Статистика telegram channel - @budgetnyk

👥 Новий порядок розрахунку нормативу для працевлаштування осіб з інвалідністюКабінет Міністрів України ухвалив постанову №490 (чинна з 16.04.2026), яка оновлює правила виконання нормативу робочих місць.📌 Що змінилося:🔹 затверджено порядок зарахування працівників з інвалідністю до нормативу;🔹 визначено перелік посад зі шкідливими/небезпечними умовами, які не враховують у розрахунку.☝️ Головна новація — подвійне зарахування, тобто1 працівник з інвалідністю може зараховуватися як 2, якщо це:🔸 особа з інвалідністю І групи;🔸 особа з інвалідністю ІІ групи (порушення зору або психічні розлади).⚠️ Умови:🔹 офіційне працевлаштування (не ЦПД);🔹 зарплата — вище мінімальної;🔹 відсутні протипоказання до роботи.📄 Підстава — підтвердні документи (довідки МСЕК, ІПР, посвідчення тощо).📊 Нові правила дають роботодавцям більше гнучкості у виконанні нормативу та стимулюють працевлаштування осіб з інвалідністю.👉 Детальніше — на порталі «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»Підписатися I Messenger Facebook 📲 З питань передплати телефонуйте за номером 0 800 21 12 20

✈️ Добові з 10 квітня: як підтверджувати закордонні відрядженняІз 10.04.2026 на зовнішніх кордонах ЄС запрацювала система Entry/Exit System. Відтепер штампи про в’їзд і виїзд у паспортах не ставлять — усі дані фіксуються в електронному форматі.📌 Це означає, що установам доведеться використовувати інші документи для підтвердження перебування працівника за кордоном під час відрядження.⁉️ Як працює EES:🔹 фіксує дату, місце в’їзду та виїзду;🔹 збирає дані паспорта, фото обличчя та відбитки пальців (від 12 років);🔹 під час першого в’їзду — обов’язкова біометрична реєстрація;🔹 надалі — сканування паспорта в терміналі.⏱️ Час проходження контролю може зрости, а відмова від біометрії є підставою для недопуску в країну.🌍 Система застосовується для короткострокових поїздок (до 90 днів протягом 180) та діє в більшості країн ЄС (крім Кіпру та Ірландії), а також у Норвегії, Швейцарії, Ісландії та Ліхтенштейні.📊 Дані зберігаються до 3 років, повторну реєстрацію проходити не потрібно.👉 Детальніше — на порталі «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»Підписатися I Messenger Facebook 📲 З питань передплати телефонуйте за номером 0 800 21 12 20

📌 Нові правила обліку майна для добровольчих формуваньМіністерство оборони України оновило порядок обліку військового майна, переданого добровольчим формуванням.📄 Відповідні зміни затверджені наказом від 26.03.2026 №148 (чинний з 10.04.2026).📌 Головне:🔹 майно залишається державною власністю та обліковується на балансі військової частини;🔹 передача — лише за наказом командира з чітким переліком даних (мета, строки, відповідальні особи тощо);🔹 оформлення — акт приймання-передачі (новий додаток до Інструкції);🔹 облік веде військова частина з відповідною відміткою в документах;🔹 додатково відкривають окремий субрахунок для такого майна.📊 Контроль:🔸 інвентаризація — щоквартально або перед поверненням майна;🔸 у разі втрати чи пошкодження — негайне повідомлення та звіт.✅ Мета змін — чіткий контроль і прозорий облік майна, яке використовують добровольчі формування.👉 Детальніше — на порталі «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»Підписатися I Messenger Facebook 📲 З питань передплати телефонуйте за номером 0 800 21 12 20

💸 Типові порушення у видатках бюджетних установ: на чому «ловлять» ревізориНавіть правильні на перший погляд виплати можуть стати проблемою під час перевірки. Причина — невраховані вимоги законодавства, помилки в кошторисі або неправильне оформлення.🔎 На що дивляться ревізори в першу чергу?Передусім — кошторис: чи правильно сформовані доходи й видатки, чи є обґрунтування, чи дотримано напрямів діяльності та режиму економії. Також перевіряють усі зміни до нього — чи були вони обґрунтованими.⚠️ Найчастіші порушення:❗️ Нецільове використання коштівНаприклад, фінансування витрат, не передбачених кошторисом або не пов’язаних із діяльністю установи. Навіть «благі наміри» — не виправдання.❗️ Недостовірне плануванняЗавищення або заниження потреби в коштах, помилки у розрахунках зарплати чи ЄСВ, ігнорування надходжень спецфонду. У результаті — штучна економія або зайві витрати.❗️ Необґрунтовані зміни до кошторисуКоли фактичні надходження змінюються, а коригування не вносять — це пряме порушення. Особливо це стосується спеціального фонду.💡 Ревізія — це не лише про цифри, а про те, як установа управляє коштами. Будь-яка невідповідність може призвести до фінансових санкцій.📌 Щоб уникнути проблем: узгоджуйте всі видатки з кошторисом, перевіряйте розрахунки та вчасно вносіть зміни відповідно до фактичних надходжень.👉 Пояснюємо детально, які помилки допускають найчастіше і як їх уникнути на практиці📞 Телефонуйте за безплатним номером 0 800 21 12 20 — діє спеціальна пропозиція для нових клієнтів.

