Source
Кадрова допомога 🔴🟡🟢 | ПФУ пояснив порядок коригування даних ЕТКОцифрування трудових книжок ...
472 Views/Reach
2026-09-22 11:00
Message №7971
ПФУ пояснив порядок коригування даних ЕТК
Оцифрування трудових книжок передбачає перенесення даних про стаж до Реєстру застрахованих осіб. Важливо перевіряти, чи правильно відображені записи після опрацювання документів. Іноді трапляються технічні помилки – наприклад, невірна дата прийняття на роботу, назва підприємства чи відсутність окремого періоду діяльності.
Перевірити дані можна в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ:
✔️ авторизуватися;
✔️ обрати розділ “Електронна трудова книжка”;
✔️ перейти до “Дані ЕТК” → “Відцифрована ЕТК”;
✔️ порівняти інформацію з паперовою книжкою.
Якщо виявлено помилку, слід звернутися до ПФУ через вебпортал у розділі “Комунікації з ПФУ” → “Звернення”. У заяві варто зазначити особисті дані, номер звернення (якщо відомий), описати невідповідність та додати копію сторінки паперової книжки. Стан звернення можна відстежувати онлайн.
⚠️
Паперову трудову книжку знищувати не можна – вона залишається первинним документом. ПФУ продовжує приймати документи для формування електронних книжок і після 10 червня 2026 року, тож страховий стаж не втрачається навіть без оцифрування до цієї дати.
Джерело: ПФУ
Оцифрування трудових книжок передбачає перенесення даних про стаж до Реєстру застрахованих осіб. Важливо перевіряти, чи правильно відображені записи після опрацювання документів. Іноді трапляються технічні помилки – наприклад, невірна дата прийняття на роботу, назва підприємства чи відсутність окремого періоду діяльності.
Перевірити дані можна в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ:
✔️ авторизуватися;
✔️ обрати розділ “Електронна трудова книжка”;
✔️ перейти до “Дані ЕТК” → “Відцифрована ЕТК”;
✔️ порівняти інформацію з паперовою книжкою.
Якщо виявлено помилку, слід звернутися до ПФУ через вебпортал у розділі “Комунікації з ПФУ” → “Звернення”. У заяві варто зазначити особисті дані, номер звернення (якщо відомий), описати невідповідність та додати копію сторінки паперової книжки. Стан звернення можна відстежувати онлайн.
⚠️
Паперову трудову книжку знищувати не можна – вона залишається первинним документом. ПФУ продовжує приймати документи для формування електронних книжок і після 10 червня 2026 року, тож страховий стаж не втрачається навіть без оцифрування до цієї дати.
Джерело: ПФУ