ПРО Нотаріат 🇺🇦

Рекомендації з відповідального використання штучного інтелекту у сфері права. Документ буде корисний юристам, адвокатам, суддям, прокурором, нотаріусам та всім, хто працює з правом і законодавством. ШІ-інструменти можуть полегшити щоденні завдання правників: аналіз документів, підготовку контрактів та позовів, консультування клієнтів, правовий моніторинг, виявлення патернів у судовій практиці тощо.Водночас безвідповідальне використання ШІ-інструментів може спричинити низку ризиків для юридичної сфери. Наприклад, витік персональних та конфіденційних даних, порушення професійної таємниці. Крім цього, є ризик галюцинування та помилок у тлумаченні норм права. Рекомендації містять практичні кроки, як нейтралізувати ці ризики.У документі ви знайдете список із 40 ШІ-інструментів для юридичного аналізу, створення проєктів документів, генерування промптів, узагальнення великих текстів, юридичних консультацій, перекладу, перевірки на плагіат та візуалізації. Наведені як універсальні інструменти, як-от ChatGPT і Gemini, так і галузеві для юридичної сфери — WINCOURT, «Суд на долоні», DoNotPay, ContractCrab та інші.Джерело тут

Сьогодні представники Нотаріальної палати України у складі президента НПУ Володимира Марченка, Першого віцепрезидента НПУ, голови Комісії НПУ з питань співробітництва з органами державної влади та місцевого самоврядування Олени Кирилюк, голови та членів Комісії НПУ з питань інформатизації, цифрової трансформації та запобігання кіберзлочинності Наталії Козаєвої, Юрія Бадахова, Володимира Левчука взяли участь в робочій зустрічі із заступником Міністра юстиції України Оленою Ференс, генеральним директором ДП «НАІС» Сергієм Липкою, директором департаменту нотаріату Мін’юсту Вірою Бондаренко, керівником Офісу протидії рейдерству Ігорем Поночовним та його заступником Іваном Кородюком, заступником директора Департаменту приватного права Анатолієм Лещенком, начальником Управління нормативно-правового забезпечення нотаріату Департаменту приватного права Мариною Рудницькою.Під час зустрічі були обговорені актуальні питання:– кібербезпеки і пошуку комплексних рішень захисту робочих місць нотаріусів;– розробки алгоритмів дій нотаріусів у випадках зламів;– збору можливих і допустимих доказів зламу;– опитимізації підходів до застосування відключень у випадках зламів.Більше тут

Колеги пишуть, що деякі колеги які перереєструвались у районному окрузі - вчиняють нотаріальні дії по міському округу.Ось із листа-роз'янення МЮУ:При цьому звертаємо увагу, що на території окремих міст (обласних центрів), які входять до складу територій одноіменних районів (наприклад, м. Вінниця знаходиться на території Вінницького району, м. Луцьк знаходиться на території Луцького району, та ін.), Наказом збережено міські нотаріальні округи. У таких нотаріальних округах змін не відбулося, відповідно реєстрація приватної нотаріальної діяльності в цих округах повторно не здійснюється. У зв’язку з цим необхідно зазначити, що враховуючи вимоги статті 13¹ Закону України «Про нотаріат», приватні нотаріуси, нотаріальна діяльність яких здійснюється в межах районного нотаріального округу, вчиняють нотаріальні дії виключно в межах району, без урахування території міста, а приватні нотаріуси, нотаріальна діяльність яких здійснюється в межах міського нотаріального округу, вчиняють нотаріальні дії виключно в межах міста, без урахування території району.

