Головбух Бюджет. Новини

💰 Як нарахувати премію працівнику, який не відпрацював місяць повністюМайже щомісяця хтось із працівників іде у відпустку або на лікарняний. Постає питання: нараховувати премію в повному розмірі чи пропорційно?⚖️ Премія — це заохочувальна виплата за результати. Якщо у вашому Положенні прописано «за фактично відпрацьований час», то за дні відсутності (лікарняні, відпустки тощо) премія не нараховується.⚠️ Чому це важливо?Ревізори ДАСУ обожнюють цю тему. Вони порівнюють табель, наказ та відомість. Премія за повний місяць при фактичній відсутності — це зайві видатки та пряме порушення фінансової дисципліни.💡 Перед виплатою перевірте:✅ Чи збігаються дні в табелі з розрахунком?✅ Що саме прописано у вашому внутрішньому Положенні?✅ Чи не потрапили «відпускні» дні в базу для премії?📌 Пропорційне нарахування — найбезпечніший варіант для бюджетної установи.👉 Детально пояснюємо, як правильно нараховувати премії за неповний місяць, на що звертати увагу і які є рекомендації📞 Телефонуйте за безплатним номером 0 800 21 12 20 — діє спеціальна пропозиція для нових клієнтів.

❓За яким КЕКВ оплатити онлайн-навчання з військового обліку 📬 До редакції «Головбух Бюджет» надійшло запитання від читача ⤵️Бюджетна установа планує направити працівника на онлайн-навчання з військового обліку. Навчання проводитиме стороння організація. За яким КЕКВ оплатити послуги? 👩🏻‍🦱 Відповідає Анна Ляшенко, експерт із бюджетного обліку Експертус Головбух👇🗣 КЕКВ для оплати онлайн-навчання з військового обліку визначають не за форматом (онлайн чи офлайн), а за змістом і результатом навчання. ✅ Якщо онлайн-навчання з військового обліку — це короткий освітній захід без сертифікації, обирайте КЕКВ 2240. Якщо ж це підвищення кваліфікації, після якого фахівець отримає офіційний документ (сертифікат, посвідчення тощо) встановленого зразка, застосовуйте КЕКВ 2282. 📌 КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» застосовуйте, якщо навчання: 🔹 має короткостроковий або інформаційно-консультаційний характер; 🔹 проходить у форматі вебінару, семінару чи тренінгу; 🔹 не передбачає, що фахівець отримає офіційний документ. Наприклад, якщо працівник лише ознайомлюється зі змінами у військовому обліку — це КЕКВ 2240. 📌 КЕКВ 2282 «Окремі заходи по реалізації державних (регіональних) програм» застосовуйте, якщо: 🔸 навчання є формалізованим (підвищення кваліфікації або перепідготовка); 🔸 заклад, який проводить навчання, має відповідну ліцензію; 🔸 за результатами навчання працівнику видають документ встановленого зразка. ⁉️ Ви ще не з нами? Саме час це змінити!💁🏻‍♀️ Детальніше про те, як відобразити в обліку навчання, та відповідні бухпроведення знайдете в системі «Експертус Головбух Бюджет». 📲 Користувачі системи мають доступ до Онлайн-помічника без обмежень за кількістю запитів. Долучайтеся, чекаємо на вас! ☎️ Телефонуйте 0 800 21 12 20 — діє акційна пропозиція!

📑 Об’єднану звітність оновлять: до чого готуватися бухгалтерамДержавна податкова служба України підготувала проєкт змін до форми Об’єднаної звітності та порядку її заповнення. Очікується, що нові правила можуть запрацювати вже у 2026 році.📊 Що зміниться:🔹 з’являться окремі форми для юросіб і ФОП;🔹 оновлять додатки та електронні формати звітності;🔹 перепишуть порядок заповнення.📌 У заголовній частині:🔸 деталізують кількість працівників;🔸 приберуть показники середньооблікової чисельності;🔸 додадуть нові рядки для застрахованих осіб і нових робочих місць.⚙️ Також передбачають:🔹 можливість виправляти кількісні показники (у «Звітному новому»);🔹 оновлення окремих рядків і граф у додатках;🔹 врегулювання переведення з основного місця роботи на сумісництво.⏱️ Якщо наказ опублікують навесні, вперше звітувати за новою формою доведеться вже у травні–червні 2026 року⚠️ Важливо: зміни не кардинальні, але вплинуть на заповнення та контроль показників👉Детально пояснюємо всі новації, строки та нюанси заповнення оновленої Об’єднаної звітності — без зайвої «води» і з прикладами 📞 Телефонуйте за безплатним номером 0 800 21 12 20 — діє спеціальна пропозиція для нових клієнтів.

