❓Запитання:Звільнення в останній день відпустки, чи поєднюються ці накази в один? ✏️Відповідь:Про своє бажання звільнитися в останній день відпустки працівник повідомляє роботодавця у заяві, у якій вказує як про отримання щорічної відпустки, так і про звільнення:Прошу надати невикористану щорічну основну відпустку із 08 червня 2026 року тривалістю 30 календарних днів з подальшим звільненням за власним бажанням в останній день відпустки.На підставі такої заяви роботодавець видає два окремих накази:1.Наказ про надання щорічної основної відпустки.2.Наказ про звільнення працівника за власним бажанням. Такі накази мають різні строки зберігання, а саме наказ про відпустку підлягає зберіганню протягом 5 років, а наказ про звільнення – протягом 75 років. Поєднувати ці накази в один буде помилкою. Такі накази можуть також видаватися не в один день. Наказ про звільнення може бути виданий ближче до дати звільнення працівника, адже за час відпустки він ще може змінити своє рішення щодо звільнення. Може бути 2 накази в один день перед відпусткою.Тому дата наказу про звільнення може бути як до, так і після початку відпустки.
❓Запитання:Що робити якщо Е-ЛІКАРНЯНИЙ знайшли лише зараз?Чи буде порушення? ✏️Відповідь:Так, буде порушення, але не платити не маєте права.Алгоритм дій простий:✔️ прийняти рішення про призначення допомоги;✔️ розрахувати суму лікарняних;✔️ відобразити нарахування в обліку;✔️ сформувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок;✔️ виплатити працівнику належні кошти після фінансування. Формально роботодавець порушив строки розгляду документів.Але важливо інше:✅️це не є підставою для відмови у призначенні допомоги;✅️це не позбавляє працівника права на лікарняні;✅️ПФУ не має законних підстав відмовити у фінансуванні лише через пропуск строку розгляду роботодавцем.Якщо ви у 2026 році виявили електронний лікарняний, наприклад, за жовтень 2025 року, який випадково не був опрацьований, його все ще можна законно взяти в роботу, призначити допомогу та отримати фінансування від Пенсійного фонду.Тому перш ніж відмовляти працівнику, обов'язково перевірте статус лікарняного та норми Закону №1105.Іноді така неуважність бухгалтера може коштувати працівнику законних виплат, а підприємству чи ФОП - додаткових спорів та перевірок.
Важливо ✍Ми прочитали, консультацію (дивіться нижче текст) в іншому телеграм каналі про те, що працівники, які працювали на окупованих територіях та не мали змоги звільнитися, їм запропонували через суд вирішити проблему звільнення.Наголошуємо, що з 2022 року існує можливість для працівника розірвати трудовий договір через центр зайнятості.Тому не потрібно ходити в суд, є адміністративний алгоритм вирішення проблеми звільнення з підприємств окупованих територій.Кому потрібна консультація як це зробити пишіть нам в коментарях.Посилання:t.me/vseproprazuТекст консультації з іншого ТК: "...Петро працював слюсарем-сантехніком на підприємстві у Херсоні з 2014 року. В січні 2022 року керівник повідомив, що на підприємстві тимчасові труднощі, тож виходити на роботу не потрібно.Далі було повномасштабне вторгнення рф та окупація Херсонщини, але і після звільнення міста підприємство трудові відносини з Петром не відновило. Так чоловік опинився в ситуації, коли перебував у трудових відносинах з підприємством, але насправді роботи та зарплати не мав.💬 «Я намагався зв’язатися з керівництвом, але безрезультатно. Тоді я надіслав на адресу підприємства заяву про звільнення, втім лист повернувся не врученим», — розповідає Петро.Щоб розв’язати це питання, Петро звернувся до системи надання БПД — Херсонського бюро правничої допомоги.Чоловік має статус внутрішньо переміщеної особи, відтак має право на безоплатну допомогу зі зверненням до суду.Представляти інтереси Петра уповноважили юристку бюро..."
