​​Вакансія: Секретар адміністративний в патентно-юридичну агенцію “Дубинський та Ошарова” (Київ)Компанія оголошує пошук організованої та комунікабельної особи на посаду секретаря адміністративного для забезпечення ефективної роботи офісу.✨ Основні обов'язкиКандидат на цій посаді відповідатиме за ключові адміністративні та комунікаційні процеси:🔹 Комунікація: прийом, координація та супровід гостей, клієнтів і партнерів (як українських, так і іноземних) 🔹Службові дзвінки: прийом, обробка та переадресація вхідних телефонних дзвінків, включаючи спілкування з іноземними клієнтами🔹Документообіг: прийом, реєстрація, облік та розподіл електронної та паперової кореспонденції; сканування, приєднання та архівування документів у внутрішніх базах даних🔹Логістика: координація вхідної/вихідної пошти, взаємодія з кур'єрськими службами🔹Забезпечення офісу: забезпечення офісу необхідними матеріалами та розхідниками. Ведення обліку витрат, погодження рахунків та актів🎯 Вимоги до кандидата🔸Освіта та досвід: вища освіта та досвід роботи від 1 року на адміністративній або офісній посаді🔸Мовні навички: вільне володіння українською мовою; англійська мова на рівні не нижче B2 (допускається B1 за умови достатніх навичок для усної та письмової комунікації)🔸Технічна грамотність: впевнене користування ПК, пакетом Microsoft 365, а також офісною технікою (принтери, сканери, телефонія)🔸Особистісні якості: висока організованість, доброзичливість, тактовність та уважність до деталей: розуміння та дотримання ділового етикету, здатність підтримувати корпоративний імідж💼 Умови роботиПовна зайнятість, робота в офісі (м. Київ).Графік: Дві зміни (ранкова та денна) з перехресним графіком.📧 Надсилання CV: резюме просимо направляти на електронну адресу: [email protected]