Fuente
Bullshit-free emails | Як же ж тоді писати фолоапи, що виглядав більш професійно?1. Ще раз сф...
19 900 Vistas/Alcance
2024-10-14 13:39
Mensaje №392
Як же ж тоді писати фолоапи, що виглядав більш професійно?
1. Ще раз сформулюйте ваш запит.
Так, усе настільки просто. Ще раз напишіть ваше питання чи прохання, без пасивної агресії (як от ASAP чи Looks like you’re busy..). Без дурних припущень в стилі "може мій імейл потрапив у спам" чи “може ви пропустили мій попередній імейл”. І без даунсайзінгу типу "чи тобі вдалося подивитися мій вчорашній імейл?"
Тобто може просто взяти і скопіпейсти ваш попередній запит додавши
I'd be grateful for your input on.. на початку та
by [date] в кінці.
2. Попросіть.
Коли вам щось дійсно потрібно терміново, і це робочий момент, то абсолютно нормально прямо та ввічливо попросити
- Can you, please, reply to my last email?
- Can I have a response regarding X today?
- Can you please reply to my last email, regarding …
3. Ну і вишенька - Any updates on this?
так, писати ОК, але тільки якщо…
- фолоапимо когось, кого добре знаємо (teammate, наприклад)
- сам запит дуже чітко описаний у першому імейлі і ви форвардите той імейл
- це не щось, що супер складно чи довго зробити , бо інколи у фолоапі варто запропонувати допомогу чи пересунути дедлайн.
Я ще інколи пишу
Do/Will you have time to review/complete [the initial request] today/by the end of the week?
без прелюдій та зайвих слів , бо усі (тобто я і адресат), і так знають, що питання відкрите і action required.
1. Ще раз сформулюйте ваш запит.
Так, усе настільки просто. Ще раз напишіть ваше питання чи прохання, без пасивної агресії (як от ASAP чи Looks like you’re busy..). Без дурних припущень в стилі "може мій імейл потрапив у спам" чи “може ви пропустили мій попередній імейл”. І без даунсайзінгу типу "чи тобі вдалося подивитися мій вчорашній імейл?"
Тобто може просто взяти і скопіпейсти ваш попередній запит додавши
I'd be grateful for your input on.. на початку та
by [date] в кінці.
2. Попросіть.
Коли вам щось дійсно потрібно терміново, і це робочий момент, то абсолютно нормально прямо та ввічливо попросити
- Can you, please, reply to my last email?
- Can I have a response regarding X today?
- Can you please reply to my last email, regarding …
3. Ну і вишенька - Any updates on this?
так, писати ОК, але тільки якщо…
- фолоапимо когось, кого добре знаємо (teammate, наприклад)
- сам запит дуже чітко описаний у першому імейлі і ви форвардите той імейл
- це не щось, що супер складно чи довго зробити , бо інколи у фолоапі варто запропонувати допомогу чи пересунути дедлайн.
Я ще інколи пишу
Do/Will you have time to review/complete [the initial request] today/by the end of the week?
без прелюдій та зайвих слів , бо усі (тобто я і адресат), і так знають, що питання відкрите і action required.