📊 Облік проєктно-кошторисної документації: що важливо знатиПроєктно-кошторисна документація — це основа будь-якого будівництва: вона визначає обсяг робіт, вимоги до них і їхню вартість.📌 Як обліковувати витрати:✔️ Якщо документація розробляється для будівництва, реконструкції чи модернізації:🔹 витрати включаються до первісної вартості об’єкта;🔹 обліковуються як капітальні інвестиції (рахунок 1013).✔️ Якщо документація потрібна для поточного або капітального ремонту без покращення об’єкта:🔸 це вже витрати періоду;🔸 відображаються на витратних рахунках (8013, 8113).📊 Важливо:🔹 підхід до обліку такий самий, як і для інших будівельних витрат;🔹 усе залежить від того, чи зростають економічні вигоди від об’єкта.💡 Просте правило:🔸 є покращення/створення — капіталізуємо;🔸 лише підтримка стану — списуємо у витрати.❗️ Помилка у визначенні може вплинути на фінрезультат і викликати питання під час перевірок.👉 Детальніше — на порталі «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»Підписатися I Messenger Facebook 📲 З питань передплати телефонуйте за номером 0 800 21 12 20

🕵️‍♂️ Що ревізори знають про установу ще до перевіркиДумаєте, перевірка починається з першого візиту? Насправді ревізори ще до цього вже мають чимало інформації про вашу установу.📊 До початку ревізії вони:🔹 аналізують попередні акти перевірок і типові порушення;🔹 отримують дані від Казначейства про рахунки, операції та заборгованість;🔹 вивчають звітність, відкриті дані та навіть інформацію з інтернету.📌 Також ревізори перевіряють, чи усунуті попередні порушення, і формують програму ревізії з урахуванням найбільш ризикових операцій.⚠️ Важливо: приховати інформацію не вийде — ревізори вже мають ключові дані ще до початку перевірки.☝️ Тому найкраща стратегія — підготовка: знання законодавства, порядок у документах і розуміння своїх прав під час ревізії.🔎 Пояснюємо детально, що саме ревізори знають про установу ще до перевірки, як вони готуються, на що звертають увагу та як підготуватися, щоб уникнути порушень і штрафів📞 Телефонуйте за безплатним номером 0 800 21 12 20 — діє спеціальна пропозиція для нових клієнтів.

⚖️ Міноборони оновлює облік військового майна: що змінитьсяМіноборони наказом від 10.03.2026 № 127 внесло зміни до правил обліку, використання та списання військового майна, а також оновило вимоги до документів.📌 Що передбачено:🔹 оновлено ключові документи з обліку та списання майна;🔹 змінено порядок оформлення надходження товарів оборонного призначення;🔹 запроваджено нові вимоги до підтвердних документів.📄 Тепер приймання товарів за держконтрактами оформлюють видатковою накладною без акта приймання-передачі (крім окремих випадків). Саме вона є підставою для обліку майна.💰 Для оплати додатково складають акт приймання-передачі за договором, який постачальник має передати замовнику протягом 14 днів.☝️ У разі втрати або знищення зброї до акта списання обов’язково додають довідку від Нацполіції.🛠 Також запроваджено новий документ — формуляр інженерних загороджень для обліку їх розміщення.❗️ Наказ № 127 ще не набрав чинності.👉 Детальніше — на порталі «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»Підписатися I Messenger Facebook 📲 З питань передплати телефонуйте за номером 0 800 21 12 20

📚 МОН: закладам освіти потрібно оновити штатні розписиМОН у листі від 18.02.2026 № 1/3177-26 нагадало: наказ від 29.12.2025 № 1719 набрав чинності 06.02.2026, а зміни до наказу № 557 слід застосовувати з 1 січня 2026 року.🔎 Що змінилося?▪️ Приведено назви посад і закладів освіти у відповідність до чинних законів у сфері освіти.▪️ Уточнено та встановлено тарифні розряди для керівників, консультантів, працівників інклюзивно-ресурсних центрів, центрів профрозвитку, асистентів педагогів, завідувачів підрозділів, музичних керівників, інструкторів з фізкультури тощо.▪️ Врегульовано питання доплати за освітньо-творчий ступінь доктора мистецтва.▪️ Уточнено оплату праці педагогів ЗВО, посади яких переводять із науково-педагогічних на педагогічні.▪️ Оновлено підходи до визначення тарифних розрядів з урахуванням освітнього ступеня.▪️ Встановлено діапазони тарифних розрядів для окремих посад (зокрема «Шеф-кухар», «Комірник») у зв’язку зі змінами до Класифікатора професій.📌 МОН рекомендує за потреби привести штатні розписи закладів освіти у відповідність до оновлених норм.Перевірте свої штатні розписи, щоб уникнути помилок в оплаті праці з 2026 року.👉 Детальніше — на порталі «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»Підписатися I Messenger Facebook 📲 З питань передплати телефонуйте за номером 0 800 21 12 20

