OneB

Облік = контроль.Є 2 звіти, які варто відкривати щомісяця, аби розуміти реальний стан бізнесу в цифрах.Розберемо кожен із них трішки детальніше 👇📊 1. Прибутки і збитки (P&L)Це головний звіт для розуміння:* чи заробляєте ви* куди йдуть гроші* які витрати ростуть* скільки залишається чистого прибуткуСаме тут часто видно проблеми, які не помітні просто поглянувши на баланс:* дохід виріс, а прибуток — ні* витрати почали зʼїдати маржу* окремі послуги або клієнти стали невигіднимиP&L — це звіт для рішень.💸 2. Cash Flow (Рух коштів)Це звіт про гроші “тут і зараз”.Він показує:* коли гроші заходять* коли виходять* чи вистачить на зарплати, податки, оренду* чи є касовий розривУ малого бізнесу часта проблема “прибуток наче є, а грошей немає”.Саме Cash Flow допомагає це побачити завчасно.У OneB Finance ці звіти оновлюються автоматично на основі ваших операцій і платежів. Тому дуже важливо вносити всі платежі з контрагентами, обліковими статтями, мітками, аби аналітика була більш точною.Навіть 15 хвилин аналізу на місяць уже дають набагато більше контролю над бізнесом.Якщо у вас виникли питання з налаштуванням воркспейсу у OneB Finance - звертайтеся до нас, залюбки допоможемо налаштувати все швидко і якісно! ❤️

Що треба знати ФОП про облік (через звіти OneB Finance)Прибутки і збитки (P&L)Кому: всім ФОПНавіщо: зрозуміти, чи бізнес прибутковий→ дивитись:* дохід* витрати* чистий прибутокЦе базовий звіт. Якщо його не дивитись — всі інші цифри не мають сенсу.Рух коштів (Cash Flow)Кому: всім, особливо якщо є касові розривиНавіщо: контролювати гроші “на рахунку”→ показує:* коли заходять гроші* коли виходять* чи вистачить на витратиЦе про гроші бізнесу тут і зараз.Податкове навантаженняКому: ФОП 2–3 групи, особливо з ПДВНавіщо: розуміти, скільки потрібно віддати державі→ важливо:* не змішувати свої гроші і податки* планувати платежі напередЗвіти по клієнтахКому: тим, хто працює з кількома клієнтамиНавіщо: бачити, хто приносить гроші→ допомагає:* знайти ключових клієнтів* зрозуміти, на кого витрачається час без результатуЗвіти по товарах / послугахКому: бізнесам з кількома напрямкамиНавіщо: зрозуміти, що реально заробляєЗвіт по проєктахКому: агентства, IT, послугиНавіщо: рахувати результат по кожному проєкту→ видно:* дохід* витрати* прибуток по конкретній роботіДебіторкаКому: якщо клієнти платять не одразуНавіщо: контролювати, хто вам винен→ щоб:* не втрачати гроші* не забувати про неоплачені рахункиКредиторкаКому: якщо є постачальники / витрати з відстрочкоюНавіщо: розуміти свої зобов’язання→ щоб:* не пропускати платежі* бачити реальне фінансове навантаженняБалансовий звіт (опційно)Кому: більш структурованим бізнесамНавіщо: повна картина активів і зобов’язань→ не обовʼязково для всіх ФОП, але корисно для ростуТакож, у нас є цікава стаття на сайті : "Як організувати фінансовий контроль без бухгалтера"Переходьте, читайте та розвивайте свій бізнес з OneB 💙

❤️ Дайджест найбільших оновлень OneB Invoice за 2025 рік 2025 рік для OneB Invoice був дуже насиченим — ми системно розширювали сервіс, щоб він закривав не лише рахунки, а весь цикл роботи з документами й оплатами 👇Що з’явилось у OneB Invoice за цей рік:✍️ Дія Підпис — онлайн-підпис документів напряму в сервісі📄 Договори — створення та зберігання договорів за готовим шаблоном або власний🤖Price AI— автоматичні підказки цін на основі даних🎨 Редактор шаблонів документів — гнучке налаштування вигляду ваших документів📂 Групи документів — порядок і структура замість хаосу⬇️ Імпорт — швидке перенесення клієнтів та позицій (товарів чи послуг) у систему📊 Повна аналітика — слідкуйте хто і що приносить дохід💱 Конвертація валюти — коректні суми без ручних перерахунків🔗 Інтеграція з OneB Finance — документи одразу в фінобліку🧾 Облік податків (ПДВ) — ще ближче до повноцінного обліку☑️ Підтвердження оплати - дозволяє зафіксувати факт оплати ще до ручної перевірки або банківського підтвердження.Далі буде ще більше автоматизації та корисних фіч для підприємців.Більш детально про кожен функціонал читайте, перейшовши за посиланням у нашу довідку Wiki 📘

📣 Оновлення ❤️ Тепер в OneB Invoice є функціонал "Проєкти":— Структуруйте свою роботу: Якщо ви працюєте з проєктними роботами — то це саме те, що потрібно! (ІТ, дизайн, маркетинг, консалтинг, будівельна сфери тощо)— Зберігайте все в одному місці: Збирайте всі рахунки, кошториси і файли, пов'язані з проєктом.— Аналізуйте результати: Отримуйте детальну статистику про виконання проєкту та його фінансову складову.— Підвищуйте продуктивність: Завдяки чіткій організації роботи і відстеженню прогресу ви зможете виконувати більше завдань за менший час.— Покращуйте якість роботи: Зменшуйте ризик втрати даних і виникнення помилок завдяки збереженню всієї інформації в одному місці.🔜 В найближчому майбутньому ми додамо такі можливості:— ділитися посиланням на проєкт з іншими з метою перегляду;— завантажувати сторонні файли в проєкт і зберігати їх там;— завантажувати всі документи в один клік;— більш деталізовану аналітику;— назначати відповідального за проєкт (так-так, скоро ви зможете давати доступ до сервісу іншим користувачам).❓ Як працювати з проєктами? Читайте в нашій короткій інструкції: Читати (2 хв)🎙 Як вам оновлення? З усіма питаннями звертатися до Служби Підтримки!