​Чи потрібна номенклатура справ малому підприємству?

Так. Навіть невелике підприємство без структурних підрозділів має складати власну номенклатуру справ. Це вимога Правил № 1000/5.

📌 Що таке номенклатура справ?

Це систематизований перелік назв справ із зазначенням строків їх зберігання. Вона забезпечує облік документів, їх пошук та правильне формування.

📌 Як скласти для малого підприємства?

✔️ застосовується функціональний принцип;
✔️ розділи відображають напрями діяльності: організація роботи, планування, фінансування та облік, кадрові питання, адмінгоспзабезпечення;
✔️ заголовки справ мають бути конкретними й охоплювати всі документовані ділянки.

📌 Форма та строки:

✔️ складається за уніфікованою формою (додаток 10 до Правил № 1000/5);
✔️ строки зберігання визначаються за Переліком типових документів (наказ Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5);
✔️ погоджена номенклатура щороку уточнюється та затверджується керівником до грудня, вводиться в дію з 1 січня.

📌 Що змінилося: наказ Мін’юсту від 09.07.2026 № 1860/5 затвердив примірну форму номенклатури справ та опис її оформлення, зокрема для безструктурних юросіб. Це орієнтир для правильного складання документа, але не новий обов’язок.

⚠️

Навіть мале підприємство повинно мати власну номенклатуру справ, а нова примірна форма Мін’юсту допомагає її правильно оформити.

ІППЗНДМР