І ЗНОВУ ПРО ВІДПУСТКУ НА ДІТЕЙ «ПІД ЧАС» ВІДПУСТКИ ПО ДОГЛЯДУМінекономіки написало свіженький лист від 17.11.2025 № 4701-05/78565-09 з уже несвіжою своєю позицією щодо права на відпустку на дітей за період перебування у відпустці по догляду у дусі «законодавством про працю не передбачено надання двох відпусток, що надаються одночасно за один і той же самий період».Знову і знову закликаю усіх (і в першу чергу Мінекономіки) таки ж уже прочитати ту злощасну ст. 19 Закону про відпустки!Ну нема, нема там згадки про вихід на роботу після відпустки, нема там жодного обмеження періодами, іншими відпустками.Прочитайте хоча б кілька слів зі ст. 19: «Одному з батьків, які мають … таких-то дітей … надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів…». Все!Перебуває у трудових відносинах, має дітей – набуває права.А оте «не передбачено надання двох відпусток, що надаються одночасно» легко і просто оскаржити в суді, чого і бажаю усім батькам, яких з позиції Мінекономіки позбавляють права на законні відпустки.Тому панове роботодавці, не хапайтесь за листи певних органів, бо ними потім нічого не прикриєш.
ВІДСЬОГОДНІ ДІЄ ВИМОГА ДО СЕРЕДНЬОЇ ЗАРПЛАТИ «ПІДАКЦИЗНИХ» ПРАЦІВНИКІВ (ЗАКОН № 4536)Нова вимога щодо середньої щомісячної заробітної плати працівників стосується тільки роботодавців (юридичних та фізичних осіб), які отримали ліцензію на право роздрібної торгівлі:- алкогольними напоями;- сидром та перрі (без додавання спирту);- тютюновими виробами;- рідинами, що використовуються в електронних сигаретах;- пальним.ІНШИХ НЕ СТОСУЄТЬСЯ!З 1 жовтня такий розмір становить 16 000 грн (2 МЗП).Але, є пільга: Якщо ВСІ (!) місця роздрібної торгівлі розташовані за межами населених пунктів - адміністративних центрів областей і м. Києва та м. Севастополя на відстані від 50 кілометрів та мають торговельні зали площею до 500 м. кв., розмір середньої зарплати має становити не менше 1,5 від МЗП (з 1 жовтня - 12 000 грн). Середню щомісячну заробітну плату працівників визначаємо так:беремо титулку податкового розрахунку і рахуємо: (р. 1.1 + р. 1.3 + р. 1.4) : р. 103.ПО ПІДПРИЄМСТВУ В ЦІЛОМУ. ПО ВСІМ ПРАЦІВНИКАМ.Працівників без зарплати у цьому місяці викидаємо з розрахунку.Працівників із зарплатою або лікарняними включаємо незалежно від їх місця роботи, графіку, статусу, посади, віку, статі. Працівниць ТІЛЬКИ з лікарняним по вагітності або фізосіб за ЦПД НЕ ВКЛЮЧАЄМО.ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ: ЖОДНИХ ШТРАФІВ!Законом 4536 додано нову підставу для прийняття органом ліцензування рішення про ПРИПИНЕННЯ ДІЇ ЛІЦЕНЗІЇ на право провадження відповідного виду господарської діяльності (ст. 46 Закону № 3817): факт невідповідності розміру середньої щомісячної зарплати ПРОТЯГОМ ТРЬОХ ПОВНИХ КАЛЕНДАРНИХ МІСЯЦІВ ПОСПІЛЬ у період дії ліцензії, встановлений контролюючим органом під час проведення перевірки з питань дотримання вимог цього Закону та зафіксований в акті такої перевірки.Таким чином, дотримуватись розміру середньої щомісячної заробітної плати НЕ ОБОВ’ЯЗКОВО ЩОМІСЯЧНО!Наприклад, 2 місяці не дотримуємось, але на третій виконуємо вимогу.
НОВЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ДО ДПС ПРО ПРИЙНЯТТЯ/ЗВІЛЬНЕННЯ?СПОЙЛЕР: НІ!Закон 4536 не тільки встановив рівень зарплати «підакцизних» працівників, не тільки повернув квартальну об’єднану звітність ФОПам (і ще багато чого цікавого), а й увів нові строки подання повідомлення до ДПС про прийняття та звільнення працівників.Це якесь нове повідомлення? Ви не повірите, але таке повідомлення вже давно передбачене пп. 70.16.1 ПКУ. І Ви також не повірите, але за наявності найманих працівників Ви вже його давно подавали і будете далі подавати, бо фактично це «повідомлення» має вигляд двох граф у додатку 4ДФ: «Дата прийняття на роботу» і «Дата звільнення з роботи».Заповнивши ці графи роботодавець подає повідомлення до ДПС (а фактично – наповнює новими даними ДРФО) про прийняття та звільнення працівників. ВСЕ!Зараз це роблять усі роботодавці щомісячно, а з 1 січня 2026 року ФОПи будуть подавати щоквартально, а юридичні залишаться на щомісячному звітуванні, бо ж і об’єднана звітність саме так і буде подаватись.
ЗАКОН № 4536 ОПУБЛІКОВАНО: ТЕХНІЧНЕ, АЛЕ ВАЖЛИВЕ УТОЧНЕННЯ ЩОДО ЄСВ ПІДПРИЄМЦІВЧастину 6 ст. 4 Закону про ЄСВ (№ 2464) викладено в такій редакції: ФОПи та самозайняті особи звільняються від сплати за себе ЄСВ за місяці звітного періоду, за які РОБОТОДАВЦЕМ, зокрема резидентом Дія Сіті, сплачено ЄСВ за таких осіб не менше мінімального. Такі особи можуть бути платниками ЄСВ за умови самостійного визначення ними бази нарахування за місяці звітного періоду, за які роботодавцем, зокрема резидентом Дія Сіті, сплачено ЄСВ менше мінімального. При цьому самостійно визначена сума ЄСВ не може бути меншою за мінімальний ЄСВ і не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ. ЩО ЗМІНИЛОСЬ?До набрання чинності Законом № 4536 оця фраза «…за які роботодавцем…» мала формулювання «…які мають основне місце роботи …» і було незрозуміло, чи тільки основний роботодавець має сплатити мінімальний ЄСВ чи і сумісницький також може.Відтепер не важливо, який роботодавець сплатив мінімальний ЄСВ, або навіть усі разом (основний і сумісницький). Головне, що за працівника сплачено мінімальний ЄСВ, і тоді він за себе як ФОП уже ЄСВ не сплачує за такий місяць.
БУХГАЛТЕР + ШІ = …У наш нестримний час нестримних технологій використанням ШІ в роботі вже нікого не здивуєш. Скласти план тренування – так, обрати дієту – звичайно, спитати чи путін х..ло – залюбки, зробити роботу замість вас – так, так, так! ХОЧУ!!!Пам’ятаєте як вперше побачили бухгалтерську програму, яка «все рахує однією кнопкою» (ну майже все і майже однією)? Довго перевіряли результати її обчислень? (Ні, звичайно, є такі, що і не перевіряли, але ми ж зараз про відповідальних бухгалтерів!)Щодо ШІ у бухгалтерській роботі маю одне до Вас прохання-пораду: перевіряйте те, що видав ШІ за правильну відповідь. Часто чую від колег «так роблю, бо питала у ШІ». Ну ОК, без питань, але ж відповідальність несе не ШІ…В цілому, пам’ятайте: ШІ любить фантазувати та дофантазовувати, тому сприймайте його як помічника, а не експерта. Повірте, наше законодавство не під силу жодному ШІ. І не буде під силу ще дуже довго. Завжди сміюсь коли чую, що ШІ загрожує бухгалтерам вимиранням. Сміюсь і плачу. Як приклад наведу відповідь ШІ на конкретне питання (і раджу не задавати такі питання ШІ, бо створений він для іншого):ПИТАННЯ: Працівника прийняли на роботу 21.07.2025. Коли вперше згідно з українським законодавством йому необхідно нараховувати індексацію зарплати?ВІДПОВІДЬ ШІ: «Для працівника, прийнятого 21 липня 2025 року, базовим місяцем для індексації буде липень 2025 — місяць останнього підвищення окладу (у цьому випадку — встановлення його при прийнятті на роботу).Як рахується перший місяць індексації• Згідно з п. 5 Порядку № 1078, обчислення індексу споживчих цін (ІСЦ) для індексації починається з місяця, наступного за базовим — тобто з серпня 2025.• ІСЦ накопичується наростаючим підсумком, і право на індексацію виникає, коли він перевищить поріг 103 %.• До моменту перевищення порогу індексація не нараховується.Що це означає на практиці1. Серпень 2025 — старт відліку ІСЦ для цього працівника.2. Щомісяця додаються нові показники інфляції, і коли сумарний індекс перевищить 103 %, у наступному місяці після оприлюднення такого показника з’явиться право на індексацію.3. Якщо, наприклад, поріг буде перевищено за підсумками жовтня (дані публікують у листопаді), то вперше індексацію нарахують у грудні 2025.Важливо: якщо до моменту перевищення порогу оклад працівника підвищать, цей місяць стане новим базовим, і відлік почнеться знову.Якщо хочете, можу скласти таблицю з прогнозом дат і коефіцієнтів індексації для цього працівника, щоб ви бачили, коли реально очікувати перші нарахування.»Гарна відповідь, але неправильна, на жаль. Точніше, вона неповна, тому не може бути використана в роботі. Про обіцяний прогноз навіть не писатиму))))P.S. А взагалі, роботі з ШІ треба вчитись і не чекати абсолюту. А свою роботу думати власною головою.
