📈Ольга Кулик - Бухгалтер для ФОП І Фінансовий експерт

Працівник виїхав за кордон: чи можна його звільнити?Ситуація з вимушеною міграцією багатьох українців за кордон у зв'язку з війною створила нові виклики для трудових відносин. Розглянемо два основні сценарії:1. Працівник подав заяву на відпустку без збереження зарплати та виїхав за кордон.У такому випадку звільнення може відбутися на підставі:- Угоди сторін (ст. 36 КЗпП). Працівник може подати заяву про розірвання трудового договору за взаємною згодою сторін.- Заяви працівника про звільнення за власним бажанням (ст. 38 КЗпП). Працівник має право звільнитися в будь-який час, попередивши роботодавця за два тижні.Як оформити звільнення:- Працівник може надіслати заяву на електронну пошту або поштою. Важливо, щоб у заяві була чітко вказана дата звільнення.- На підставі заяви роботодавець видає наказ про звільнення.- Роботодавець проводить остаточний розрахунок з працівником і видає йому всі належні виплати.2. Працівник виїхав за кордон і не виходить на зв'язок.- Якщо працівник не виходить на зв'язок протягом 4 місяців і не виконує свої трудові обов'язки, роботодавець може звільнити його на підставі п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП.Важливо:- Роботодавець повинен мати докази того, що працівник не виходить на зв'язок і не виконує свою роботу.- Перед звільненням бажано надіслати працівнику повідомлення про можливе звільнення.Видача трудової книжки та інших документів:- Якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, він повинен видати її працівнику або надіслати поштою за вказаною адресою.- Працівнику також необхідно надати копію наказу про звільнення.Особливості звільнення під час воєнного стану:- Працівники, які не можуть приступити до роботи через обставини, пов'язані з воєнними діями, мають право на збереження робочого місця.- Працівники можуть взяти відпустку без збереження зарплати на період дії воєнного стану.Ставте вподобайки, поширюйте допис у соцмережах. 💚

Індексація: що робити, якщо оклади не підвищувалися або знижувалися?У багатьох українців виникає питання: як правильно розрахувати індексацію заробітної плати, особливо якщо її не підвищували тривалий час? Давайте розберімося в цьому питанні на прикладах.Індексація зарплати - це підвищення заробітної плати, яке проводиться для того, щоб компенсувати зростання цін на товари та послуги. Тобто, коли все навколо дорожчає, і ваша зарплата індексується, ви можете купити приблизно такий самий набір товарів і послуг, як і раніше.Індексація проводиться регулярно, коли індекс споживчих цін (показник, який відображає загальний рівень цін) перевищить певний поріг.Що таке базовий місяць для індексації?Базовий місяць - це місяць, з якого починають відлік для розрахунку індексації. Зазвичай, це місяць, коли відбулося останнє підвищення зарплати.Приклад 1:Припустимо, ваш оклад не змінювався з 2015 року. У такому випадку, базовим місяцем для вас буде січень 2015 року. Навіть якщо після 2015 року вашу зарплату не підвищували, ви маєте право на індексацію, якщо індекс споживчих цін зростав.Приклад 2:Якщо у 2022 році вашу зарплату знизили, а у 2024 році підвищили, то базовим місяцем для розрахунку індексації буде січень 2024 року - місяць останнього підвищення.Як розраховується сума індексації?Сума індексації розраховується за спеціальною формулою, яка враховує:- Ваш початковий оклад (оклад на початок базового місяця).- Коефіцієнт індексації (цей коефіцієнт залежить від зростання індексу споживчих цін).Важливо знати:- Індексація проводиться в межах прожиткового мінімуму.- Якщо ви не згодні з розрахунками індексації, ви можете звернутися до профспілки або до суду.Зберігайте допис для себе, ставте вподобайки, ділиться с друзями. 💚

