Експерт з трудового законодавства, оплати праці та військового обліку. Тут: ✅ алгоритми; ✅ чек-листи; ✅ тести; ✅ аналітика. Пояснюю складне просто. Без паніки — тільки правильні рішення.
Підписуйся на канал Frontend Shinobi, щоб отримувати найсвіжіші техніки, поради та інструменти для веб-розробників. Хочеш бути в тренді? Хочеш створювати стильні сайти та веб-додатки? Тоді тобі точно сюди!
Допомога ЗСУ https://www.sternenkofund.org/donate 🫶🏻Фонд @sternenkofund ❗️Нікому не пишу, не прошу гроші, поповнити рахунок чи щось купити. Усі збори на армію публічні. Російська мова у коментах заборонена.
Офіційний канал Батальйону Безпілотних Систем Небесна Кара, 54 ОМБр Наше гасло: "Зло - має бути покарано! Ворог - має бути знищений!" Приєднуйтесь до нас, підримуйте нас! Більше донатів - більше контенту! Дякуємо! Зворотній зв'язок: [email protected]
❓ Тест дня № 5 🗂СУБОТНІЙ ТЕСТ-КЕЙСКолеги, щиро дякую, що були зі мною протягом усього тижня та активно долучалися до наших щоденних розминок. Ваша увага до деталей надихає! Субота в моєму каналі — це час для особливого формату. Пропоную відкласти буденний поспіх і разом заглибитися в складний практичний кейс, який потребує справжньої професійної витримки та вашого багатого досвідуЗамість одного питання підготувала для вас реальний робочий кейс. Ситуація, в якій кадровики та відповідальні за військовий облік найчастіше припускаються помилок у 2026 році.➖➖➖➖➖КЕЙС: Прийняття на роботу працівника на критично важливе підприємствоОбставини справи: ТОВ «Вектор-Плюс» (визнане критично важливим для економіки) приймає на роботу військовозобов’язаного Олексія на посаду інженера.05 березня 2026 року (четвер) — видано наказ про прийняття на роботу.06 березня 2026 року (п’ятниця) — перший робочий день Олексія згідно з наказом.Запитання 1: Повідомлення ДПС (Державної податкової служби)Коли бухгалтер або кадровик повинен подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС?А) Не пізніше 06.03.2026 (до моменту, як Олексій фактично розпочне роботу).Б) Протягом 7 календарних днів після видання наказу (до 12.03.2026).В) Не пізніше наступного робочого дня після видання наказу (до 06.03.2026 включно).Запитання 2: Оперативні відомості до ПФУ (Пенсійного фонду)Оскільки підприємство є критично важливим і бронює працівників, у який крайній строк воно має подати відомості про зміну трудових відносин через вебпортал ПФУ?А) До 05.04.2026 (до 5 числа наступного місяця).Б) Не пізніше 06.03.2026 (п’ятниця).В) Не пізніше 09.03.2026 (понеділок), оскільки наступний день після прийняття припадає на вихідний.Запитання 3: Повідомлення до ТЦК та СП (додаток 4)Військовозобов’язаний Олексій перебуває на обліку в районному ТЦК іншого міста. До якої дати підприємство зобов’язане надіслати Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4)?А) До 10.03.2026 (протягом 5 днів).Б) До 12.03.2026 (протягом 7 днів з дати видання наказу).В) До 05.04.2026 (у складі щомісячної звітності).➖➖➖➖➖💬 Пишіть ваші варіанти у коментарях! Спільне обговорення — це найкращий спосіб знайти істину та застрахувати себе від помилок у реальній роботі.🌿 Час для відновлення: Завтра, у неділю, йду на заслужений вихідний, щоб присвятити час собі та близьким. Бажаю вам спокійного відпочинку та повного перезавантаження!📅 Розгорнутий аналіз та правильні відповіді опублікую у понеділок о 9:10, щоб ви розпочали робочий тиждень із впевненості у своїх діях.До зустрічі в коментарях! 👇✨
