КАДРОВИК.UA | Чи правомірно, коли до особової справи долучено копії свідоцтва про на...

Чи правомірно, коли до особової справи долучено копії свідоцтва про народження дитини та свідоцтва про шлюб?Згідно з п. 12 гл. 2 розд. IV Правил діловодства (наказ Мін’юсту № 1000/5 від 18.06.2015) до особової справи можуть входити копії документів, що підтверджують зміну біографічних даних або є підставою для пільг. Зокрема це:✅ Копія свідоцтва про шлюб — як підтвердження зміни прізвища.✅ Копії свідоцтв про народження дітей — у разі надання пільг чи оформлення соцгарантій.Отже, у цьому контексті копія свідоцтва про шлюб може бути включена до особової справи як документ, що підтверджує зміну біографічних даних, зокрема зміну прізвища після одруження. А копії свідоцтв про народження дітей можуть бути включені до особової справи у випадках, коли вони подаються працівником з метою отримання пільг або соцгарантій, а саме: для оформлення відпусток, податкових пільг тощо. Отже, включення зазначених копій до особової справи працівника — цілком правомірне.🟠Ще більше консультацій — ТУТ.#ЕкспертКонсультує