Ще напочатку 2026 року я особисто подав відповідне звернення до КМУ в якому просив вжити заходів та зобов’язати Міністерство розвитку громад і територій України забезпечити публікацію Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які є тимчасово окупованими Російською Федерацією, у формі структурованих відкритих даних.Додатково було наголошено, що Перелік щоденно використовується десятками тисяч осіб, зокрема нотаріусами, державними реєстраторами, органами місцевого самоврядування, територіальними громадами, суб’єктами господарювання та громадянами для прийняття юридично значущих рішень. Від точності, повноти та доступності цих даних безпосередньо залежить правомірність нотаріальних дій, реєстраційних процедур, управлінських рішень і висновків щодо правового режиму майна та територій.І ось результат - Міністерство розвитку громад та територій України наказом від 26 травня 2026 року № 987 затвердило новий Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією. ✅Перелік набрав чинності 5 червня 2026 року та замінив Перелік, затверджений наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 28 лютого 2025 року № 376.Відтепер "незручний" попередній формат замінено на уніфіковану зведену таблицю, що складається з дев’яти тематичних граф. У них міститься вичерпна та деталізована інформація за такими критеріями:графа 1 – АР Крим / область / місто із спеціальним статусом;графа 2 – назва району;графа 3 – назва територіальної громади;графа 4 – назва населеного пункту;графа 5 – код населеного пункту згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад;графа 6 – Територія можливих бойових дій, або територія активних бойових дій, або тимчасово окупована Російською Федерацією територія України;графа 7 – Дата початку бойових дій (дата виникнення можливості бойових дій) або тимчасової окупації;графа 8 – Дата завершення бойових дій (дата припинення можливості бойових дій) або тимчасової окупації;графа 9 – Функціонування інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних систем та ресурсів, так/ні.Приємного використання.Перелік тут

ПРО НЕСАНКЦІОНОВАНІ ДОСТУПИ ДО ДЕРЖАВНИХ РЕЄСТРІВ ТА НЕПРАВОМІРНЕ ПРИТЯГНЕННЯ ДО ВІДПОВІДАЛЬНОСТІРішення Вінницького окружного адмінсуду у справі №120/3179/26 - про ситуацію, актуальну для системи державної реєстрації, зокрема відповідальності державних реєстраторів і нотаріусів.📑Що сталося?Нотаріус повідомила Мін’юст про те, що її ідентифікатор доступу до ЄДР, ймовірно, був використаний сторонніми особами. При цьому вона просила скасувати незаконну реєстраційну дію.Мін’юст реєстраційну дію скасував, але одночасно заблокував нотаріусу доступ до ЄДР на 1 місяць, мотивуючи це «недбалим ставленням до безпеки».⚖️Суд це рішення в частині санкції скасував, звернувши увагу на те, що:✅ ДП «НАІС» не підтвердило провину нотаріуса;�✅ технічно неможливо встановити факт передачі ключів третім особам без окремого дослідження комп’ютера;�✅ експертизи чи дослідження Мін’юст не проводив;�✅ причинно-наслідковий зв’язок між діями нотаріуса та незаконною реєстрацією не доведений.Тобто суд виходив з принципу: санкція не може базуватись на припущеннях.Суд зауважив: не можна автоматично карати нотаріуса лише тому, що незаконна реєстраційна дія була проведена з використанням його ключа доступу до державного реєстру. У справі не враховано відсутність підтверджень факту вчинення реєстраційних дій саме позивачкою.🔐Це дуже важлива позиція. Бо останні роки ми бачимо тенденцію, коли будь-яка реєстраційна дія з використанням ключа автоматично вважається такою, за яку відповідає особисто державний реєстратор або нотаріус. 👩‍💻👨🏻‍💻Але сучасні кіберризики — це вже зовсім інша реальність.Особливо цікаво, що суд звернув увагу й на іншу проблему — непослідовність практики самого Мін’юсту. В аналогічних справах у 2020-2024 році санкції щодо нотаріусів не застосовувалися взагалі.Тобто виникає питання єдності підходів (що звісно актуальне і для судової практики).Суд фактично нагадав про принцип пропорційності та презумпцію невинуватості навіть у адміністративних процедурах.Це хороший сигнал для всієї професійної спільноти: держава повинна доводити вину, а не просто констатувати факт використання ключа доступу до державного реєстру.Інакше будь-який нотаріус або державний реєстратор стає заручником кібератак, компрометації робочого місця.Подивимось, якою буде позиція апеляція. Але саме рішення вже точно варте уваги та однозначно має призвести до перегляду Міністерством юстиції власної хибної практики.https://reyestr.court.gov.ua/Review/136434941

