Правові новини України та світу (канал ААУ) | Рада бізнес-омбудсмена шукає Операційного/адміністративного менеджера....

Рада бізнес-омбудсмена шукає Операційного/адміністративного менеджера.Команда в підпорядкуванні:Координація фінансового менеджера, адміністративного асистента, юриста (щодо внутрішньоопераційних питань), а також бухгалтерської та кадрової аутсорсингової команди.Фінанси та бухгалтеріяБюджетування: розробка кошторису, контроль витрат, узгодження коригувань.Звітність: контроль фінансових та адміністративних звітів, підготовка звітності для ЄБРР.Бухгалтерський облік: контроль обробки рахунків, актів, податкових накладних, банківських операцій.Банківські операції: валютні операції, фінансовий моніторинг, ведення рахунків.Адміністративне управління Грантом (ЄБРР)Контроль підготовки запитів на виплати, своєчасного фінансування, звітності.Консультації щодо бюджетних заявок, перерозподіл фінансування.Управління персоналомКадровий облік: контроль робочого часу, відпусток, лікарняних, підготовка наказів.Найм персоналу: організація процесу прийому та звільнення, підготовка job descriptions, job offers.Соціальні питання: взаємодія зі страховими компаніями, мобільними операторами, адаптація персоналу.Військовий облік: ведення обліку військовозобов’язаних, бронювання працівників.Взаємодія з ЄБРР: підготовка аргументів щодо зарплатних змін, організація заходів, рекрутингових процесів.Організаційні та адміністративні функціїПолітики: розробка та оновлення внутрішніх правил, контроль дотримання.Офісне адміністрування: взаємодія з орендодавцем, контроль орендного договору.Закупівлі та договірна робота: пошук та переговори з постачальниками, облік страхових полісів.Основні компетенції:Досвід у фінансах, бухгалтерії, HR, адміністративних процесах.Знання грантового фінансування та міжнародних донорських вимог (ЄБРР).Аналітичні, організаційні, комунікаційні навички.Високий рівень відповідальності та етичності.Знання англійської мови на рівні від В2 і вищеПропозиція організації:Професійна команда: високі етичні стандарти та нульова толерантність до корупції.Різноманітність завдань: робота в різних галузях права.Конкурентна оплата праці: прив’язка до курсу долара США.Соціальні гарантії: медичне страхуванняГнучкі умови: гібридний формат роботи (дистанційно та періодична присутність у Києві).Відправити резюме та супровідний лист можна за посиланням.