Як отримати апостиль і що робити українцям за кордоном

Департамент консульської служби МЗС України оприлюднив роз’яснення щодо оформлення апостиля на документах та алгоритму дій для громадян, які перебувають за кордоном. У МЗС наголосили, що українські посольства та консульства не мають повноважень проставляти апостиль.

Це можна зробити лише в Україні — залежно від типу документа:🔹️

Міністерство юстиції - свідоцтва про народження/шлюб/розлучення/смерть/зміну імені, судові документи, нотаріальні довіреності, заяви, архівні витяги.

🔹️

Міністерство освіти — дипломи, атестати, інші документи про освіту.

🔹️

Міністерство внутрішніх справ — довідки про несудимість тощо. Державна податкова служба — довідки про податкове резидентство, доходи.

🔹️

Міністерство закордонних справ — всі інші документи.Що робити за кордоном

Якщо особа перебуває за межами України і їй потрібен апостиль, у МЗС пропонують кілька варіантів:➡️ проставлення апостилю на документах ДРАЦС (свідоцтва про шлюб, народження, смерть, і т.д.) за письмовим зверненням, направленим поштовим зв’язком до Міністерства юстиції України або територіального органу Міністерства юстиції України;➡️ відправити оригінали документів рідній чи знайомій людині в Україні щоб вона проставила апостиль на них (подати заяву на проставлення апостилю на документі може будь-яка особа).➡️ оформити в посольстві чи консульстві довіреність на рідну чи знайому людину в Україні для отримання повторних документів. Потім вона поставить апостиль на повторно виданих документах;➡️ звернутися до посольства чи консульства з проханням витребувати необхідний вам документ (дублікат такого документа) з печаткою «Апостиль».Апостиль чи легалізація

Апостиль і легалізація — це способи підтвердження дійсності документів, однак застосовуються вони в різних випадках:«Апостиль» діє в країнах, що підписали Конвенцію від 1961 року, яка скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (понад 129 країн, серед них США, Канада, Туреччина, більшість країн Європи). Якщо ви проживаєте в країні, яка не підписувала цю Конвенцію, вам потрібно легалізувати ваші документи.☝️

Окремо в МЗС звернули увагу, що з деякими країнами Україна має двосторонні угоди. У таких випадках документи можуть визнаватися без апостиля або легалізації — за умови надання нотаріально засвідченого перекладу українською мовою.Серед таких держав — Польща, Чехія, Румунія, країни Балтії, Грузія та інші. У кожному конкретному випадку слід уточнювати вимоги в посольстві або консульстві України.

🔰 До речі, якщо вам потрібно отримати дублікат документа, наприклад, в РАЦС в Україні та проставити на ньому апостиль, зробити переклад на іноземну мову - звертайтесь, є змога допомогти з цим питанням.