❓Запитання:Хто має право на оплату лікарняного?✏️Відповідь:Право на страхові виплати за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності мають застраховані особи - громадяни України, іноземці, особи без громадянства та члени їхніх сімей, які проживають в Україні.Застрахована особа - це фізична особа, яка відповідно до законодавства підлягає загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню і сплачує (сплачувала) та/або за яку сплачується чи сплачувався єдиний внесок (особи, які працюють на умовах трудового договору (контракту), гіг-контракту, іншого цивільно-правового договору, на інших підставах, передбачених законом, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності та господарювання).👩⚕100% оплату лікарняних мають особи з страховим стажем понад 8 років. Також, незалежно від стажу, право на 100% виплату мають певні пільгові категорії, зокрема: громадяни, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи (1-3 категорії), ветерани війни та члени сімей загиблих захисників
Актуально ✍Про зміни з 1.07.26 по перевірці нормативів з працевлаштування осіб з інвалідністю.Кабінет Міністрів України затвердив Порядок здійснення контролю за виконанням нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю та проведення перевірок роботодавців. Відповідну постанову № 659 ухвалено 27 травня 2026 року. Новий Порядок визначає механізм проведення планових і позапланових перевірок Держпрацею та її територіальними органами щодо виконання роботодавцями нормативу робочих місць, встановленого законодавством.Контрольні заходи проводитимуться за місцем здійснення діяльності роботодавця або в приміщенні органу контролю — у випадках, передбачених законом. Планові перевірки здійснюватимуться відповідно до річних планів, із попереднім письмовим повідомленням не пізніше ніж за 10 днів до їх початку.Тривалість планової перевірки не перевищуватиме 10 робочих днів (для мікро- та малого бізнесу — 5 днів). Позапланові перевірки можливі з визначених підстав, зокрема у разі невиконання припису або на підставі інформації про можливі За результатами перевірки складатиметься акт із розрахунком виконання або невиконання нормативу, кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю та іншими показниками. У разі виявлення порушень Держпраця видаватиме припис про їх усунення. Увага! Перевірки щодо виконання нормативу здійснюватимуться за період починаючи з 1 липня 2026 року.Також постановою визнано такими, що втратили чинність, попередніі нормативні документи у цій сфері.
Актуально ✍ПРО ДОВІДКУ ОК-5 І ЧОМУ ВОНА МОЖЕ ВРЯТУВАТИ ВАШІ ВИПЛАТИ ТА ПЕНСІЮ? - чи платить роботодавець ЄСВ,- чи обчислюється вам страховий стаж?- чи не “зникли” роки роботи?Дуже часто працівники думають:«Я працюю офіційно - все добре».А потім перед пенсією або лікарняним виявляється, що стажу і немає.Увага! По даним, які відображені в ОК-5:▪️ рахують пенсію,▪️ обчислюють листки непрацездатності,▪️ декретні виплати,▪️ соціальні виплати. Відповідно до Закону України«Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»до стажу зараховуються лише ті періоди, коли сплачений ЄСВ.Якщо не сплачено ЄСВ = немає стажу. Праціаники можуть роками працювати “офіційно”…. Але...Коли вони отримують ОК-5 факти збивають їх з ніг:- є випадки, коли 50% стажу немає,-роботодавець подавав звіти про мінімальну зарплату,-деякі місяці роботи взагалі відсутні в персональному обліку. Радимо перевіряти ОК-5 бажано 1 раз на рік.Особливо якщо:- часто змінювали роботу,- працювали у малого бізнесу,- були ФОП,- отримували частину зарплати,- маєте або мали борги по заробітній платі.▶️ Якщо бажаєте перевірити свій стаж та сплату ЄСВ? Пишіть у коментарях, допоможемо
Важливо ✍з 15 травня 2026 року забезпечено технічну можливість оформлення е-Картки платника податків через Дію, по простому ідентифікаційний номер. ❓Запитання:Як отримати онлайн е-картку через Дію? ✏️Відповідь:1. Заходимо в додаток «Дія» та знаходимо в переліку документів картку платника податків.2. Натискаємо на три крапки в правому нижньому кутку документу та натискаємо на «Нова заява».3. Система попросить Вас ввести контактний номер телефону та адресу електронної пошти – вводимо (або перевіряємо, якщо їх введено автоматично).4. Надалі Ви побачите свої дані (отримані з державних реєстрів), які потрібно перевірити, після чого натиснути, що Ви погоджуєтесь на обробку персональних даних та підписати заяву.5. Після підписання заяви вона відправляється в обробку і Ви досить швидко отримуєте електронний РНОКПП з QR-кодом. Картка платника податків в електронній формі (у тому числі роздрукована) є електронним документом, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, має однакову юридичну силу із карткою платника податків у паперовій формі та пред’являється особою замість та без додаткового пред’явлення картки платника податків у паперовій формі.
