Нотифікація косметичної продукції: що вже сьогодні варто зробити кожному власнику салону красиЗ 3 серпня 2026 року в Україні набувають чинності нові вимоги щодо введення косметичної продукції в обіг відповідно до Технічного регламенту на косметичну продукцію.Для багатьох салонів краси це означає, що настав час переглянути свої закупівлі, документи та взаємовідносини з постачальниками.Як власниця салону краси, хочу поділитися практичними рекомендаціями, які допоможуть підготуватися до змін і уникнути неприємних ситуацій у майбутньому.1. Проведіть повну інвентаризаціюПеревірте абсолютно всю косметичну продукцію, яка знаходиться у вашому салоні:• фарби для волосся;• доглядову косметику;• косметологічні препарати;• засоби для манікюру та педикюру;• продукцію для брів та вій;• засоби для депіляції;• усю іншу професійну косметику.Ви повинні чітко знати, що саме знаходиться у вас в роботі.2. Перевірте документиПо кожному бренду сформуйте окрему папку або електронний архів.Збережіть:• договори;• видаткові накладні;• рахунки;• документи, що підтверджують походження продукції.Особливо важливо зберегти всі накладні на продукцію, придбану до 3 серпня 2026 року. Якщо косметичні засоби вже знаходяться у вашому салоні та були придбані до цієї дати, документи про їх придбання можуть підтвердити законність їх введення в обіг.3. Зв’яжіться з усіма постачальникамиНе відкладайте це питання.Поставте кожному постачальнику кілька простих запитань:• Чи пройшла продукція процедуру нотифікації?• Які саме товари вже нотифіковані?• Які товари ще перебувають у процесі?• Які строки завершення оформлення документів?Дуже часто виробники проходять процедуру нотифікації поетапно. Це означає, що частина продукції вже має всі необхідні документи, а інша ще знаходиться в процесі оформлення.4. Плануйте закупівлі завчасноЯкщо певні препарати ще не пройшли процедуру нотифікації, уточніть у постачальника строки її завершення.Завчасно продумайте альтернативні препарати або запас продукції, щоб робота салону не зупинилася через відсутність необхідних матеріалів.5. Пам’ятайте про нові поставкиУся косметична продукція, яка надходитиме до салону після 3 серпня 2026 року, повинна відповідати чинному законодавству, а постачальник має надати необхідний пакет документів.Не соромтеся запитувати ці документи ще до оформлення замовлення.6. Обирайте надійних партнерівЯкщо постачальник не готовий підтвердити законність введення продукції в обіг або не може надати необхідний пакет документів, варто утриматися від співпраці до моменту, поки всі документи не будуть оформлені належним чином.Працювати з офіційними постачальниками сьогодні — це не лише питання виконання вимог законодавства.Це питання безпеки вашого бізнесу, вашої репутації та здоров’я ваших клієнтів.7. Введіть правило: жодної нової косметики без перевірки документівЗапровадьте просте правило у своєму салоні:Жоден новий косметичний засіб не потрапляє в роботу, доки керівник або власник салону особисто не перевірить наявність усіх необхідних документів.Не перекладайте цю відповідальність на адміністраторів чи майстрів.Саме власник або керівник несе відповідальність за продукцію, яка використовується в салоні, тому контроль документів має бути одним із внутрішніх стандартів роботи.Пам’ятайте: перевірити документи під час закупівлі набагато простіше, ніж пояснювати їх відсутність під час перевірки.