🤖 ШІ зараз на кожному кроці — час розібратися, як це працюєДрузі, привіт! Штучний інтелект сьогодні всюди: про нього говорять у новинах, його інтегрують у робочі програми, і він стає новою базовою навичкою для кожного з нас — незалежно від того, чи ви юрист, нотаріус, чи просто хочете йти в ногу з часом.Замість того, щоб губитися в хаосі новин про ШІ, пропоную розібратися в усьому системно. Я натрапив на чудовий курс від Google і зараз сам на ньому навчаюсь. Якраз дійшов до екватора і скажу, що особисто для себе дізнався дуже багато корисного. Навіть якщо ви ніколи раніше не користувалися AI — цей курс точно допоможе розібратися.Ділюся посиланням на 📌 Google AI Essentials на CourseraЧому його варто пройти: - Максимально доступно: Жодної складної термінології чи програмування. Усе розжовано та зрозуміло для кожного.• Багато практики: Курс наповнений завданнями, які можна одразу виконувати у Gemini, використовуючи свій звичайний акаунт.• Актуально для всіх: Ви нарешті зрозумієте, як змусити ШІ працювати на вас — правильно формулювати запити, шукати інформацію та створювати контент.Курс абсолютно безоплатний, а знання, які він дає — безцінні.Зберігайте лінк, інвестуйте трохи часу в себе та переходьте з ШІ на «ти»! 🔥

⚡ ДП «НАІС» оновило програмне забезпечення ЄДР ⚡📢 ДП «НАІС» в рамках проведених 05.06.2026 технічних робіт впроваджено оновлене програмне забезпечення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР):✅ Оптимізовано функціонал створення зв’язків між попередниками та правонаступниками в процесах реорганізації. Зокрема, впроваджено єдиний підхід до відображення даних про попередників та правонаступників за принципом розрахунку зв’язків між суб’єктами. ✅ Доопрацьовано контроль системи на обов’язковість очищення архівного поля «Назва» блоку «Відомості про органи управління» вкладки «Інформація» при проведенні реєстраційних дій: ▪️ «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу» – у разі обрання типу змін «Зміна відомостей про органи управління юридичної особи»; ▪️ «Корегування»; ▪️ «Корегування (технічне)»; ▪️ «Державна реєстрація включення відомостей про юридичну особу» – у разі проведення такої реєстраційної дії в наявній реєстраційній справі.✅ Оптимізовано функціонал безпеки програмного забезпечення ЄДР. Більше інформації на сайті ДП «НАІС» 🌐 за посиланням: https://nais.gov.ua/article/dp-nais-onovilo-programne-zabezpechennya-edr-1331