Нацкешбек: скільки українців вже скористалися програмою?Українці активно долучаються до програми «Національний кешбек»: понад 880 тисяч громадян вже відкрили спеціальні картки для отримання виплат. З початку бета-тестування 2 вересня до програми приєдналося понад 713 українських виробників, які зареєстрували понад 130 тисяч своїх товарів.Про це повідомила Перша віце-прем’єр-міністерка – Міністерка економіки України Юлія Свириденко. Вона також зазначила, що до програми долучаються все нові торговельні мережі, зокрема Епіцентр K, Нова лінія, Auchan, Comfy, Сільпо, ФОРА та аптека 3і. Це означає, що українці зможуть отримувати 10% кешбеку за купівлю українських товарів у цих популярних магазинах.«Національний кешбек» – це державна ініціатива, спрямована на підтримку вітчизняного виробника та споживачів. Завдяки програмі українці можуть отримати частину коштів назад за купівлю українських товарів. Ці кошти можна витратити на різноманітні послуги, зокрема комуналку, транспорт, медичні послуги та інші.Як взяти участь у програмі?1). Для участі в програмі необхідно відкрити спеціальну картку в одному з банків-партнерів (monobank, Укргазбанк, ПриватБанк, Sense Bank, ПУМБ, Абанк, Глобус Банк, UKRSIBBANK BNP Paribas Group, Ощадбанк, Акордбанк).2). Купити товари українських виробників, які беруть участь у програмі.3). Кошти кешбеку будуть автоматично нараховані на вашу спеціальну картку.Детальнішу інформацію про програму, перелік учасників та умови отримання кешбеку можна знайти на сайті madeinukraine.gov.ua.Важливо:- Максимальна сума кешбеку - 3000 гривень на місяць.- Термін використання кешбеку до 31 січня 2025 року.- Перелік товарів постійно оновлюється, ознайомитися з ним можна на сайті програми madeinukraine.gov.ua.Координатором програми Національний Кешбек виступає Міністерство економіки України. В реалізації проєкту беруть участь Міністерство цифрової трансформації України, Державна податкова служба, Ощадбанк та уповноважені банки України і Урядовий контактний центр. Технологічним партнером в реалізації програми виступає міжнародна платіжна система Mastercard. Операційним партнером проєкту є міжнародна компанія платіжних технологій Visa. Підтримаємо українського виробника! 🩵💛

Відпустка за роботу за комп'ютером: хто має право та як оформити?Додаткова відпустка за роботу з комп’ютером- це вид щорічної додаткової відпустки (ч. 1 ст. 4 Закону про відпустки), яка надається працівникам, чия робота пов’язана з підвищеним навантаженням на зір та нервову систему через тривалу роботу за комп’ютером. Право на таку відпустку регулюється законодавством України. згідно з пп. 58 розділ ХХІІ Списку, затвердженого постановою КМУ від 17.11.1997 р. №1290: «Працівники, які працюють на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах». Максимальна тривалість додаткової відпустки за роботу з комп’ютером становить 4 календарні дні на рік. Однак, конкретна тривалість встановлюється колективним або трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. Тобто, якщо працівник працює з комп’ютером менше половини робочого часу, тривалість відпустки може бути пропорційно зменшена.Розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати для відпустки за роботу з комп’ютером є 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки. Наприклад, якщо працівник бере відпустку у вересні 2024 року, то розрахунковим періодом буде період з вересня 2023 року по серпень 2024 року включно. Як розрахувати відпускні?Для розрахунку відпускних потрібно визначити середню заробітну плату працівника за розрахунковий період. До цієї суми застосовується кількість днів відпустки, що належить працівнику. Працівники, які мають право на таку відпустку, але не скористалися нею, мають право на отримання грошової компенсації за неї у разі звільнення у порядку, встановленому ст. 24 Закону про відпустки (крім неповнолітніх, яким така заміна відпустки грошима заборонена).Особливості розрахунку:- Якщо працівник працює неповний робочий час, то середня заробітна плата обчислюється пропорційно відпрацьованому часу.- Якщо протягом розрахункового періоду змінювалася заробітна плата працівника, то при розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі ці зміни.- Якщо працівник був відсутній на роботі протягом розрахункового періоду за лікарняним або у відпустці без збереження заробітної плати, то при розрахунку середньої заробітної плати ці дні не враховуються.Що потрібно знати бухгалтеру:- Необхідно оформити наказ про надання відпустки та провести відповідні розрахунки.- Відпустка за роботу з комп’ютером відображається в табелі обліку використання робочого часу.- Відпускні виплачуються не пізніше ніж за три календарних дні до початку відпустки.Друзі, ставте питання та вподобайки. 💚Ділиться дописом с друзями та напишіть, які теми буде цікаво розглянути.⬇️