❓Оплата праці за гнучкого режиму робочого часу 📬 До редакції «Головбух Бюджет» надійшло запитання від читача ⤵️В установі запровадили гнучкий режим робочого часу. Як правильно оплачувати роботу працівникам, які працюють за цим графіком? 👩🏻‍🦱 Відповідає Людмила Кравченко, керівник групи експертів із бюджетного обліку Експертус Головбух👇🗣 Роботу в умовах гнучкого режиму робочого часу (ГРРЧ) оплачуйте за фактичний виробіток або пропорційно до відпрацьованого часу. Це забезпечить точні розрахунки, оскільки іноді працівники не відпрацьовують норму робочого часу. Якщо застосовуєте підсумований облік робочого часу (зазвичай у поєднанні з ГРРЧ), понаднормові години оплачуйте в подвійному розмірі за підсумками облікового періоду. ⁉️ Ви ще не з нами? Саме час це змінити!💁🏻‍♀️ Детальніше про те, як запровадити ГРРЧ, оформити документи, налагодити облік робочого часу та уникнути фінансових претензій від ревізорів, знайдете в системі «Експертус Головбух Бюджет». 📲 Користувачі системи мають доступ до Онлайн-помічника без обмежень за кількістю запитів. Долучайтеся, чекаємо на вас! ☎️ Телефонуйте 0 800 21 12 20 — діє акційна пропозиція!

📊 Нові правила фіксації порушень бюджетного законодавства з 03.05.2026Мінфін оновив порядок складання протоколів про порушення бюджетного законодавства. Головна зміна — можливість оформлювати їх в електронній формі.📄 Наказами № 118 та № 148 затверджено нову редакцію порядку та форми Протоколу. Паперова форма також залишається, але обирати формат буде особа, яка складає документ. Водночас не допускається дублювання одного порушення в електронній і паперовій формах.📌 Що передбачили:🔹 електронний Протокол підписують КЕП уповноваженої посадової особи та керівника;🔹 документи надсилають через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади;🔹 протокол не складають, якщо порушення вже зафіксовано в акті ревізії.✅ Дії установи-порушника:🔸 протягом 2 робочих днів — підписати Протокол і надати пояснення;🔸 або подати зауваження та обґрунтувати відмову від підписання.Надалі документи передають розпорядникам бюджетних коштів відповідного рівня.📅 Нові правила набирають чинності з 03.05.2026.👉 Детальніше — на порталі «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»Підписатися I Messenger Facebook 📲 З питань передплати телефонуйте за номером 0 800 21 12 20

📄 Нові правила діловодства з 04.04.2026Мін’юст оновив правила діловодства та архівного зберігання документів. Зміни стосуються оформлення копій, знищення документів, обліку матеріалів і роботи з архівами в особливий період.📑 Наказом № 667/5 затверджено зміни до чинних Правил, а також скасовано наказ 2015 року щодо зберігання документів із тимчасово окупованих територій.📌 Що змінилося:▪️ відмітку «Копія» тепер проставляють у правому верхньому куті першого аркуша;▪️ оновлено порядок складання актів про вилучення документів для знищення;▪️ визначено вимоги до довідки для первинних фінансових і бухгалтерських документів;▪️ розширено перелік документів, що підлягають обліку;▪️ уточнено порядок формування фонду користування.🗂 Окремо додано новий розділ про роботу з документами в умовах особливого періоду — під час мобілізації та воєнного стану, включно з евакуацією, фіксацією пошкоджень і діями у разі втрати документів.📅 Наказ набрав чинності з 04.04.2026👉 Детальніше — на порталі «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»Підписатися I Messenger Facebook 📲 З питань передплати телефонуйте за номером 0 800 21 12 20

