Слей вакансії // слей специ | ️Проєктний/а асистент/ка у Музей воєнного дитинстваМузей воєнного дити...

⚡️Проєктний/а асистент/ка у Музей воєнного дитинстваМузей воєнного дитинства — незалежна інституція, що документує досвіди людей в Україні, на чиє дитинство вплинула чи продовжує впливати війна. Основа архіву музею — історії російсько-української війни. ✍️Обовʼязки1. Технічний та організаційний супровід заходів:- Асистування у плануванні та організації заходів, зустрічей, виставок та освітніх воркшопів (онлайн та офлайн).- Онлайн: повне адміністрування Zoom (налаштування посилань, реєстраційних форм, хостинг конференцій із сесійними залами, модерування чату, запуск запису). - Офлайн: пошук та бронювання локацій, організація кейтерингу, закупівля та підготовка роздаткових матеріалів, зустріч та координація учасників та інші допоміжні задачі залежно від специфіки події.- Операційний супровід збору даних: технічне налаштування інструментів (Google-форми, анкети реєстрації, опитувальники зворотного зв’язку), контроль за їх вчасним заповненням, первинна перевірка та структурування матеріалів для звітності та подальшого аналізу.- Організація та координація внутрішніх командних подій (проєктних зустрічей, ретритів, тренінгів тощо).2. Проєктна логістика та робота з підрядниками:- Координація логістики проєктних активностей відповідно до затверджених планів і таймлайнів.- Пошук та взаємодія з підрядниками/постачальниками (модератори виставок, фотографи, поліграфія тощо): налагодження комунікації, постановка чітких ТЗ та контроль термінів.- Первинна перевірка якості виконаних робіт (наприклад, звірка макетів перед друком).3. Комунікація та документація:- Комунікація з командою, партнерами організації та залученими спеціалістами щодо проєктних задач.- Організація зустрічей із командою, партнерами проєкту, стейкхолдерами (створення посилань, планування в Google-календарі тощо).- Ведення meeting notes (протоколів зустрічей) - Комунікація з учасниками подій, спікерами та партнерами в межах проєктних задач.4. Звітність та систематизація:- Ведення трекінгу проєктних активностей та використання інструментів моніторингу й оцінки (MEL).- Збір та первинна обробка фідбек-форм, ведення баз даних учасників та відвідуваності - Підготовка донорських звітів спільно з менеджеркою проєктів- Асистування у підготовці інформації для проєктних пропозицій та внутрішніх презентацій.✍️Hard skills:- Досвід участі в реалізації проєктів у сфері культури, освіти чи громадського сектору від 1 року (враховуємо стажування та волонтерство).- Розуміння базових принципів проєктної роботи та координації процесів.- Володіння англійською мовою на рівні B1 та вище.- Вільне письмове та усне володіння українською мовою.- Впевнена робота з Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar) та Zoom (керування конференціями, правами, кімнатами).- Досвід роботи з месенджером Slack і таск-менеджерами (Asana, Trello) буде перевагою.✍️Умови роботи- Повна зайнятість (пн–пт, 10:00–18:00).- Гібридний формат (2–3 дні на тиждень працюємо в офісі у центрі Києва).- Можливі відрядження по Україні та за кордон у межах проєктів.🔗 Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист про те, чому вам цікаво працювати в команді музею до 14 червня 2026 року включно на адресу [email protected]. Тема листа: «Проєктний/а асистент/ка у Музей воєнного дитинства».Телеграм / Інстаграм