​Мобілізований працівник у звітності: чому його можуть переплутати з працівником у відпустці без збереження зарплати

Працівник, призваний на військову службу під час мобілізації, не оформлює відпустку без збереження заробітної плати. Відповідно до ст. 119 КЗпП України за ним зберігаються місце роботи та посада, а трудові відносини продовжуються.

📌 Основні відмінності:

✔️ мобілізація – це увільнення від роботи у зв’язку з призовом;
✔️ відпустка без збереження зарплати – окрема підстава відсутності, яка оформлюється за правилами законодавства про відпустки.

📌 Звідки виникає плутанина

Якщо мобілізованому працівнику не здійснюються виплати, у звітності відображаються нульові показники. Проте він продовжує перебувати у трудових відносинах.

📌 Заповнення Додатку 1:

✔️ категорія застрахованої особи – «1», для осіб з інвалідністю – «2»;
✔️ у графі 14 зазначаються календарні дні перебування у трудових відносинах;
✔️ суми доходу та ЄСВ – нульові, якщо виплат немає;
✔️ графа 13 «Кількість днів без збереження заробітної плати» не заповнюється.

📌 Добровільні виплати роботодавця

Якщо підприємство здійснює виплату мобілізованому працівнику, вона відображається у Додатку 1 та у 4ДФ відповідно до ознаки доходу.

📌 Додаток 5

Факт мобілізації не відображається у Додатку 5, оскільки це не кадрова подія.

📌 Можливі запити від інспекції

За відсутності нарахувань при збереженні трудових відносин роботодавець може отримати лист із проханням пояснити причини.

⚠️

Таким чином, мобілізований працівник не є працівником у відпустці без збереження зарплати. У звітності він відображається як працівник, навіть якщо виплати від роботодавця не здійснюються.

ІППЗНДМР