‼️РУБРИКА "ЦИФРИ ТА ДАТИ"‼️🤝 Сьогодні говоритимемо не просто про число, а про дату акту приймання-передачі послуг/робіт (далі — акт). ❓Чому дата акту має значення?Акт — це документ, який підтверджує факт надання послуг/виконання робіт.📌 Якщо акту немає на останній день дії договору, то наявні юридичні підстави вважати, що:1️⃣послуги/роботи не були надані/виконані;2️⃣замовник не зобов’язаний оплачувати;3️⃣виконавець/підрядник не має підстав виставити претензію чи стягувати борг.Звісно, є судові справи, де за відсутності акту, виконавці/підрядники стягували оплату із замовників, однак процес доказування в таких справах значно складніший та ризикованіший (у таких випадках сторона, яка не отримала акт складає внутрішній акт).🗓 Яку дату ставити в акті?👉 Акт має бути датований не пізніше останнього дня дії договору.Виняток: у день закінчення договору сторони підписали додаткову угоду про пролонгацію. Без додаткової угоди всі акти з наступними датами є сумнівними і можуть бути визнані недійсними.⚠️ А як щодо вихідних і святкових?Формально у законодавстві України відсутня заборона підписувати акти і в суботу, і в неділю. Але на практиці це викликає додаткові питання:А хто працював у вихідний?Чи є наказ про залучення до роботи?Чи були нараховані доплати?Тому краще уникати датування актів святковими або вихідними днями, якщо ви не готові доводити реальність підписання.👉 Особливість електронного підписання актів.Звертаємо увагу, що дата електронного підпису акту не впливає та не є датою акта, навіть коли дата акта істотно відрізняється від дати електронного підпису. 📎п. 187.1 Податкового кодексу України: «Для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису».Автор Валієв Валерій
‼️‼️По конкурсу "Правовий інкубатор 2025 за 2500 грн"‼️‼️✍️Подали заявки на участь (заповнили гугл форму) - 4 особи1.Давидова Марина2.Дар'я Сівцева3.Гуранич Тетяна4.Moiseienko Yevhenii😢На жаль, не всі зможуть взяти участь в конкурсі. ‼️Нагадуємо, що курс "Правовий інкубатор" організовує та проводить ГО "Ти потрібен Україні" , яка має статус неприбуткової організації. Тому має враховувати так звані "межі статутної діяльності", щоб не втратити статус неприбутковості. 🤝Однією з ціллю/напрямком діяльності організації є сприяння підвищення інституційної обізнаності інститутів громадянського суспільства України та правосвіта волонтерів щодо їх правового стану, способів реалізації та захисту їх прав, інших аспектів їх діяльності. 🦾Саме у рамках реалізації цієї цілі/напрямку був створений курс Правовий інкубатор.‼️З цього випливає, що учасниками курсу можуть бути ЛИШЕ представники неприбуткових організацій та/або незалежні волонтери.❌Moiseienko Yevhenii НЕ вказав дотичність до будь якої неприбуткової організації та/або відношення до волонтерів. По його прізвищу та імені, наданим емейлам ми не знайшли жодну інформацію, що може мати відношення до громадського сектору України. 🤷♀️Тому, НА ЖАЛЬ, Moiseienko Yevhenii НЕ може брати участь в конкурсі. 📝Залишається 3 кандидатури:1.Давидова Марина2.Дар'я Сівцева3.Гуранич Тетяна🗣Як ми і казали під час оголошення конкурсу - у разі, якщо будуть 3 кандидатури, то усі вони без жодного додаткового відбіру потрапляють на курс.📑Тому просимо цих 3 кандидатів чекати лист з подальшою інформацією. 🤓А також наголошуємо для інших: БІЛЬШЕ КОНКУРСІВ НЕ БУДЕ‼️До кінця курсу вартість курсу залишається 5000 грн. Це теж пільгова вартість, бо на початку курсу він коштував 20 000 грн. 🤝Після закінчення курсу ви також зможете до кінця року купити доступ до курсу (у першу чергу йде мова про письмові матеріали) по вартості 1000 грн за весь обсяг. https://forms.gle/YbCdNvp7B945zawA8