Колеги, увага!Данило Гетманцев ініціює публічне обговорення питання працевлаштування осіб з інвалідністю для виконання квоти. Переходьте за посиланням і в коментарях залишайте свої запитання та зауваження.Нагадаю: у 2026 році суттєво змінюються вимоги щодо виконання квоти з працевлаштування осіб з інвалідністю. Зокрема:👉з’являється прив’язка до мінімальної зарплати;👉передбачена можливість виконання квоти за принципом «один за двох»;👉звітування стане поквартальним.Водночас станом на сьогодні залишається багато практичних запитань, зокрема:1️⃣досі немає проєкту звітності щодо виконання квоти;2️⃣як рахувати квоту, якщо працівник з інвалідністю весь місяць перебуває на лікарняному;3️⃣що робити з мобілізованим працівником з інвалідністю: у СКШП він враховується, але зарплату йому не нараховують і не виплачують;4️⃣яких саме працівників зі шкідливими умовами праці не включатимуть до середньооблікової чисельності: це будуть переліки зі Списків №1 і №2 чи з’являться нові критерії?Тож переходьте за посиланням і пишіть у коментарях ваші запитання та зауваження. 👇
Прийняття на роботу: покроковий чек-лист для роботодавця 💼Правильне оформлення працівника — це фундамент безпеки роботодавця від штрафів Держпраці та запорука дотримання прав працівника. Розбираю базовий алгоритм із урахуванням особливостей воєнного стану.📍 Алгоритм дій (7 КРОКІВ):1️⃣Документи: Працівник подає паспорт (або е-паспорт у «Дії»), ІПН (за наявності), трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, військово-обліковий документ (за потреби) диплом і довідку про стан здоров’я (за потреби)2️⃣Тип договору: Визначаємо форму — письмовий контракт або усний договір (оформлюється заявою та наказом).Важливо: у період дії воєнного стану форма договору визначається за згодою сторін. 3️⃣Заява: Працівник пише заяву про прийняття на ім’я керівника. 4️⃣Наказ: Видаємо наказ (типова форма №П-1 або довільна із обов’язковими реквізитами) та ознайомлюємо з ним працівника під підпис. 5️⃣Повідомлення ДПС: Надсилаємо повідомлення до податкової ДО початку роботи працівника. 6️⃣Особова картка П-2: 🚩Особову картку П-2 заповнює кадровик, і в жодному разі не працівник з яким укладається трудовий договір🚩7️⃣ Особова справа та інструктаж: Формуємо справу та ознайомлюємо працівника з правилами внутрішнього розпорядку, посадовою інструкцією та умовами праці (ст. 29 КЗпП).📝Важливі нюанси воєнного часу (Закон №2136):🔹 Випробувальний термін: Тепер може встановлюватися для будь-якої категорії працівників (навіть для тих, кому раніше це було заборонено). 📂 Що обов'язково має бути в Наказі:•ПІБ працівника та дата виходу на роботу;•назва посади за Класифікатором професій;•розмір окладу за штатним розписом;•умови (основне місце чи сумісництво, строк випробування).➖➖➖➖➖➖➖«Він має працювати вже сьогодні!» — каже керівник. «Але я ще навіть Крок №1 не пройшла!» — кричить внутрішній кадровик. 🏃♂️Знайома ситуація? Кандидат щойно зайшов у офіс, а він уже потрібен на об’єкті/в цеху/на зустрічі. Повідомлення в ДПС ще не відправлене, наказ не підписаний, а людина вже береться до роботи. Це справжній кадровий екстрим!Питання до тих, хто виживає в такому темпі: 🚀 Як ви заспокоюєте керівництво, коли треба витримати законну процедуру? 🚀 Чи був у вас досвід, коли доводилося зупиняти роботу, бо «папірці» не готові?Розкажіть про свій рекорд: як швидко ви оформлювали людину «з нуля» до повного пакета документів? 👇
Перебронювання без 72-годинного очікування і після 1 лютого (але не для всіх)!Згідно абзацу першого п.29 Порядку № 76 протягом 72 годин з моменту формування списку засобами Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів переведення військовозобов’язаного (крім військовозобов’язаних, зазначених в абзаці другому пункту 4 частини першої статті 25 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”) на спеціальний військовий облік на строк дії відстрочки здійснюється автоматично у разі, коли військовозобов’язаний:👉перебуває на військовому обліку;👉перебуває у трудових відносинах з державним органом, критично важливим підприємством, критично важливою установою;👉уточнив персональні дані, зазначені у пункті 2 розділу II “Прикінцеві та перехідні положення” Закону України від 11 квітня 2024 р. № 3633-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку”;👉не перебуває у розшуку.