Fuente
Впливовий HR (Nataliia Teriakhina) | Автоматизація процесів і продуктивність Сьогодні спілкувалися по одном...
378 Vistas/Alcance
2026-06-30 17:46
Mensaje №1152
Автоматизація процесів і продуктивність Сьогодні спілкувалися по одному з рішень мобільного додатку для працівників Дрібниця, але навела на глибші думки Виникла дискусія щодо автоматизації простого (але досить трудоємкого, якщо вручну) процесу оформлення різних відпусток для синіх комірців. Чи достатньо автоматичного оформлення заявки та погодження керівника з подальшими діями в системі фахівця?Як на мене - ні, тому що ці дії - це час фахівця. Якщо ти вкладаєш в автоматизацію то автоматизувати потрібне все можливе, щоб підвищити продуктивність В Kernel процес побудований (автоматизований) наступним чином 1. Формування графіка відпусток1. Працівнику надходить запит на планування графіка відпусток на рік.2. Працівник вносить планові періоди відпустки в систему.3. Керівник погоджує графік у системі.2. Оформлення відпустки за графіком1. Система надсилає нагадування за 2 тижні до запланованої дати.2. За 3 дні надсилається повторне нагадування.3. Якщо відпустку не перенесено, вона оформлюється автоматично.3. Оформлення документів і виплат1. Наказ формується автоматично.2. Документ підписується КЕПом.3. Дані передаються для нарахування відпускних.4. Інші види відпусток, або звичайна відпустка поза графіком 1. Працівник подає окрему заявку в системі.2. Заявка проходить погодження.3. Після погодження система оформлює відпустку.Результат: процес без паперу, ручних підписів і додаткових дій фахівцяА як у вас?P.s. І глибша думка - часто рішення пропонують автоматизувати лише основну частину процесу, або весь процес без участі вʼязки з попереднім, і це дає перевагу щодо стандартизації процесу, але не завжди прибирає трудоємквсть, якщо вручну потрібно доробляти або звʼязувати з іншим процесом