Нотаріальна палата України звернулася до Міністерства юстиції України з клопотанням щодо необхідності вдосконалення питання внесення інформації про закінчення ведення нотаріусами Реєстрів для реєстрації нотаріальних дій у Журналах обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій: https://npu.ua/wp-content/uploads/2026/02/060226.pdfЗакінчені веденням Реєстри є важливою складовою нотаріального діловодства, мають високу цінність для захисту прав та законних інтересів фізичних та юридичних осіб, тому винесення їх за межі нотаріальної контори, робочого місця приватного нотаріуса для огляду перед проставленням відповідних відміток у Журналах обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій відповідними територіальними органами Міністерства юстиції не передбачено законодавством, є недоцільним та небезпечним, адже може призвести до пошкодження, псування, втрати, викрадення під час транспортування та навіть знищення закінчених веденням Реєстрів.НПУ зауважує, що проведення оглядів Реєстру, ведення якого закінчено, посадовими особами територіального органу Міністерства юстиції жодним законодавством не передбачено (про що йдеться в листі МЮ від 11.06.2013 № 13.1-32/420 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v-420323-13#Text).АВТ. Було б непогано також одразу продумати про зміну процедури відкриття реєстрів. Нотаріуси можуть сканувати місця сшивки, і такі фотофіксації підписати КЕП нотаріуса, а орган юстиції міг би присвоювати реєстрам номер і фіксувати місця сшивки.