⁉️😳А як це без 72-годинного очікування після 1 лютого і де це написано? Читайте далі уважно👇Для військовозобов’язаних, які працюють на критично важливих підприємствах, в критично важливих установах, яким підтверджено такий статус до завершення строку дії рішення відповідного державного органу про визначення їх критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, а також критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, та у яких не завершився строк дії бронювання, бронювання здійснюється без урахування строку, визначеного в абзаці першому п. 29 Порядку № 76. 👌Тобто, без очікування 72 години.➖➖➖➖➖➖Підсумовую, про перебронювання після 1 лютого.1️⃣Загальне правило: після формування списку в Реєстрі система може “провести” працівника до 72 годин (це п.29 Порядку №76).2️⃣72 години — не завжди: для частини військовозобов’язаних є винятки, тож чекати потрібно не всім.3️⃣Коли можна без очікування після 1 лютого: якщо працівник працює на критично важливому підприємстві/в установі, статус критичності підтверджений і чинне бронювання ще не закінчилося — перебронювання роблять без “72 годин”.4️⃣Практичний орієнтир для кадровика/бухгалтера: перевіряємо 2 речі — чинність статусу критичності і строк дії бронювання. Якщо все чинне — перебронюємо одразу, якщо ні — закладаємо до 72 годин.
👶📊Допомога по вагітності та пологах у 2026 році: мінімальні й максимальні розміри(Серія довідників-2026 | Випуск 5)Колеги, хто пройшов тест про декретні-2026 — тримайте коротку шпаргалку на 1 сторінку 📌 Тут найважливіше: мінімум і максимум (саме на цьому найчастіше “спотикаються” в розрахунках).Допомога по вагітності та пологах завжди виплачується у розмірі 100% середньої зарплати (відсоток не залежить від загального страхового стажу). Але! Страховий стаж за останні 12 місяців визначає, які ліміти (нижня/верхня межа) можна застосувати. Спочатку рахуємо середньоденну зарплату за Порядком №1266: дохід за розрахунковий період / календарні дні зайнятості, при цьому з періоду виключаємо дні, не відпрацьовані з поважних причин (лікарняні, попередні декретні, відпустка для догляду, відпустка без з/п, призупинення договору тощо). Далі працює правило “лімітів”.✅Мінімум для ВСІХ у 2026 році (і при стажі <6 міс., і при стажі ≥6 міс.):284,07 грн/день = 8 647,00 ÷ 30,44.Тобто навіть якщо середньоденна вийшла нижча — підтягуємо до 284,07 грн/день.🔻 Якщо стаж за останні 12 місяців < 6 місяців:мінімум: 284,07 грн/день (1 МЗП ÷ 30,44)максимум: 568,13 грн/день = (2 × 8 647,00) ÷ 30,44Тобто тут “стеля” — 2 МЗП у перерахунку на день.🔺Якщо стаж за останні 12 місяців ≥ 6 місяців:мінімум: 284,07 грн/деньмаксимум: 5 681,34 грн/день = (8 647,00 × 20) ÷ 30,44Тобто “стеля” — максимальна база ЄСВ (20 МЗП) у перерахунку на день (у 2026 році це 172 940 грн/міс).📌Фінальний крок простий:беремо середньоденну (100%), але застосовуємо межі: не менше 284,07 і не більше “свого” максимуму (568,13 або 5 681,34). Загальна сума = денна сума (з урахуванням лімітів) × кількість днів відпустки (зазвичай 126 або 140).📌 Збережіть цей довідник — це база для всіх розрахунків декретних у 2026 році📤 Поділіться з колегами — зручний формат для щоденної роботи
🩺 Лікарняні у 2026 році, якщо стаж за останні 12 місяців менше 6 місяців (Серія Довідників - 2026. Випуск 4 )Якщо застрахована особа протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку має страховий стаж менше ніж 6 місяців, розрахунок лікарняних проводиться із обмеженням — незалежно від загального страхового стажу за все життя.Суть обмеження:допомога з тимчасової непрацездатності обчислюється з фактично нарахованої зарплати, з якої сплачено ЄСВ, але в розрахунку на місяць не може перевищувати МЗП, установлену в місяці хвороби.