Кадрова допомога 🔴🟡🟢

​Чи має право працівник на компенсацію за 24 к.дн. основної та частину невикористаної відпустки?Частиною 4 ст. 24 Закону № 504 передбачено, що за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацієюПри цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 к.дн.Згідно з ч. 5 ст. 24 Закону № 504 особам віком до 18 років заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією не допускається.Основною умовою для отримання грошової компенсації за частину щорічної відпустки є використання працівником в обов’язковому порядку 24 к.дн. щорічної відпустки.Тому за бажанням працівника після використання ним за робочий рік, за який надається відпустка, 24 к.дн. щорічної відпустки, за решту днів невикористаної щорічної відпустки за цей самий робочий рік має бути виплачено грошову компенсацію. Наприклад, якщо тривалість щорічної відпустки працівника становить 28 к.дн. (24 к.дн. — щорічна основна відпустка і 4 к.дн. — щорічна додаткова відпустка за ненормований робочий день, визначена колективним договором), то, за умови використання працівником за відповідний робочий рік щорічної відпустки тривалістю 24 к.дн., за 4 к.дн. він може отримати грошову компенсацію.Слід пам’ятати, що згідно з ч. 1 ст. 22 Закону № 504 у разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості роботодавець провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Відрахування не провадиться у випадках, передбачених ч. 2 і 3 цієї статті.За потреби відшкодування шкоди з працівника, який звільнився, роботодавець має право звернутися з відповідним позовом до суду.⚠️Отже, права на грошову компенсацію за щорічну основну відпустку та невикористану її частину у цьому випадку працівник не має.Джерело: ФПУ

​Особливості літньої праці: не забудьте скоригувати умови роботи працівниківРоботодавець зобов’язаний скоригувати умови праці з урахуванням спеки.Основні заходи з охорони праці включають зміну графіка робіт, проведення позапланових інструктажів з охорони праці, забезпечення якісним спецодягом та організацію постійного доступу до питної води, що дозволить уникнути теплових ударів та перегріву.Основні літні ризики:✔️теплове навантаження (Тепловий удар, втрата свідомості); ✔️УФ-випромінювання (Опіки, рак шкіри);✔️зневоднення (Судоми, зниження працездатності);✔️комахи та біо-ризики (Анафілаксія, хвороба Лайма);✔️сезонні зміни в організації праці (недостатньо навчений персонал – більше аварій).Основні заходи для забезпечення охорони праці в літній період:1️⃣Організація робочого процесу:✔️зміна графіку (перенесення важких робот на ранкові або вечерні години);✔️обмеження навантаження (зменшення інтенсивності фізичної праці);✔️регулярні перерви (збільшення кількості технологічних перерв, які працівники мають проводити у прохолодних приміщеннях);✔️обмеження допуску (заборона роботи на відкритому повітрі, при екстремальній температурі).2️⃣Гігієна та медичне забезпечення:✔️питний режим (забезпечення робочих місць охолодженою питною водою);✔️аптечки (доукомплектація медичних аптечок засобами для надання домедичної допомоги при сонячних та теплових ударах);✔️медичний огляд (проведення профілактичних оглядів перед початком зміни, для працівників із підвищеною небезпекою).3️⃣Інструктажі та навчання:✔️позаплановий інструктаж (навчання працівників правилам поведінки у спеку та при перших симптомах перегріву чи теплового удару);✔️засоби індивідуального захисту (забезпечення працівників спецодягом та головними уборами).Серйозне ставлення до безпеки влітку, особливо під час спекотної погоди ‒ це не формальність, а реальний спосіб зберегти здоров’я та життя працівників.Дотримання простих правил гідратації, відпочинку та захисту від сонця значно зменшує ризик теплових ударів, зневоднення та інших нещасних випадків.Джерело: ПФУ