ПРОДОВЖЕНО ВОЄННИЙ СТАН ДО 05 ЛИСТОПАДА 2025 РОКУ:- продовжує діяти Закон № 2136 про трудові відносини у період війни;- не будуть святковими 24 серпня – День незалежності України та 1 жовтня – День захисників і захисниць України. Вони стають звичайними календарними днями;- по 04.11.2025 включно можна надавати обидва види відпусток без збереження зарплати на час воєнного стану (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки і ч. 4 ст. 12 Закону № 2136;- до 05.11.2025 податкові та ЄСВ-перевірки проводяться з урахуванням особливостей, визначених п. 69 підр. 10 розд. XX ПКУ (зокрема, тільки за наявності безпечних умов);- до 05.02.2026 ще можуть видаватися / оплачуватися паперові листки непрацездатності;- до 05.11.2025 дистанційна робота може запроваджуватися наказом без обов’язкового укладення письмового трудового договору;- за мобілізованими працівниками продовжуємо зберігати місце роботи та посаду;- можливе призупинення дії трудового договору за наявності об'єктивних на те причин (ст. 13 Закону № 2136).
НАДІЙШЛИ КОШТИ ВІД ПФУ НА СПЕЦРАХУНОК: ЩО І КОЛИ ПЛАТИМО?Порядок використання цільових коштів ПФУ зі спецрахунку вже давно сталий:- з нього ПЛАТИМО власне суми лікарняних (звичайних та по вагітності) працівникам, а також допомоги на поховання фізичним особам;- з нього ПЛАТИМО ПДФО та ВЗ, утримані з лікарняних (але з сум лікарняних по вагітності та допомоги на поховання податки не сплачуються);- з нього НЕ ПЛАТИМО ЄСВ, нарахований на суми лікарняних (звичайних та по вагітності), але в момент виплати лікарняних платимо ЄСВ зі свого поточного рахунку (при виплаті допомоги на поховання ЄСВ не платимо);- з нього НЕ ПЛАТИМО утримані з лікарняних (тільки звичайних!) аліменти, але їх розраховану суму з лікарняних утримуємо із зарплати.Кошти зі спецрахунку (суми лікарняних звичайних + ПДФО та ВЗ, та по вагітності) перераховуються працівнику у НАЙБЛИЖЧИЙ термін виплати зарплати після надходження коштів на спецрахунок, а допомога на поховання НЕ ПІЗНІШЕ НАСТУПНОГО ДНЯ після її надходження на спецрахунок.