‼️РУБРИКА "ДАВАЙТЕ ЗНАЙОМИТИСЬ"‼️📱Іноді до нас телефонують клієнти, які потребують юридичної допомоги, не маючи конкретного запиту або не розібравшись з кінцевою метою отримання такої допомоги.😶🌫️Як правило, вони не люблять письмового спілкування, проте активно користуються можливостями мобільного зв'язку, адже їм так зручніше, швидше тощо.🥹Проблема у тому, що спілкуючись з такими клієнтами, протягом 15-20 хвилин розмови ти дізнаєшся про те, як важко вони втілювали у життя якусь ідею, як складно їм дійти згоди з колегами щодо того чи іншого рішення, якою важливою і розповсюдженою є проблема, з якою вони звертаються, які особисто вони бачать шляхи для її вирішення і ще багато іншого, але жодного слова вони не кажуть про те, що саме вони хочуть від нас, у якій формі та у які строки.🥲Результат такої розмови один: клієнт каже, що зв'яжеться з нами пізніше, бо йому треба "додатковий час для роздумів", а ми, враховуючи нашу завантаженість, втрачаємо можливість обробити реальні запити, а також час і, звичайно, кошти.🤔Хтось може спитати: "І що у цьому такого? Ну перехвилювалась людина, ну заспокоїться, збереться з думками і повернеться зробити замовлення".😔На жаль, як показала практика, зі 100 таких "телефонних співрозмовників" до нас з реальним кейсом повертаються у кращому випадку 1. Всі інші безслідно зникають і більше ніколи до нас не повертаються з невідомих нам причин.😊Тому не потрібно сприймати як образу те, що ми, відчуваючи відсутність конструктивності у розмові, перериваємо її, просимо конкретизувати, що від нас потрібно, після чого переводимо спілкування у письмовий формат через електронну пошту.🤔А які ж тоді ознаки у "реальних" клієнтів?🤓За нашими спостереженнями, "реального" клієнта можна відрізнити за:1. Тривалістю телефонної розмови (як правило, вона обмежується 2-3 хвилинами) або її відсутністю (написання листа на пошту з усіма необхідними нам подробицями);2. Прагнення дізнатись формальні деталі організації співпраці;3. Готовність одразу "приступити до роботи".👌Звичайно, що "реальні" клієнти також можуть взяти паузу на роздуми, але вона стосується питання оплати, а не змісту чи обсягів замовлення.☝️Тому наполегливо просимо всіх: не поспішайте дзвонити нам, якщо ще не встигли сформулювати ваш запит або сумніваєтесь у ньому чи необхідності його виконання, а краще просто напишіть листа і почекайте на відповідь.Авто поста: Черняченко Дмитро
‼️‼️РУБРИКА "ПИТАННЯ - ВІДПОВІДІ"‼️‼️❓"Релігійна організація заключила договір на надання освітніх послуг з ФОП 3 групи. У ФОП ліцензії немає, бо вони надають послуги, які не потребують ліцензування. Яким чином оформлювати ці послуги в контексті податкового кодексу в нашій організації? Послуги надаються особам з інвалідністю, які є випускниками з дитячого будинку, в рамках соціального проекту по адаптації до самостійного життя. Яку ознаку прибутку вказувати, який вид допомоги, як звітувати 4дф? І взагалі, має право релігійна організація оплатити з рахунку освітні послуги ФОП без ліцензії?"👉Освітні послуги, які НЕ потребують ліцензування, - це КВЕД 85.59 Інші види освіти, н.в.і.у.📑"Цей клас включає:освіту, не обумовлену будь-якими рівнямиакадемічне навчаннядіяльність навчальних центрів, які пропонують курси з корекції (додаткової підготовки з певної дисципліни)діяльність курсів з підвищення професійної кваліфікаціїнавчання мовам і навичкам спілкуваннянавчання комп'ютерній грамотірелігійне навчання"‼️Цей рівень освіти підтверджується сертифікатами, АЛЕ НЕ ДИПЛОМАМИ ДЕРЖАВНОГО ЗРАЗКА. Цей рівень освіти не відповідає вищій освіті. Цей КВЕД підходить для тих, хто проводить курси/тренінги тощо по будь яким темам, АЛЕ НЕ ПО ДЕРЖАВНИМ ПРОГРАМАМ ОСВІТИ. ❌Слід пам'ятати, що РЕЛІГІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ НЕ МАЄ ПРАВО НАДАВАТИ ПЛАТНІ ПОСЛУГИ, тому з учасників навчання ви оплату НЕ МАЄТЕ БРАТИ!!! ✅РЕЛІГІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ може навчати ЛИШЕ БЕЗОПЛАТНО - тобто у вигляді благодійної допомоги (у вигляді послуги).