Актуально ✍Про електронні трудові договори, помилки при укладенні. Дистанційна робота, онлайн-співбесіди, прийняття працівників через Зум дистанційно — для багатьох компаній це вже нормальна практика.Часто роботодавці помиляються, що “договір в PDF” це і є електронний трудовий договір. В цьому і починаються ризики. Поширені помилки роботодавців↩️ Працівнику надсилають трудовий договір у PDF форматі.⭕️Він його друкує, підписує ручкою, сканує і надсилає назад.⭕️ Роботодавець зберігає цей файл і вважає, що все оформлено правильно. Юридично це НЕ електронний трудовий договір.Це скан-копія паперового документа. Тобто:✅️ немає електронного підпису;✅️немає підтвердження цілісності документа;✅️працівник може заявити, що не підписував договір або не погоджував його умови. Увага❗️Для належного оформлення електронного трудового договору необхідні: ✔️ заява працівника про прийняття на роботу (підписана власноруч або КЕП);✔️ письмовий трудовий договір, за необхідності (підписаний сторонами КЕП);✔️ наказ про прийняття на роботу;✔️ повідомлення до ДПС за Постановою №413. Електронний трудовий договір може підписуватись:— через системи електронного документообігу (Вчасно, Dubidoc, тощо);— або шляхом обміну підписаними PDF-файлами з протоколами КЕП. Увага❗️електронний трудовий договір, підписаний КЕП, має таку ж юридичну силу, як і паперовий.
Актуально ✍Про дистанційну роботу, це право чи домовленість сторін?Підготували тезисно та навели судову практику.Дистанційна робота доволі часто стає питанням права чи домовленості під час війни. Судова практика свідчить, що це не обов'язок роботодавця, а бажання обох, або домовленість. Верховний Суд залишив без змін судові рішення по справі №758/9037/24. Такий показовий кейс про те, як суди оцінюють можливість дистанційної роботи в умовах воєнного стану та де проходить та межа. Практичні поради для запровадження дистанційної роботи↩️Для працівників:👩🏫🧑💼• обов’язково фіксуйте свою готовність працювати (заява, email);• пропонуйте конкретний формат дистанційної роботи;• зберігайте всі докази комунікації. 💼 Практичні поради для роботодавців:• чітко прописуйте можливість/неможливість дистанційної роботи в посадових інструкціях;• документуйте об’єктивні причини призупинення;• визначайте канали зв’язку з працівниками. Ця справа демонструє логічну позицію суду:▶️дистанційна робота — це інструмент, а не гарантія.У воєнних умовах вирішальним є не лише бажання працівника, а реальна можливість організації праці з боку роботодавця.
Важливо ✍Якщо Ви як і ми, стикалися з порушеннями персональних даних, а саме, поширення, збір або доступ, нещодавно мали такі обставини.Ми підібрали дані про відповідальність на упередження.Вважаємо, це буде корисно роботодавцям і громадянам.Скористайтесь, і те, що у нас воєнний стан, не дає права роботодавцям, громадським установам, благодійним організаціям порушувати закон про захист персональних даних.В Україні за порушення законодавства про захист персональних даних передбачено адміністративну відповідальність (ст. 188-39 КУпАП) у вигляді штрафу:▶️для громадян — від 100 до 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (НМДГ),▶️для посадових осіб — від 200 до 2000 НМДГ. Також можлива кримінальна відповідальність (ст. 182 КК України) за незаконне збирання та поширення даних.Основні види штрафів за КУпАП станом на 2026 рік):Загальні порушення: Порушення вимог щодо обробки персональних даних тягне за собою штраф від 100 до 300 НМДГ (для громадян) та від 200 до 500 НМДГ (для посадових осіб).Ухилення від реєстрації бази даних: Штраф для громадян — від 300 до 500 НМДГ, для посадових осіб — від 500 до 1000 НМДГ.Повторні порушення: Повторне порушення протягом року збільшує розмір штрафу. [1,Кримінальна відповідальність:Незаконне збирання, зберігання, використання або поширення конфіденційної інформації (ст. 182 КК України) карається значно суворіше: штраф від 850 до 17 000 грн (500-1000 НМДГ),виправні роботи або обмеження волі на строк до 3 років