ДОПЛАТА ДО МЗП & ДОПЛАТА ДО мінЄСВІноді бачу, що є сплутаність думок у клієнтів (ще частіше у працівників, які далекі від бухобліку) стосовно цих двох доплат, тому ось:1) доплата до МЗП передбачена Законом про оплату праці, а доплата до мінЄСВ – Законом про ЄСВ;2) доплаті до МЗП все одно, хто Ваш працівник – усім треба контролювати нарахування зарплати не менше ніж від МЗП за фактично відпрацьований час (сумісники, працівники з інвалідністю і т.п.);3) доплата до мінЄСВ ліпиться лише до працівників за основним місцем роботи, які не є особами з інвалідністю;4) доплата до МЗП з’являється тільки у тих, у кого оклад менше МЗП, або годинний тариф менше годинної мінзарплати (по таким, до речі, контролюється саме годинна МЗП, а не місячна, тому може бути як менше, так і більше місячної!);5) доплата до мінЄСВ може бути і у високозарплатника, якщо його база нарахування ЄСВ за повний місяць трудових відносин менше МЗП (наприклад, відпрацьовано всього 1 день за місць при окладі 50 000 грн);6) доплата до МЗП проводиться від першого до останнього відпрацьованого дня, а доплата до мінЄСВ у місяці прийняття і звільнення не проводиться (за виключенням відпрацювання усіх робочих днів такого місяця);7) у розмір зарплати для дотримання МЗП включаються тільки виплати за відпрацьований час (і то не всі), а у базу нарахування ЄСВ включаються усі прирівняні до зарплати виплати (відпусткові, лікарняні, святкові премії, доплати за умови праці, систематичні матеріалки тощо);8) доплата до МЗП – це частина зарплати працівника, тобто він її отримує до виплати після оподаткування, а доплата до мінімального ЄСВ – це тільки витрати роботодавця і на розмір зарплати працівника ніяк не впливає (тільки на страховий стаж);9) доплата до МЗП у об’єднаній звітності – це частина зарплати працівника, а доплата до мінЄСВ відображається окремим типом нарахування (13 або 14) у Д1 і не відображається у Д4 взагалі.Але є і спільне у цих двох доплат: вони не стосуються винагороди за ЦПД.
ПРОДОВЖЕНО ВОЄННИЙ СТАН ДО 07 СЕРПНЯ 2025 РОКУ:- продовжує діяти Закон № 2136 про трудові відносини у період війни;- не будуть святковими 8 червня - Трійця, 28 червня – День Конституції України, 15 липня – День Української Державності. Вони стають звичайними календарними днями;- по 06.08.2025 включно можна надавати обидва види відпусток без збереження зарплати на час воєнного стану (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки і ч. 4 ст. 12 Закону № 2136;- до 07.08.2025 податкові та ЄСВ-перевірки проводяться з урахуванням особливостей, визначених п. 69 підр. 10 розд. XX ПКУ (зокрема, тільки за наявності безпечних умов);- до 07.11.2025 ще можуть видаватися / оплачуватися паперові листки непрацездатності;- до 07.08.2025 дистанційна робота може запроваджуватися наказом без обов’язкового укладення письмового трудового договору;- за мобілізованими працівниками продовжуємо зберігати місце роботи та посаду;- можливе призупинення дії трудового договору за наявності об'єктивних на те причин (ст. 13 Закону № 2136).
ЧОМУ Ж ДО ВІЙСЬКОВОГО ЗБОРУ НЕ ЛІПИТЬСЯ НАТУРАЛЬНИЙ КОЕФІЦІЄНТ?Пам’ятаєте, раніше ДПС на це питання відповідала щось на кшталт «у військового збору є об’єкт оподаткування, але немає бази оподаткування, а натуральний коефіцієнт застосовується до негрошових доходів як бази оподаткування ПДФО, тому не застосовується до ВЗ».Потім у ВЗ різко з’явилась база оподаткування коли це стало потрібно ДПС (чи законодавцю) для певних цілей і тоді знову постало питання, то якщо у ВЗ все ж є база оподаткування, то чи треба ж таки застосовувати натуральний коефіцієнт до негрошових доходів?І тоді ДПС спрожогу сказало «Так, коефіцієнт треба». А потім через кілька днів передумала і взяла тайм-аут для переговорів з Мінфіном.Думали вони думали, думали вони думали і сказали «Ні, коефіцієнт для ВЗ не треба». Всі видихнули і заспокоїлись.Так а чому ж тепер не треба? У ЗІРі кат. 126.05 відповідь «не треба» зараз аргументується тим, що формула для розрахунку коефіцієнта К = 100 : (100 - Сп), де К - коефіцієнт; Сп - ставка податку передбачає саме ставку ПОДАТКУ, а військовий збір – це не податок, а збір.Виглядає як «хух, викрутились»)))Цікавий цей ПКУ!)
TGLIST.COM.UA