У світі, де кожен із нас має десятки, а іноді й сотні облікових записів, питання безпечного зберігання паролів стало критично важливим. Особливо в умовах волонтерської, соціальної або адміністративної діяльності, де доступи до пошти, баз даних, сервісів документообігу та систем управління проєктами є щоденною рутиною. Небезпека полягає в тому, що за одним скомпрометованим паролем може стояти витік цілих масивів інформації. І саме тому варто зробити менеджер паролів звичкою — не просто інструментом, а частиною цифрової гігієни.Чому я рекомендую Bitwarden — і сам ним користуюсь щодняОдним із найкращих рішень, перевірених мільйонами користувачів і мною особисто, є Bitwarden. Це безкоштовний, відкритий і безпечний менеджер паролів, який надійно зберігає всі ваші логіни, паролі, нотатки та інші конфіденційні дані в одному зашифрованому сейфі.Переваги Bitwarden:- Працює на всіх пристроях— Windows, macOS, Android, iOS, Linux, браузери Chrome, Firefox, Safari, Edge;- Має мобільний додаток зі зручним автозаповненням полів і біометричним доступом;- Доступний браузерний віджет — вводити паролі просто під час роботи в інтернеті;- Підтримує  імпорт даних із інших менеджерів паролів і Google Password Manager — вам не доведеться переносити все вручну;- Можна  поділитися доступами до ресурсів з іншими учасниками команди, не розкриваючи самі паролі (через організаційні сейфи).Серед найважливіших переваг — можливість використовувати безкоштовну версію без обмежень. На відміну від багатьох інших сервісів, Bitwarden не примушує вас платити за базовий функціонал.!Чому не варто зберігати паролі в браузері, зокрема Google ChromeХоча Chrome зберігає паролі "зручно", це не безпечно. Ось кілька причин:1. Відсутність шифрування на пристрої. Паролі зберігаються у відкритому вигляді в профілі Chrome, і будь-хто, хто має доступ до вашого пристрою, може побачити їх.2. Низький рівень контролю. У Chrome немає можливості централізовано керувати групами паролів, ділитися доступами без розкриття паролів або контролювати багатофакторну автентифікацію.3. Вразливість до шкідливих розширень. Якщо ви випадково встановили небезпечне розширення, воно може отримати доступ до ваших збережених паролів у Chrome.Зберігання паролів у браузері — це все одно що залишити ключі у дверях. Можливо, це зручно, але точно не розумно, коли мова йде про важливі дані.Майстер-пароль — ключ до всього: не менше 14 символівМенеджери паролів працюють дуже просто: вам потрібно запам’ятати лише один — головний — пароль (так званий master password). Саме цей ключ відкриває весь ваш цифровий сейф. Він повинен бути:• Не коротшим за 14 символів;- Містити великі й малі літери, цифри і спецсимволи;- Бути таким, що його легко запам’ятати, але важко вгадати.На практиці, вже через 7 днів щоденного використання Bitwarden, навіть складний майстер-пароль запам’ятовується природно. Ви вводите його щодня — це стає звичкою. - Не використовуйте дату народження, номер телефону чи повтори з інших сервісів.Де тримати майстер-пароль у перші дні?Запишіть його на паперовому стікері — але:• Не клеїти на монітор;• Не зберігати у файлі з назвою "паролі.docx" на робочому столі;• Покласти в документи, у реальний сейф.Після того як запам’ятаєте — cтікер можна знищити, або ж залишити зберігати в недоступному стороннім особам місці.Завантажити Bitwarden - https://bitwarden.com/Як налаштувати Bitwarden і користуватись, дивитись - https://www.youtube.com/watch?v=qVE_-GqRnVE

У Кабінеті нотаріуса застосунку Мій Нотаріус видно вашу заборгованість або переплату членського внеску. Натиснули «Сплатити», обрали суму, підтвердили оплату - внесок сплачено на рахунок НПУ.Як активувати Кабінет нотаріуса – [посилання].Що таке Кабінет нотаріусаЦе закрита частина застосунку Мій Нотаріус. Доступ через КЕП. Створено нотаріусами для нотаріусів.5 речей, заради яких варто активувати Кабінет уже сьогодні:Новини в одному місці. Зміни в законодавстві, оголошення самоврядування, важливі події. Не треба шукати по чатах і групах.База знань. Усе, що треба знати нотаріусу для щоденної роботи. Збираємо й оновлюємо разом зі спільнотою.Контроль внесків. Видно баланс, видно скільки треба сплатити, а також чи є переплата. Сплата в кілька дотиків.Календар подій нотаріату. Семінари, навчання, зустрічі. Усе в одному місці. Можливість швидкої реєстрації на подію, доступ до сертифікату про підвищення кваліфікації.Нотаріус на карті Мій Нотаріус. Вашу візитівку бачить кожен, хто шукає нотаріуса. Адреса, графік, контакти, ваша фотографія, маркер входу в офіс. Ви оновлюєте дані самостійно.