✅ Як релігійна організація ви маєте право проводити навчання з питань релігійних питань/духовного навчання та супутнього. Якщо у вас немає своїх "фахівців", ви маєте право, як будь яка юридична особа, виступати замовником послуг, має право укладати договори з виконавцями послуг, у тому числі з ФОП. Це не залежить від вашого статусу "релігійної організації". 📝У звіті 4ДФ - ми вказуємо щодо коштів, що сплачуємо ФОПу - ознаку доходу 157. Податки не сплачуємо. 😵💫Складніше щодо самого навчання. І по звітуванню і по оподаткуванню. 🤪Для учасників навчання це безоплатне навчання, тобто благодійна допомога. Якщо благодійна допомога персоніфікована - за неї треба звітувати у 4ДФ. А ще благодійна допомога у деяких випадках оподатковується. 😵💫Складністю є те, якщо у вас персоніфіковане навчання, і ви вирішили звітувати одночасно за дохід, що отримують учасники (кошти які ви на кожного витрачаєте), та за дохід ФОПа, то у вас може бути задвоєння однієї суми у звіті. У такому випадку є рішення, але обговорювати їх треба у індивідуально порядку.Автор Вірьовкіна Лілія
🔝‼️Продовжуємо розмірковувати над тим, яким буде Правовий інкубатор 2026 року🤝Вирішили зробити курс з 3 блоків, які можна купити як окремо, так і разом🦾1 блок = ДЛЯ КЕРІВНИКІВ НЕПРИБУТКОВИХ ОРГАНІЗАЦІЙ 🤓2 блок = ДЛЯ ЮРИСТІВ НЕПРИБУТКОВИХ ОРГАНІЗАЦІЙ🧐3 блок = ДЛЯ БУХГАЛТЕРІВ НЕПРИБУТКОВИХ ОРГАНІЗАЦІЙ 🤝Курс буде складатись з 2 складових📑теорії (по презентаціям, під запис та розміщення у ютубі) 🗣менторства (живе спілкування, питання - відповіді, без запису, із збереженням конфіденційної інформації) ⏱️Усі зустрічі - теорія та менторство - будуть по 30 хв, це якраз оптимальний час, щоб ви не втомлювались✍️Курс буде 6 місячним, блоки будуть йти паралельно. 📦Учасники Правового інкубатора 2026 року отримають безоплатно матеріали попередній курсів Правового інкубатора 2025 та 2024 ❓Залишилось тільки питання:👉які теми по кожному блоку👉кількість годин по кожному блоку👉вартість кожного блоку та вартість разом 3 блоків (+ наявність пільгових умов)🤝Ось тут треба буде ваша думка ❗️Нижче розмістимо гугл посилання - на опитувальник, щоб відповісти для себе на ці питання ✍️Заповняйте форму https://forms.gle/oFhHYqbtARoKvHuJ8
‼️РУБРИКА "ЦИФРИ ТА ЧИСЛА"‼️🤝Сьогодні поговоримо про число 635. У даному випадку мова буде вестися про Методичні рекомендації щодо облікової політики підприємства, затверджені Наказом Міністерства фінансів України від 27.06.2013 № 635 (надалі – Наказ Мінфіну № 635).🔢 Цей нормативно-правовий акт допомагає суб’єктам господарювання розробити власну облікову політику.💪 Він є офіційним орієнтиром, як правильно сформувати та що відобразити у розпорядчому документі про облікову політику. 📎ст. 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 року № 996-XIV:«Облікова політика – сукупність принципів, методів і процедур, які використовуються підприємством для ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності».📎п. 1.2 Наказу Мінфіну № 635:«Підприємство самостійно на основі національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку та інших нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку визначає за погодженням з власником (власниками) або уповноваженим ним органом (посадовою особою) відповідно до установчих документів облікову політику підприємства, а також зміни до неї».❓ Це «конструктор ЛЕГО» облікової політики: можна взяти готові блоки й скласти власний наказ.‼️Податківці (аудитори): якщо облікової політики немає або вона суперечить методичним рекомендаціяс – одразу питання: «Чому?».🤝 Номер 635 легко запам’ятати → «щоб була облікова політика, відкрий наказ Мінфіну 635».👉Практична проблема:Багато організацій беруть якийсь зразок «чужої» облікової політики і копіюють «під кальку», навіть не думаючи, що у такому випадку облікова політика не відповідає ні методрекомендаціям, ні реальним потребам підприємства. 👉 Тому політика є на папері, але не працює в житті.📌 Виходить, що число 635 в українському обліку стало «ключем» до теми облікової політики.Автор Олена Откаленко
