Потрібно вміти контролювати великий потік інформації

Еволюційно наш мозок не призначений для оперування величезним потоком інформації, але кожного дня ми дивимось ~50хв відео, читаємо нескінченну стрічку новин, слухаємо музику/подкаст.

Серед професіоналів давно існує тренд на створення second brain - системи карток, записів, матеріалів, які будуть використовуватись в роботі.

Ви могли чути про систему zettelkasten - картотека із фізичних карток, які пов'язані між собою. Один із самих відомих євангелістів сучасного концепту second brain Tiago Forte - його відео с описом.

Специфіка моєї роботи - постійно компілювати наявну інформацію. Табличку звідси, текст звідти, інфографіка з іншого репорту. А щоб швидко збирати все до купи й потрібна отака second brain система.

Disclaimer - вам потрібний second brain, якщо ви регулярно продукуєте новий контент в роботі\поза роботою й вам потрібне середовище для попереднього збору ідей. Якщо ваша робота транзакційна - то second brain вам скоріш за все не потрібний.

Головна ідея підходу полягає у:
а) збереженні цінної інформації, яку ви отримали в процесі роботи за допомогою автоматизованого підходу
б) перевикористання інформації в роботі
в) а на додачу, звільняється місце в голові, бо все знаходиться в системі

В теорії це повинно працювати наступним чином:
- прочитали книжку й зробили конспект - покладіть його у розділ "конспекти книжок", послухали лекцію - покладіть у розділ "лекції"
- готуючись до зустрічі зробили хороші темплейти - покладіть у розділ "корисні шаблони"
- сиділи в інтернеті й побачили корисність - додайте у розділ "розібрати потім"

Конспекти, нотатки, корисні скріншоти, уривки ідей - все додавати в одну систему, каталогізувати, й періодично розгрібати.

Інформацію потрібно регулярно дистилювати, щоб залишати лише корисне й перевірене часом. А потім настає магічний момент і ви починаєте це використовувати в роботі 🙂

Те, що готували для клієнта Х - перетворюєте у шаблон і впроваджуєте у клієнта У, із записів й нотаток з подкастів та ютюбу - виписуєте презентацію для колег. Замість пустого споживання - збираєте крупинки знання до купи.

Особисто я робив декілька підходів, використовуючи різні інструменти на кшталт evernote, onenote, simplenote, zoho notes, notion і т.д. Все занадто обтяжливо, особливо в інструментах типу obsidian.

На цьому етапі більшість людей й обламується. Але мої пошуки та експерименти зупинились на google keep, який виявися самим простим із всіх інструментів. Я зрозумів, що для збереження інформації мені не потрібний наворочений функціонал, а потрібне місце для збереження тексту й картинок з можливістю навісити на них хештег й пошуком.

Я користуюсь 2 основними фічами:

1) Хештеги, які частково перетинаються з хештегами в TickTick. Сюди потрапляє операційна інформація, яка у мене в роботі: meeting minutes, скріншоти, експорти документів. Все розподілено за загальними ініціативами: робота, канал, конспекти (книжок, подкастів, лекцій).
2) Кольори - допомагає візуально виділяти конкретні дописи. Разом із кольорами вони допомагають орієнтуватись між замітками. Наприклад є хештег “канал” - тут я збираю ідеї постів, й ті що потребують уваги я помічаю червоним кольором.

- Так я більшість часу проходить в браузері, то записи ідей, цікаві скріншоти, лінки, конспекти - майже все роблю через chrome widget.
- Робочі задачі типу, накидати структуру репорту або презентації - все також спочатку з'являється в keep.
- Весь текст у цьому каналі спочатку пишеться в keep, проходить редактуру і вже потім публікується.

Для мене це створює цінність, бо у мене завжди є нотатки наступного посту, заготовка презентацій, уривки ідей із конспектів книжок, щоб спробувати в роботі.

Але цікаво почути, як ви організовуєте інформацію у своїй роботі?