Як оформити випробувальний строк для працівника, якщо ти ФОП на ЄП 2 групи?Чи стикалися ви з питанням оформлення випробувального строку для працівників у вашому ФОП? Розберемося детально у всіх нюансах цього процесу, щоб уникнути помилок та забезпечити правову захищеність.Чи може ФОП на ЄП ІІ групи встановити випробувальний строк?Так, ФОП, як і будь-який інший роботодавець, має право встановити випробувальний строк для працівника (ст. 26 КЗпП). Це дозволяє оцінити професійні якості працівника та його відповідність займаній посаді.Як оформити випробувальний строк?1. Випробувальний строк встановлюється за взаємною згодою сторін та прописується в трудовому договорі.2. Максимальна тривалість випробувального строку – 3 місяці (ст. 27 КЗпП).3. Оформляється наказ про прийняття на роботу, де чітко зазначається факт встановлення випробувального строку.Якщо працівник не виправдав покладених на нього надій, його можна звільнити. Для цього необхідно:- За 3 дні письмово повідомити працівника про звільнення (ст. 28 КЗпП).- У наказі про звільнення необхідно вказати причину – невідповідність працівника займаній посаді.- Зробити запис про звільнення за п. 11 ст. 40 КЗпП.Працівник також може ініціювати розірвання трудового договору під час випробувального строку, посилаючись на ст. 38 КЗпП (за власним бажанням). Для цього достатньо подати письмову заяву.Особливості для бухгалтерів:- На працівників, які працюють за договором цивільно-правового характеру у ФОП, поширюється загальний порядок сплати ЄСВ та ПДФО.- Оформляйте всі трудові відносини належним чином, зберігайте копії договорів, наказів та інших документів.Ризики для ФОП- Неправильне оформлення звільнення може призвести до судових розглядів.- Можливі штрафи та компенсації у разі порушення трудового законодавства.- Негативна репутація може відлякати потенційних клієнтів та партнерів.Як уникнути ризиків?- Дотримуйтесь законодавства- Оформляйте всі документи належним чином.- Консультуйтеся з юристом.Друзі, якщо допис був корисним, ставте вподобайки. 💚Згодом я розповім про інші нюанси випробувального строку. 😉

Банківський рахунок ФОП: що можна робити, а що не треба у 2024 році.Друзі, я вже не раз відповідала на питання стосовно того, що можна робити з бізнес-рахунком ФОП, а від чого слід утримуватися. Хочу ще раз надати відповіді на актуальні питання, відносно використання банківського рахунку ФОП та особистого банківського рахунку громадянина.🔽 Припустимо, ФОП відкрив підприємницький рахунок, отримав перші доходи від продажу. Ось тут й виникають питання стосовно:- користування бізнес-рахунком;- переведення грошей між підприємницьким та особистими рахунками;- поповнення бізнес-рахунку підприємця власними коштами. 🔺Чи може ФОП робити платежі за особисті потреби з бізнес рахунку? Наприклад, купити телевізор тощо? Чинне законодавство це не забороняє. Кошти, що залишилися у ФОП на підприємницькому рахунку після сплати податків, є його власністю. Він може використовувати їх на власний розсуд. Додамо, що ФОП не зобов’язаний насамперед сплачувати податки, й тільки потім щось купувати з бізнес-рахунку. Головне, щоб податки було сплачено своєчасно, у повному обсязі та на правильні рахунки Держказначейства.Все інше податкову службу не стосується. Але.🔼 Перед тим, як щось сплатити с бізнес-рахунку ФОП, перевірте статус того, кому ви повинні перераховувати гроші. Немає питань, якщо отримувач коштів – юридична особа. Якщо кошти перераховуються фізособі або приватному підприємцю, ФОП, що відправляє гроші, стає їх податковим агентом. Тобто він зобов’язаний утримати з суми перерахованих коштів ПДФО 18% та військовий збір 1,5%. Ці суми ФОП має відобразити в додатку 4 ДФ до об’єднаного ПДФО/ВЗ/ЄСВ розрахунку. Тому, якщо кошти треба перерахувати фізичній особі або ФОП, слід спочатку вивести їх з бізнес-рахунку на особистий рахунок громадянина, а потім здійснювати платежі.🔼 Теж саме слід робити, якщо ФОП зі свого бізнес-рахунку переказує гроші на особисту банківську картку дитини, дружини тощо. Слід пам’ятати, що додаткове благо, подарунки в Україні оподатковуються на загальних умовах, тобто ПДФО 18% та ВЗ 1,5%. Тому треба переказати гроші з бізнес-рахунку на особистий рахунок громадянина, а з нього вже відправляти їх на банківські картки рідних.Друзі, як що про це пам’ятати, то й проблем з податкової службою та зайвими нарахуваннями податків не буде. Поділиться дописом з друзями, поставте питання у коментарях.⬇️

