Чому команда не любить збори❓

Якщо запитаєте людей - мало кому подобається туди йти насправді. Люди нудьгують, вважають марною тратою часу. Але можна виправити це, якщо використовувати метод "воронки". Її основний принцип: що більш загальне питання - то більше учасників - і... то менше за часом. У зворотний бік також.

📌

Основне правило: ніхто не повинен просто сидіти і слухати, поки говорять інші, якщо його це не особливо стосується. І що далі від нього тема - то коротшою зустріч має бути.

Як це працює. Збори можна розділити на групи:

1️⃣ Вам треба ознайомити всіх із новою стратегією компанії, правилами, підбадьорити. Запрошуєте всю команду. Час максимально скорочуєте (до необхідного, щоб зрозуміти сенс). Ваше завдання - інформування. Тут же можна запитати зворотний зв'язок про почуте.

2️⃣ В одному з напрямків є проблема, запроваджується нова технологія, проєкт затягнувся... Збираєте його або фокус-групу - не всіх. Час може бути більшим, ніж на загальний. Але не надто - все одно хтось занудьгує, слухаючи інших.

3️⃣ Потрібно розібрати щось із конкретним співробітником. Викликаєте саме його. Час хоч цілий день - ви обидва активні учасники.

А як частіше відбувається? Зберу всіх начальників або весь відділ. Так швидше ... самому начальнику🤦

Або плутаємо збори з контролем: скличу і запитаю по черзі що та як ну і публічна прочуханка там же.

Використовуйте, і Ваша команда не буде йти на збори з похмурим обличчям 🙂