​Чи може працівниця перенести дату початку декретного відпустку?Жінка має право перенести початок відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами на пізніший термін, ніж стандартні 30 тижнів вагітності. Щоб зробити це правильно, потрібно виконати 3 прості кроки:1️⃣Звернення до лікаряПерш за все зверніться до свого лікаря, який веде вагітність. За відсутності медичних протипоказань, напишіть заяву на ім'я головного лікаря з проханням сформувати електронний лікарняний (медичний висновок категорії «Вагітність та пологи») з бажаної для вас дати.Лікар внесе ці дані до електронної системи охорони здоров'я.2️⃣Подання заяви роботодавцюПісля того як е-лікарняння буде відкрито, напишіть заяву роботодавцю про надання відпустки. У ній вкажіть ту саму дату початку, що й у вашого електронного лікарняного.3️⃣Оформлення наказуНа підставі вашої заяви та відкритого е-лікарняного роботодавець видає официальний наказ про надання відпустки.⚠️При перенесенні дати загальна тривалість декретного відпустки (126 або 140 днів) не зменшується, а всі передбачені законом виплати зберігаються та виплачуються у повному обсязі.Джерело: Держпраці

​Донорський день: 5 помилок, яких кадровику варто уникати❌Помилка № 1. Вважати, що день відпочинку надається лише після здавання крові у робочий деньСтаття 124 КЗпП гарантує працівнику додатковий день відпочинку після кожної донації крові та/або її компонентів.Тому навіть якщо працівник здавав кров у свій вихідний день, право на додатковий день відпочинку не втрачається.❌Помилка № 2. Надавати додатковий день відпочинку після будь-якого медичного оглядуНе кожне відвідування центру крові завершується донацією.Якщо під час медичного обстеження встановлено протипоказання і здавання крові не відбулося, працівник має право на увільнення від роботи та оплату дня обстеження за середнім заробітком.Але додатковий день відпочинку в такому випадку не надається.❌ Помилка № 3. Не вимагати підтвердні документиПідставою для надання гарантій є довідки встановленого зразка.Саме вони підтверджують, чи було лише медичне обстеження, чи фактично відбулася донація крові.Без належного документального підтвердження кадрове оформлення може викликати питання під час перевірок.❌Помилка № 4. Забувати про заяву працівникаОсоба, яка має намір здійснити донацію крові або її компонентів, повинна завчасно повідомити роботодавця.Найкраща практика – отримати від працівника заяву із зазначенням:✔️ дати донації;✔️ способу використання додаткового дня відпочинку;✔️ наміру приєднати цей день до щорічної відпустки (за потреби).Це допоможе уникнути непорозумінь у майбутньому.❌Помилка № 5. Не оформлювати наказ про увільненняЗаява працівника є підставою для видання наказу про увільнення від роботи у день медичного обстеження та/або донації.Наявність наказу забезпечує належне кадрове оформлення та підтверджує законність відсутності працівника на робочому місці.Що повинен пам'ятати кадровик?1️⃣День медичного обстеження оплачується.2️⃣День донації оплачується.3️⃣Після донації надається додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку.4️⃣Працівник може приєднати такий день до щорічної відпустки.5️⃣Підставою для оформлення гарантій є заява працівника, наказ роботодавця та медична довідка.Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

​Опіка: до якого віку дитини працівник має право на додаткову відпусткуПраво на додаткову соціальну відпустку залежить від віку дитини. Статтею 19 Закону № 504/96-ВР визначено вік дітей тільки для такої категорії, як «одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років». Вік дитини під опікою Законом № 504/96 не встановлено, тому слід керуватися загальними нормами законодавства.Згідно зі ст. 1 Закону № 2402-III та ст. 2 Закону № 2811-XII дитина – це особа віком до 18 років (повноліття), якщо згідно із законом, застосовуваним до неї, вона не набуває прав повнолітньої раніше.Згідно з п. 2 ст. 243 Сімейного кодексу України опіка встановлюється над дитиною, яка не досягла 14 років, а піклування – над дитиною віком від 14 до 18 років.⚠️Отже, особа, яка взяла дитину під опіку, має право на додаткову соціальну відпустку до досягнення дитиною 14 років, а особа, яка в установленому порядку визнана піклувальником, – з досягнення дитиною віку 14 років і до виповнення їй 18 років, оскільки ст. 186-1 КЗпП гарантії, встановлені ст. 182-1 КЗпП, поширено також на піклувальників.Джерело: Держпраці

