У сучасних умовах вкрай актуальним є питання оцифрування скан-копій трудових книжок працівників та подальшого ведення їх електронного обліку.Це питання регулюється Законом України від 05.02.2021 № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі — Закон № 1217-ІХ), який набрав чинності 10 червня 2021 року. Відповідно до цього Закону внесено зміни до статті 48 Кодексу законів про працю України щодо переходу від паперової форми обліку трудової діяльності (трудова книжка) до електронної — у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.Звертаємо увагу, що 10 червня 2026 року завершується термін переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Водночас окремі установи та організації, які здійснюють діяльність на території громади, досі зволікають із поданням скан-копій необхідних документів. Залишок часу є вкрай обмеженим для забезпечення 100% виконання вимог Закону № 1217-ІХ.Відсутність електронної трудової книжки в Реєстрі застрахованих осіб може негативно вплинути на можливість отримання громадянами важливих послуг, зокрема: • правильного обчислення страхового стажу; • призначення та виплати пенсій; • отримання соціальних допомог; • користування електронними сервісами, пов’язаними з трудовою діяльністю.Роботодавці зобов’язані забезпечити внесення до електронної системи даних про: • прийняття на роботу; • переведення; • звільнення; • інші події, що впливають на трудовий стаж.Це необхідно для недопущення збоїв у роботі системи та уникнення соціальної напруги серед населення.Подання відомостей про трудову діяльність здійснюється через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України:https://portal.pfu.gov.ua/Інструкція щодо подання скан-копій трудової книжки та документів про стаж:https://youtube.com/watch?v=ixMuJJ-aQOU&si=-xJqX-DHgaLd8ANAДовідкову інформацію можна отримати за телефоном:📞 066-086-51-00