‼️РУБРИКА "КЕЙСИ"‼️🚗"хочу маленьку червону машину!!!" 🚙"ця машина краще по властивостям, а ціна така сама"🚗"хочу маааааалееееенььььккуууу машину - компактну"🤦♀️"але ж ця маленька не зможе проїхати по нашим дорогам та витримати наші умови"🚗"малеееенььькууу...тоді уберіть з цієї великої все зайве...і колеса тежжж"🤯"але ж вона не поїде"🤓Інколи розмови з деякими клієнтами виглядають дещо схоже на цей діалог 📑У облікових політиках, які ми розробляємо для неприбуткових організацій, ми пишемо посилання на норми законодавства України та часто їх цитуємо 🗣І ось ось бухгалтерша від однієї організації поставила вимогу обрати усі посилання та усі цитати, бо НЕкомпактно ❌Ми відмовились та порадили видалити їй самій ці посилання та цитати вже після того, як ми здамо їм політику, після підписання акту з цією організацією ‼️Так для чого ми робимо ці посилання та цитуємо норми❓🤷♀️Це сформувалось у ході практики ✅1) Якщо до вас прийде перевірка податкової чи аудиторів, то може почати задавати доволі цікаві питання по бухгалтерському обліку 🦾Завдяки цитуванням та посиланням на норми, у вас зразу є відповідь, аргумент, бо ми пишемо облікову індивідуально під ваші вимоги/ситуацію. ❌І вам не треба нас дергати - дзвонити/писати нам 😵💫У нас були випадки, коли до організації, якій ми писали облікову, прийшла перевірка, почала щось питати. А керівник - бухгалтер не знають, що відповідати. Вони дзвонять нам. А у нас тренінг, нам не зручно шукати відповіді для них ✅2) Податкова та аудитори бояться розумних та зайве не "доклепуються" - це шанс зразу їм показати, що ви щось знаєте✅3) Облікову треба змінювати кожен раз, коли змінюються законодавство України у галузі бухгалтерського обліку 🦾А у вас буде готова облікова, де вказані пункти та цитати, тому вам буде легко знайти, що змінилось. Ви почули/прочитали десь в інтернеті, що щось змінилось, виправили самі цей пункт у обліковій та живете далі. Економите кошти собі на залучення юриста. А якщо навіть залучили юриста для цього, то чітко видно роботу юриста, і ви знаєте, скільки йому платити. 🤝Якщо комусь заважає цитування, то після того, як ми передаємо підготовлену вам облікову, можна зробити собі окремий зразок без цитат.🤷♀️Ось тому ми обрали цей шлях. На відміну від інших політик, облікова робиться не просто "для власного споживання", а й як документ, з чого починається податкова перевірка та часто перевірка державної служби праці. Тому мета цього документа - "облікової" дещо інші. 😂Сподіваємось це перший та єдиний бухгалтер у нашій практиці, який розмір документа ставить вище за якість та наповнення документа. АвторВірьовкіна Лілія
📝Нам пишуть "ми шукаємо собі юриста, щоб працював в офісі, але не знаємо як відбирати, чи можете ви допомогти з оцінкою рівня юристів"🤝Так, ви можете нас запросити, щоб ми сказали точку зору на рівень знань юриста🤝Так, ми можемо розробити тестові завдання/практичне завдання, щоб оцінити обєктивно рівень🤝Так, ми самі радимо організаціям мати своїх юристів/бухгалтерів/кадровиків, а до нас звертатись зі складними питаннями чи для розробки чогось тощо. 🤝Так, ви можете звертатись, коли треба навчити/довчити вашого фахівця по окремим питанням.‼️Але зверніть увагу🤓ми можемо лише дати рекомендації по рівню знань та вмінь фахівців🙄Але не факт, що вони вам підійдуть у команду, бо часто розумні та працьовиті - "не яскраві", "не харизматичні", "не соціалізовані" тощо.😳 Ото сидять там капошаться у папірцях. А команда їх не любить.😱і що робити?😏Доведеться вам це питання самим вирішувати. Самим приймати рішення та нести відповідальність за прийнятті рішення. На цьому рівні - психологічному та соціальному - ми вже не можемо нічого радити.