​Особливості запровадження роботи за суміщенням у системі охорони здоров’яСуміщення – це коли працівник виконує додаткову роботу за іншою вакантною посадою:✔️на тому ж самому підприємстві;✔️протягом основного робочого часу (без подовження зміни);✔️без укладення окремого трудового договору.Згідно з Класифікатором професій, назва посади «Сестра медична старша» з кодом 3231 (похідна від базової назви посади «Сестра медична») належить до професійного угруповання «Медичні сестри, що асистують професіоналам» класифікаційного розділу «Фахівці».Отже, вона не є суто керівною посадою в розрізі законодавства про суміщення, тому обмежень на додаткову роботу немає. Головна умова – суміщувана посада сестри-господині має бути вакантною у штатному розписі. За вакантною посадою утворюється економія фонду заробітної плати, за рахунок якої і встановлюють доплату.Як оплачується така праця?За суміщення встановлюється доплата до основного окладу: ✔️у бюджетних установах: розмір доплати зазвичай становить до 50 % посадового окладу за вакантною посадою (регулюється постановами КМУ та галузевими наказами);✔️у КНП: конкретний розмір доплати визначається у колективному договорі.Офіційне оформленняСтарша медсестра пише заяву на ім’я головного лікаря/директора з проханням дозволити суміщення посади сестри-господині.Керівник видає наказ «Про суміщення посад». У наказі обов’язково мають бути зазначені:✔️назва суміщуваної посади;✔️обсяг додаткових обов’язків (функціонал);✔️конкретний розмір доплати у відсотках до окладу.І головне, щоб додаткова робота не заважала виконанню обов’язків за основною посадою старшої медичної сестри.Джерело: ПСПОЗ

​Мінекономіки презентувало Обрій — цифрову екосистему ринку праці УкраїниОбрій будується як цифрова екосистема кар’єрного супроводу, що веде людину впродовж усього працездатного життя — від профілювання інтересів, навичок у школі та вибору професії до працевлаштування, перенавчання та підвищення кваліфікації. Також система на основі штучного інтелекту допомагає підібрати оптимальну освітню траєкторію та роботу. Обрій вибудовує наскрізну цифрову екосистему зайнятості: трудовий шлях людини повністю переходить у Дію.У фокусі Обрію — 12,5 мільйона економічно неактивних українців, які сьогодні залишаються поза зайнятістю, в тому числі — ветерани, ВПО, люди з інвалідністю, молодь, жінки з дітьми, люди 50+.Обрій є цифровим втіленням реформи зайнятості, у межах якої держава змінює підходи до роботи з цими категоріями: аби системні бар'єри на шляху до роботи перестали бути перешкодою.До кінця червня буде проходити розгортання бета-тестування двох перших публічних сервісів Обрію, які після завершення бета-тесту в липні будуть доступні користувачам через мобільний застосунок Дія. Грант на професійний розвиток — державне фінансування для оплати навчання за пріоритетною професією або присвоєння чи підтвердження кваліфікації. Це послуга для людей, хочуть знайти своє місце на ринку праці. Заявник обирає напрямок навчання чи кваліфікації, а система автоматично визначає доступність гранту. Заява підписується Дія.Підписом.Дистанційне припинення трудових відносин на ТОТ — сервіс для працівників, чий роботодавець перебуває на тимчасово окупованій території. Тисячі українців досі формально працевлаштовані у таких роботодавців, що блокує їм пошук іншої роботи чи виплати по безробіттю. Раніше єдиним виходом було судове рішення. Тепер достатньо заяви в Дії: система перевіряє адресу роботодавця, фіксує дату звільнення й оновлює відомості у державних реєстрах.Розгортання системи Обрій відбуватиметься впродовж 2026–2027 років: після запуску перших двох публічних сервісів розпочнеться впровадження реєстру працездатних осіб, функціоналу електронного працевлаштування, AI підбору вакансій й навчання, реалізації проактивної підтримки незайнятих осіб тощо. Серед інших послуг, які плануються до запуску найближчим часом — реєстрація безробітного та призначення виплати допомоги по безробіттю.Джерело: Урядовий портал