Показники для 2026 року:МЗП — 8 647,00 грнМаксимальна денна виплата — 284,07 грн(8 647,00 грн ÷ 30,44)Алгоритм для бухгалтера:1️⃣ розрахувати фактичну середньоденну зарплату;2️⃣ застосувати відсоток оплати залежно від загального страхового стажу (50%, 60%, 70% або 100%);3️⃣ порівняти результат із 284,07 грн;4️⃣ до оплати взяти меншу з двох величин;Як це працює на практиці (реальні приклади):🔹 Ситуація А (зарплата вища за обмеження): фактична середньоденна зарплата з урахуванням стажу — 1 311,48 грн, але стаж за останні 12 місяців < 6 місяців ⇒ лікарняні оплачуються лише в межах 284,07 грн за день.🔹 Ситуація Б (зарплата нижча за обмеження): фактична середньоденна зарплата — 262,81 грн, що менше 284,07 грн ⇒ лікарняні оплачуються за фактичною сумою — 262,81 грн за деньВажливо:це обмеження стосується саме страхового стажу за останні 12 місяців, навіть якщо загальний стаж працівника перевищує 8, 10 чи 20 років. Обмеження — це стеля (не більше), а не гарантована сума.📌 Збережіть — це одна з найпоширеніших помилок під час розрахунку лікарняних#Довідникбухгалтера2026 #Випуск4
Україна отримає оновлений Трудовий кодекс.Сьогодні на засіданні Уряду ми ухвалили проєкт Трудового кодексу України, який має дати старт реформі ринку праці. Над створенням документа команда Мінекономіки працювала понад два роки — у партнерстві з бізнесом, профспілками, науковцями та за участі міжнародних партнерів. Мала можливість розпочати та координувати цей процес, перебуваючи на посаді віцепрем’єр-міністерки. Рада, що команда успішно завершила важливий етап для старту реформи. Ринок праці в Україні досі функціонує за Кодексом законів про працю 1971 року. За цей час змінилися структура економіки, формати зайнятості та потреби роботодавців і працівників. Новий Трудовий кодекс це враховує та формує зрозумілі правила трудових відносин. Документ є одним з ключових кроків для реалізації Стратегії зайнятості населення до 2030 року, яку Уряд також ухвалив сьогодні під час засідання. Ми прагнемо зробити ринок праці більш інклюзивним і залучити до економічної активності людей, які сьогодні часто залишаються поза ринком: жінки, молодь, ветерани, люди з інвалідністю. Що змінюється? 🔸Кодекс закріплює чіткі ознаки трудових відносин. Документ визначає 8 ознак трудових відносин. Це допоможе зменшити правову невизначеність та вивести зайнятість з тіні. Попередні оцінки щодо детінізації ринку праці – 43 млрд грн на рік. 🔸Гнучкі трудові договори. Кількість типів трудових договорів збільшується з 6 до 9. Кодекс чітко врегульовує сучасні формати роботи: дистанційна, надомна, нефіксований робочий час. Крім того, працівник зможе укладати з роботодавцем кілька типів трудових договорів.🔸Цифровізація трудових відносин. Електронні документи прирівнюються до паперових у трудових відносинах. 🔸Прозорий механізм визначення мінімальної зарплати як місячної, так і погодинної, узгоджений зі стандартами ЄС. Мінімальна межа буде визначатись як відсоток від середньої заробітної плати, який встановлюватиме Уряд.🔸Гнучкі режими праці для працівників, які мають дітей. Кодекс фіксує право на гнучкі форми роботи (дистанційна, робота вдома). А також дає більше можливостей батькам. Наприклад, розширення прав обох батьків на відпустку для догляду за дитиною: і мати, і батько зможуть взяти по два місяці відпустки.🔸Реформа інспекції праці: впроваджується ризик-орієнтований підхід до перевірок. 🔸Більше можливостей для працевлаштування молоді. Зокрема Кодекс впроваджує окремий механізм для безпечного поєднання навчання і першої роботи – учнівський трудовий договір. Ухвалення Кодексу також є важливим кроком для нашої подальшої євроінтеграції. Документ передбачає імплементацію понад 30 директив ЄС, регламентів та конвенцій МОП.Окремо дякую Тетяні Бережній, яка займалася розробкою документа на попередній посаді, Олексію Соболеву, Дарині Марчак та чинній команді Мінекономіки за системну роботу над цією реформою. Наступний крок — розгляд проєкту в першому читанні в залі парламенту. Розраховуємо на підтримку народних депутатів та конструктивну роботу над документом між читаннями.