📌 Розпорядники складатимуть реєстр змін до мережі20 лютого набрали чинності зміни до Порядку казначейського обслуговування держбюджету за витратами. Відповідні новації затвердив наказ Мінфіну від 20.01.2026 № 49.🔎 Що змінилося:▪️ Розпорядники нижчого рівня, до мережі яких належать інші розпорядники та/або одержувачі коштів, тепер формують мережу за правилами, встановленими для головних розпорядників.▪️ За потреби розпорядник нижчого рівня може звернутися до Казначейства щодо обслуговування — рішення погоджують окремим листом.📅 Строки подання мережі:🔹 за 15 днів до початку бюджетного періоду — для головних розпорядників;🔹 за 10 днів — для розпорядників нижчого рівня (у територіальному розрізі).📝 Якщо протягом року відбулися зміни, головні та нижчі розпорядники складають реєстр змін до мережі (за формою додатка 2 до Порядку).Наказ № 49 чинний із 20.02.2026.👉 Детальніше — на порталі «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»Підписатися I Messenger Facebook 📲 З питань передплати телефонуйте за номером 0 800 21 12 20

❓За яким КЕКВ відобразити видатки на ПКД для капітального ремонту📬 До редакції «Головбух Бюджет» надійшло запитання від читача ⤵️Бюджетна установа планує провести капремонт адмінбудівлі. Для цього необхідно виготовити проєктно-кошторисну документацію, провести її експертизу, оплатити авторський і технічний нагляди та виконати ремонтні роботи. За яким КЕКВ планувати та проводити видатки? 👩🏻‍🦱 Анна Ляшенко, експерт із бюджетного обліку Експертус Головбух👇🗣 Видатки на виготовлення ПКД, проведення капремонту та супровідні роботи планують і здійснюють за КЕКВ 3130 «Капітальний ремонт», зокрема за КЕКВ 3132 «Капітальний ремонт інших об’єктів» (пп. 3.1.3 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333). ✅ До видатків за КЕКВ 3132 належать: 🔹 витрати на капітальний ремонт інших об’єктів (доріг, об’єктів благоустрою тощо); 🔹 виготовлення ПКД; 🔹 оплата експертизи ПКД; 🔹 авторський та технічний нагляди; 🔹 видача сертифіката відповідності закінченого будівництвом об’єкта; 🔹 придбання будівельних матеріалів, обладнання та конструкцій, що підлягають встановленню; 🔹 оплата супровідних робіт і послуг, передбачених кошторисом; 🔹 витрати на найм транспорту для виконання робіт. Умова: ці витрати мають бути включені до кошторису на проведення капітального ремонту та бути невід’ємною частиною договору. 👉 Отже, якщо виготовлення ПКД та супровідні послуги є складовою загальної вартості капітального ремонту, видатки плануйте та проводьте за тим самим КЕКВ, що й самі ремонтні роботи — 3132. ❓ Ви ще не з нами? Саме час це змінити!💁🏻‍♀️ У системі «Експертус Головбух Бюджет» підкажемо, як вибрати вид ремонту, чи виготовляти ПКД, хто вирішує, чи збільшувати на суму витрат первісну вартість відремонтованого об’єкта, та чи відносити її на витрати поточного періоду. Готові бухгалтерські проведення для капремонту вже чекають на вас. Долучайтеся, щоб знати більше! 📲 Користувачі системи мають доступ до Онлайн-помічника без обмежень за кількістю запитів. Долучайтеся, щоб знати більше. Чекаємо на вас! ☎️ Телефонуйте 0 800 21 12 20 — діє акційна пропозиція!

⚡️ Тривалість відключень світла може зрости — Міненерго зупиняє обмеженняМіненерго наказом від 05.02.2026 № 48 вирішило тимчасово зупинити дію норми, яка обмежувала максимальну тривалість погодинних відключень електроенергії.Йдеться про пункт 5 розділу III Інструкції (наказ № 654 від 15.10.2015), який під час воєнного стану встановлював:▪️ не більше 6 годин одноразового відключення (з можливим відхиленням до 1 години);▪️ обов’язковий період електропостачання — щонайменше 2 години;▪️ час на перемикання — не більше 30 хвилин.⏳ Дію цієї норми планують зупинити до 01.05.2026.У Міненерго пояснюють: рішення необхідне для збереження цілісності об’єднаної енергосистеми України в умовах балансових та мережевих обмежень через масові пошкодження критичної інфраструктури внаслідок збройної агресії рф.❗️ Водночас Наказ № 48 ще не набрав чинності.👀 Ще більше гарячих новин читайте на порталі «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»Підписатися I Messenger Facebook 📲 З питань передплати телефонуйте за номером 0 800 21 12 20