​Звільнення з роботи через «Дію»З 2 червня 2026 року в Україні запрацював новий механізм звільнення через «Дію» для працівників, чиї роботодавці залишилися на окупованій території або в зоні бойових дій.Якщо точніше – запрацював юридично, але технічно – лише на стадії тестування. Йдеться про спеціальний порядок, затверджений постановою КМУ № 410. Спочатку він мав запрацювати з 07.07.2026, але постановою КМУ № 690 його достроково ввели в дію вже з 02.06.2026.Це не новий загальний порядок звільнення для всіх працівників. Цей механізм створили для випадків, коли через війну працівник фактично не може нормально звільнитися, бо роботодавець:✔️залишився на окупованій території або в зоні бойових дій;✔️не виходить на зв’язок;✔️не працює;✔️або не може оформити звільнення у звичайному порядку.Хто може скористатися?Працівник може подати заяву через «Дію», якщо роботодавець офіційно зареєстрований:✔️на тимчасово окупованій території;✔️або на території активних бойових дій.Важливо: йдеться саме про території, які офіційно включені до спеціального Переліку територій бойових дій та окупації, затвердженого державою.Саме цей перелік система автоматично перевіряє під час подання заяви.Не можуть скористатися:✔️керівники підприємств;✔️особи на виборних посадах.Як це працює?Людина подає заяву через портал або мобільний застосунок «Дія». Далі система автоматично:✔️перевіряє дані;✔️підтверджує наявність трудових відносин;✔️перевіряє місцезнаходження роботодавця;✔️реєструє заяву;✔️передає інформацію про звільнення до державних реєстрів.Важливо:✔️згода роботодавця не потрібна;✔️наказ про звільнення не потрібен;✔️трудовий договір припиняється автоматично наступного дня після подання заяви.Які документи потрібні?Для використання механізму через мобільний застосунок «Дія» фактично необхідно мати:✔️ID-картку;або✔️біометричний закордонний паспорт, які підтягуються в «Дію». Також потрібні:✔️РНОКПП;✔️електронна ідентифікація;✔️«Дія.Підпис» або КЕП.⚠️ Якщо людина має лише старий паспорт-книжечку і не має цифрових документів у «Дії», скористатися цим механізмом фактично буде неможливо.Що відбувається після подання заяви?Система автоматично передає інформацію:✔️до Пенсійного фонду;✔️до реєстру застрахованих осіб;✔️до реєстру військовозобов’язаних.Роботодавця також повідомляють за контактними даними, які є в державних реєстрах:✔️електронною поштою;✔️через електронні системи взаємодії, якщо такі контакти є і технічно працюють.⚠️Новий механізм через «Дію» не скасовує звичайні способи звільнення. Це додатковий механізм саме для ситуацій, коли нормальна комунікація з роботодавцем через війну стала фактично неможливою.Джерело: адвокат Дар'я Тарасенко