ЄСВ-2026: як працює мінімальний страховий внесок і де бухгалтери найчастіше помиляються (Серія Довідників - 2026. Випуск 2 )Колеги, у 2026 році «мінімалка по ЄСВ» знову буде точкою контролю для перевірок. Коротко й по суті 👇💰 Мінімальний страховий внесок ЄСВ у 2026 році▪️ 1 902,34 грн на місяцьРозрахунок простий:8 647 грн (МЗП) × 22% = 1 902,34 грн📌 Коли виникає обов’язок “дотяжки” до мінімального ЄСВЯкщо за звітний місяць фактична база нарахування менша за МЗП, ЄСВ сплачуємо у два кроки:▪️ з фактичного доходу;▪️ з додаткової бази (різниці до МЗП).🧮 Алгоритм розрахунку1️⃣ Визначаємо додаткову базу:МЗП − фактичний дохід.2️⃣ Рахуємо ЄСВ з фактичного доходу:факт × 22%.3️⃣ Рахуємо ЄСВ з додаткової бази:різниця × 22%.4️⃣ Складаємо обидві суми → маємо мінімальний ЄСВ.📊Практичний приклад (2026 рік)▪️ МЗП — 8 647 грн▪️ Фактична зарплата — 8 000 грн ЄСВ з факту:8 000 × 22% = 1 760,00 грн Додаткова база:8 647 − 8 000 = 647 грн Доплата ЄСВ:647 × 22% = 142,34 грн✅ Разом ЄСВ до сплати:1 760,00 + 142,34 = 1 902,34 грн📝 Як показати у звітності (Додаток Д1)▪️ додаткову базу та ЄСВ з неї відображаємо окремим рядком;▪️ у графі 09 — КТН «13»;▪️ показуємо по кожному працівнику, щодо якого була «дотяжка».💡 Порада з практикиПеред формуванням Д1 перевіряйте:✔️ чи це основне місце роботи;✔️ чи немає пільгової ставки ЄСВ;✔️ чи повністю місяць працівник перебував у трудових відносинах.Інакше «дотяжка» може бути або зайвою, або з помилкою.🍽 Аналогія для запам’ятовуванняМінімальний ЄСВ — як мінімальний чек у ресторані:навіть якщо замовили «на меншу суму», до встановленого мінімуму доведеться доплатити.Збережіть пост — у 2026 році він точно стане у пригоді 👌
❌Суд постановив, що частина перша статті 233 КЗпП визнана неконституційною, утрачає чинність із дня ухвалення Судом цього Рішення.‼️Суд визнав неконституційним встановлення тримісячного строку для звернення працівника до суду про стягнення заробітної плати та інших належних працівникові виплатЗгідно з частиною першою статті 233 КЗпП „працівник може звернутися із заявою про вирішення трудового спору безпосередньо до суду в тримісячний строк з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права, крім випадків, передбачених частиною другою цієї статті“.Дослідивши питання, порушені в конституційному поданні, Суд виснував, що оспорюваний припис КЗпП в частині встановлення тримісячного строку для звернення працівника до суду про стягнення заробітної плати та інших належних працівникові виплат є таким, що не відповідає Конституції України.У Рішенні наголошується, що установлення тримісячного строку звернення працівника до суду про стягнення заробітної плати та інших належних працівникові виплат суперечить Конституції України, оскільки призводить до фактичного звуження змісту та обсягу конституційних прав, гарантованих статтями 43 і 55 Конституції України, порушує гарантії своєчасного одержання винагороди за працю та позбавляє працівника реальної можливості ефективно реалізувати право на судовий захист, що суперечить частині першій статті 8, частині сьомій статті 43, частині першій статті 55 Конституції України.Джерело: КСУ