Якою буде наша професія через 10 років? А через 20? А через 50? Іноді корисно зупинитися і подивитися назад — щоб зрозуміти, куди ми йдемо. Нещодавно замислилася над тим, як працюють найстаріші професійні спільноти світу. Французький нотаріат існує понад 200 років як єдина організована корпорація — і саме завдяки цьому французький нотаріус сьогодні має один з найвищих рівнів довіри в суспільстві. Німецька федеральна нотаріальна палата десятиліттями системно інвестує у професійні стандарти, навчання, цифровізацію — і саме тому німецький нотаріальний акт визнається по всій Європі без додаткових процедур. Міжнародний союз латинського нотаріату об'єднує понад 90 країн і дозволяє нашим українським документам мати вагу за кордоном. Усі ці інституції об'єднує одне, вони мислять не звітними періодами, а поколіннями. Озираючись на шлях, який пройшла Нотаріальна палата України, розумію, можна було б написати цілу книгу. Про те, як ми з розрізнених людей за столами в окремих конторах ставали справжньою професійною спільнотою. Як вчилися говорити одним голосом. Як виборювали повагу до професії там, де її не було. Як з нуля будували самоврядну організацію, якій сьогодні довіряють тисячі нотаріусів по всій Україні. А ми зробили багато. Захищали колег у судах і в коридорах міністерств. Відстоювали професійні інтереси у законотворчому процесі. Проводили семінари, конференції, навчання. Збирали кошти для ЗСУ - систематично, щомісяця, з кожного внеску. Допомагали колегам, які постраждали від війни, втратили контори, документи, близьких. Будуємо власне приміщення - наш спільний дім, який цього року має бути готовий. Усе це, про довгу перспективу. Про те, що ми залишимо після себе. Про професію, яку отримають наші молодші колеги. ☑️А тепер - про незручне. У нашій спільноті є колеги, які системно не сплачують членські внески. Не місяць, не два, не півроку. Йдеться про 5, 7, 10 років мовчазного користування плодами праці інших. Поки одні дбають про спільне - інші просто беруть. Беруть захист, який забезпечує НПУ. Беруть представництво інтересів. Беруть статус, авторитет, відстояні позиції. І не вкладають нічого. Я не про випадкову прострочку - це з кожним буває, життя складне, особливо зараз. Я про системну позицію - «нехай платять інші, а я скористаюсь». Французький нотаріат не виник за п'ять років. Німецькі стандарти не з'явилися самі собою. Все, що сьогодні робить професію професією- це результат системних, щомісячних, непомітних зусиль багатьох людей упродовж десятиліть. Самоврядна організація, в яку сьогодні вкладаються одиниці, через десятиліття залишить нас без захисту всіх. Тому звертаюся до колег прямо і по-людськи: перевірте свою заборгованість. Сплатіть. В застосунку Мій нотаріус у своєму кабінеті або на сайті нашого відділення також є така можливість, це - один дотик. Не тому, що «змусять». А тому, що ви - частина спільноти, яка вас захищає. Виграють ті професійні спільноти, які вміють думати на десятиліття вперед. Які мають не просто перелік проблем, а спільне бачення і людей, готових його реалізовувати разом. Наша спільнота - саме така. Давайте такою її і збережемо. З вдячністю всім, хто всі ці роки був поруч і вкладався у спільну справу. Без вас НПУ не була б тим, чим вона є сьогодні, - Наталія Козаєва.#НПУ #НотаріальнаПалатаУкраїни #нотаріусиУкраїни #нотаріальнеСамоврядування #членськіВнески #професійнаСпільнота #нотаріусиКиєва #підтримуємоЗСУ