💰 Як нарахувати премію працівнику, який не відпрацював місяць повністюМайже щомісяця хтось із працівників іде у відпустку або на лікарняний. Постає питання: нараховувати премію в повному розмірі чи пропорційно?⚖️ Премія — це заохочувальна виплата за результати. Якщо у вашому Положенні прописано «за фактично відпрацьований час», то за дні відсутності (лікарняні, відпустки тощо) премія не нараховується.⚠️ Чому це важливо?Ревізори ДАСУ обожнюють цю тему. Вони порівнюють табель, наказ та відомість. Премія за повний місяць при фактичній відсутності — це зайві видатки та пряме порушення фінансової дисципліни.💡 Перед виплатою перевірте:✅ Чи збігаються дні в табелі з розрахунком?✅ Що саме прописано у вашому внутрішньому Положенні?✅ Чи не потрапили «відпускні» дні в базу для премії?📌 Пропорційне нарахування — найбезпечніший варіант для бюджетної установи.👉 Детально пояснюємо, як правильно нараховувати премії за неповний місяць, на що звертати увагу і які є рекомендації📞 Телефонуйте за безплатним номером 0 800 21 12 20 — діє спеціальна пропозиція для нових клієнтів.

❓За яким КЕКВ оплатити онлайн-навчання з військового обліку 📬 До редакції «Головбух Бюджет» надійшло запитання від читача ⤵️Бюджетна установа планує направити працівника на онлайн-навчання з військового обліку. Навчання проводитиме стороння організація. За яким КЕКВ оплатити послуги? 👩🏻‍🦱 Відповідає Анна Ляшенко, експерт із бюджетного обліку Експертус Головбух👇🗣 КЕКВ для оплати онлайн-навчання з військового обліку визначають не за форматом (онлайн чи офлайн), а за змістом і результатом навчання. ✅ Якщо онлайн-навчання з військового обліку — це короткий освітній захід без сертифікації, обирайте КЕКВ 2240. Якщо ж це підвищення кваліфікації, після якого фахівець отримає офіційний документ (сертифікат, посвідчення тощо) встановленого зразка, застосовуйте КЕКВ 2282. 📌 КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» застосовуйте, якщо навчання: 🔹 має короткостроковий або інформаційно-консультаційний характер; 🔹 проходить у форматі вебінару, семінару чи тренінгу; 🔹 не передбачає, що фахівець отримає офіційний документ. Наприклад, якщо працівник лише ознайомлюється зі змінами у військовому обліку — це КЕКВ 2240. 📌 КЕКВ 2282 «Окремі заходи по реалізації державних (регіональних) програм» застосовуйте, якщо: 🔸 навчання є формалізованим (підвищення кваліфікації або перепідготовка); 🔸 заклад, який проводить навчання, має відповідну ліцензію; 🔸 за результатами навчання працівнику видають документ встановленого зразка. ⁉️ Ви ще не з нами? Саме час це змінити!💁🏻‍♀️ Детальніше про те, як відобразити в обліку навчання, та відповідні бухпроведення знайдете в системі «Експертус Головбух Бюджет». 📲 Користувачі системи мають доступ до Онлайн-помічника без обмежень за кількістю запитів. Долучайтеся, чекаємо на вас! ☎️ Телефонуйте 0 800 21 12 20 — діє акційна пропозиція!

📑 Об’єднану звітність оновлять: до чого готуватися бухгалтерамДержавна податкова служба України підготувала проєкт змін до форми Об’єднаної звітності та порядку її заповнення. Очікується, що нові правила можуть запрацювати вже у 2026 році.📊 Що зміниться:🔹 з’являться окремі форми для юросіб і ФОП;🔹 оновлять додатки та електронні формати звітності;🔹 перепишуть порядок заповнення.📌 У заголовній частині:🔸 деталізують кількість працівників;🔸 приберуть показники середньооблікової чисельності;🔸 додадуть нові рядки для застрахованих осіб і нових робочих місць.⚙️ Також передбачають:🔹 можливість виправляти кількісні показники (у «Звітному новому»);🔹 оновлення окремих рядків і граф у додатках;🔹 врегулювання переведення з основного місця роботи на сумісництво.⏱️ Якщо наказ опублікують навесні, вперше звітувати за новою формою доведеться вже у травні–червні 2026 року⚠️ Важливо: зміни не кардинальні, але вплинуть на заповнення та контроль показників👉Детально пояснюємо всі новації, строки та нюанси заповнення оновленої Об’єднаної звітності — без зайвої «води» і з прикладами 📞 Телефонуйте за безплатним номером 0 800 21 12 20 — діє спеціальна пропозиція для нових клієнтів.