​Е-трудові книжки: що зміниться після червня 2026 рокуЗ 10 червня 2026 року паперові трудові книжки офіційно перестануть бути обов’язковим документом — основним стане електронна трудова книжка, дані якої зберігатимуться у реєстрі Пенсійного фонду України.Жодних штрафів чи анулювання стажу не буде, але варто завчасно перевірити свої записи. ⏳Що зміниться після червня 2026 рокуПаперова книжка стане особистим архівним документом, який повернуть працівнику.Електронна трудова книжка буде єдиним офіційним джерелом інформації про стаж та місця роботи.Нові записи про роботу вноситимуться автоматично до електронного реєстру.Працівники зможуть контролювати роботодавця — чи правильно відображається стаж і чи сплачуються внески.💪Чому це важливоНадійність: електронні дані не губляться, не псуються, зберігаються на захищених серверах.Зручність: доступ до інформації про стаж у будь-який момент онлайн.Автоматична пенсія: держава призначатиме пенсію без додаткових довідок і відвідувань кабінетів.📒Як подати документиЧерез роботодавця: відділ кадрів або бухгалтерія сканує книжку, засвідчує електронним підписом і передає дані до ПФУ.Самостійно:Онлайн — завантажити скан-копії сторінок на вебпортал електронних послуг ПФУ та підписати КЕП.Офлайн — звернутися до сервісного центру ПФУ з паперовою книжкою.⚠️Важливі нюансиПенсіонерам, які вже отримують пенсію і мають врахований стаж, оцифровувати книжку не потрібно.Жодних штрафів за несвоєчасну подачу документів не передбачено, але після масового переходу процедура може бути довшою та менш зручною.Помилки у записах можна виправити: пересканувати документи, отримати довідку з підприємства чи архіву.📌 Висновок: електронні трудові книжки — це спрощення життя для працівників і роботодавців. Перевірте свої документи вже зараз, щоб уникнути проблем у майбутньому.Джерело: Данило Гетманцев

​Як можна авторизуватися в Кабінеті водія з метою отримання онлайн-послуг сервісних центрів МВСПід час користування онлайн-сервісами важливо коректно проходити авторизацію в Кабінеті водія.Якщо система обробляє запит, не потрібно повторно натискати кнопку входу чи оновлювати сторінку – це створює додаткове навантаження на систему та може призвести до помилок або некоректної роботи сервісу.Після натискання кнопки авторизації необхідно зачекати кілька секунд, поки система завершить обробку даних і перенаправить користувача до особистого кабінету.Як пройти авторизацію в Кабінеті водія✔️Увійти до Кабінету водія можливо кількома способами:✔️через ID.GOV.UA, в якому є можливість входу по КЕП та BankID;✔️за допомогою Дія.Підпису.Для авторизації необхідно:✔️перейти на сайт чи відкрити мобільний застосунок Кабінету водія;✔️обрати зручний спосіб входу через ID.GOV.UA, в якому є можливість входу по КЕП та BankID та за ✔️допомогою Дія.Підпису;✔️підтвердити особу;✔️дочекатися завершення обробки запиту системою.Після успішної авторизації в Кабінеті водія громадяни можуть скористатися низкою онлайн-послуг сервісних центрів МВС.Зокрема, перевірити інформацію про транспортні засоби, забронювати номерні знаки або продовжити термін відповідального зберігання, замовити відновлення чи обмін свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу або посвідчення водія, призначити належного користувача чи замовити виготовлення індивідуальних номерних знаків.Важливо зазначити, що під час замовлення послуг з обміну або відновлення посвідчення водія чи свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу в Кабінеті водія можна оформити електронний варіант документа. Такий формат є зручним, адже документ відображається в Кабінеті водія та застосунку Дія.Документ завжди доступний у смартфоні та має таку ж юридичну силу, як і фізичний документ у передбачених законодавством випадках.Водночас під час оформлення вище перелічених послуг також доступне замовлення фізичного пластикового бланка з доставкою.Готовий документ можна отримати у відділенні поштового оператора або за вказаною адресою відповідно до обраного способу доставки.Джерело: Головний сервісний центр МВС