📌 Документальне підтвердження витрат ФОП-«загальника»: що треба знати

ДПС нагадує: якщо ви — ФОП-«загальник», який веде облік доходів і витрат, то враховувати витрати можна лише за умови, що є документальне підтвердження.

✅ Що це означає на практиці❗️

До витрат можна записати лише ті операції, які підтверджені первинними документами: платіжним дорученням, касовим ордером, фіскальним чеком, актом надання послуг тощо. ❗️

Облік доходів і витрат має вестися ФОП-«загальником» (паперово або електронно) згідно з формою, затвердженою Наказ Мінфіну №261 від 13.05.2021. ❗️

Якщо витрата не має документа — вона може не бути визнана і не зменшить оподатковуваний дохід.

💡 Практична порада⚠️ Перед тим як включити витрату:📌

Переконайтеся, що у вас є документ (платіжка, чек, акт) — він має вказувати дату, суму, сторону, предмет. Зберігайте ці документи разом з обліковою формою доходів і витрат. Якщо витрата здійснювалася не через ФОП-рахунок або без документа — її можуть не прийняти.

📌

Дотримуйтесь строків: облік має бути ведений протягом звітного періоду або до завершення року.

🧾 Висновок

Якщо ви — ФОП-«загальник» і ведете витрати для зменшення податків — документуйте все. Без паперу — без визнання. Зробіть облік чітким і чистим — і вам буде простіше працювати й звітувати.