Орендуєте приміщення у фізособи? Не забудьте про ці документиОренда офісу, складу чи магазину у звичайної фізичної особи — доволі поширена ситуація для бізнесу.Але тут важливо правильно оформити документи і розуміти податкові нюанси.📌 Що обов’язково має бути1️⃣ Договір орендиУ ньому прописують:• сторони договору• об’єкт оренди• розмір орендної плати• строки оренди• порядок оплати2️⃣ Акт приймання-передачі приміщенняСаме цей документ підтверджує, що приміщення фактично передано в користування орендарю. Без нього можуть виникнути питання і у податкової, і у сторін договору.________________________________________📌 Податки при оренді у фізособиЯкщо приміщення здає звичайна фізична особа (не ФОП), то орендар стає її податковим агентом.Це означає, що саме орендар повинен:• утримати 18% ПДФО• утримати військовий збір• перерахувати ці податки до бюджету під час виплати орендної плати. Також виплату орендної плати потрібно показати у звітності (додаток 4ДФ).________________________________________📌 Ще один нюанс, про який часто забуваютьЯкщо у договорі окремо прописано комунальні платежі, вони можуть впливати на базу оподаткування і фактичну суму доходу орендодавця. Тому ці умови краще чітко прописати одразу.________________________________________💡 З практикиОренда у фізособи виглядає просто, але саме тут часто роблять помилки:• не утримують податки• не оформлюють акт передачі• неправильно показують виплати у звітності.А податкова такі речі дуже легко знаходить під час перевірок.