‼️Для тих, хто питає "секрети" потрапляння у нашу команду - юристом чи бухгалтером чи помічником юриста/бухгалтера ✅Ви маєте мати ФОП✅для юристів/бухгалтерів повна освіта, для помічників можна неповна вища освіта відповідного профілю✅ідеально, щоб ви передивились усі/більшість/скільки змогли наші тренінги, щоб ми з вами не вчили "ази" діяльності неприбуткових - це безоплатно для вас ✅ідеально, щоб ви навчались у нашому Правовому інкубаторі та там себе показали з хорошого боку - тут якщо є, звісно, кошти ✅ви маєте знати членів нашої команди, хоча б не особисто, але хоча б по соціальним мережам (це як в універі, якщо ви не знаєте, як препода звуть, хорошу оцінку ви не отримаєте)✅готові працювати на результат, нам у команді не цікаві люди, орієнтовані на каву/плітки/вигул плаття ✅готові працювати у цьому напрямку (неприбуткових та волонтерства) тривалий час, не бігаючи з напрямку на напрямок, бо хочете стати вузькогалузевим фахівцем✅ дотримання професійної етики, конфіденційності, запобігання конфлікту інтересів ✅ готові чути критику, багато критики, дуже багато критики, - кількість критики буде залежати від того, скільки разів треба буде вам повторити одне і те саме, щоб ви не робили помилки (у декого з цим складно)✅ наявність хорошого рівня комунікації - для юристів та бухгалтерів - це 90% успіху. Вміння поставити правильне питання гарантує те, що ви не зробите дурну роботу та не будете потім її виправляти. 🤔Тяжко? Ну може бути🤓Плюси співпраці окремо розкажемо. 📝Пост для тих, хто ніяк не зрозуміє, чому його не запрошують у команду. Автор Вірьовкіна Лілія
‼️Правовий інкубатор 2025 року‼️👉Набір продовжується. Для запису на Правовий інкубатор 2025 року заповняйте https://forms.gle/LM8dSqQ6PLaisJX7A🦾Теми тренінгів/практикумів, які вже пройшли (є записи та матеріали перевірок)📌Статути громадської, благодійної організації 📌Політика обробки та захисту персональних даних 📌Політика щодо залучення волонтерів 📌Трудовий договір 📌Договір про надання безповоротної фінансової допомоги 📌Договір про надання благодійної допомоги у формі послуг 📌Політика запобігання конфлікту інтересів 📌 Договір про надання благодійної допомоги у формі послуг 📌Положення про конфіденційну інформацію та комерційну таємницю 📌Облікова політика громадської, благодійної, релігійної організації 📌Положення про членство і членські внески ГО 📌Порядок надання послуг 📌Кейс Курсова різниця 📌Правила внутрішнього трудового розпорядку 📌Політика закупівель 📌Кейс Взаємодія з органами місцевого самоврядування 📌Кейс Надання військовим благодійної допомоги 📑Програма тренінгів/практикумів на наступний місяць (формується з урахувань побажань учасників курсу) 👉26.09. -- тренінг щодо облікової благодійної організації👉03.10 - тренінг про посадові інструкції: голова, заступника та бухгалтера 👉10.10 - тренінг по кейсу по гуманітарці (складні випадки) 👉17.10 - тренінг по договору з фоп надання послуг 👉24.10 на 16.00 - практика щодо облікової благодійної організації 👉24.10 на 17.10 - менторство - по темі бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги (БЕЗ ЗАПИСУ, БЕЗ ПРЕЗЕНТАЦІЇ, БЕЗ КЕЙСУ) 👉31.10 - тренінг по політиці щодо оплати праці 🤝07.11, 14.11, 21.11, 28.11, 05.12, 12.12,19.12 - поки все вільно (учасники Правового інкубатора ще думають, які теми запропонувати) ✍️Записуйтесь на курс. Це дешевше ніж ходити на індивідуальні консультації (курс 5000 грн, якщо враховувати лише наступні години, то виходить 1 година десь 350 грн)