Апостиль для документів за кордон трансформується: Мін’юст переходить на електронний реєстр

Міністерство юстиції затвердило новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання за кордоном. Відповідний наказ від 20 листопада 2025 року № 3177/5 набере чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше його офіційного опублікування. Із набранням чинності нового документа втратить силу порядок проставлення апостиля, який діяв з 2015 року, а також пов’язані з ним нормативні акти щодо подання зразків підписів і відбитків печаток. Новий порядок передбачає, що апостиль проставлятиметься з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Також унормовано механізм наповнення цього реєстру зразками підписів посадових осіб, відбитками печаток і штампів, а також даними про сертифікати відкритих ключів. Також оновлено розміри плати за послугу. Вона визначається у відсотках від прожиткового мінімуму для працездатних осіб станом на 1 січня відповідного року та округлюється до найближчих 10 гривень. З огляду на те, що прожитковий мінімум на 2026 рік встановлено на рівні 3328 грн, з 1 січня 2026 року плата за апостиль становитиме 670 грн для фізичних осіб та 1160 грн для юридичних осіб.