Роз’яснення щодо використання РРО/ПРРО ФОП 2-4 груп єдиного податку у 2024 році.Друзі, ми вже не раз згадували в дописах, що у 2024 році застосування РРО/ПРРО є обов’язковим для ФОП – платників єдиного податку 2-4 груп, якщо вони проводять розрахункові операції за готівкові кошти та/або по безготівковому розрахунку, незалежно від виду діяльності та обсягу доходу. Застосування РРО та ПРРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг відбувається згідно із Законом № 265. Його дія поширюється на всіх суб’єктів господарювання, їх господарські одиниці та представників (уповноважених осіб) суб’єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі.🔼Закон дозволяє не застосовувати РРО/ПРРО тільки: 1. ФОП - платникам єдиного податку 1 групи.2. Суб’єктам господарювання, що здійснюють роздрібну торгівлю на території села з використанням РК (розрахункової книжки) та КОРО (Книги обліку розрахункових операцій). Ця норма діє, якщо у торговельному об’єкті не реалізуються підакцизні товари або якщо сільська рада не прийняла рішення про обов’язкове застосування РРО/ПРРО.3. Суб’єктам господарювання, що отримують кошти за продані товари/послуги незалежно від способу оплати покупцем, виключно за реквізитами розрахункового рахунку (в форматі IBAN), що відкрито в установі банку.Виключення встановлені Переліком 1, що затверджено Постановою Кабміну №1336 від 22.08.2000 р.🔺Хочу нагадати, що п.1 не застосовується якщо:- роздрібна торгівля проводиться у приміщенні торговельного об’єкта, де також здійснюється продаж підакцизних товарів;- ФОП здійснює крім офлайн торгівлі також онлайн продаж через інтернет;- сільрадами та та радами територіальних громад прийнято рішенняпро обов’язкове застосування на території села РРО/ПРРО для форм і умов проведення діяльності, що визначені у п. 1 Постанови № 1336;- за умови недотримання граничного розміру річного обсягу розрахункових операцій з продажу товарів (надання послуг).🔺Закон також дозволяє ФОП – платникам єдиного податку 2-4 груп самостійно обирати потрібний пункт Переліку та не застосовувати РРО та/або ПРРО при здійсненні роздрібної торгівлі медичними й фармацевтичними товарами та надання медичних та ветеринарних послуг на території села:1). До досягнення 250 тис грн на один структурний (відокремлений) підрозділ (пункт продажу товарів) згідно п. 7 Переліку;2). До досягнення 167 розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, на один структурний (відокремлений) підрозділ (пункт продажу товарів) згідно п. 1 Переліку.🔼Якщо у ФОП 2-4 груп об'єкт здійснення торгівлі зареєстровано у місті, то в такому об'єкті РРО/ПРРО застосовується на загальних підставах.Друзі, ставте питання та вподобайки, залишайте коментарі. ⬇️Ділиться дописом с друзями. 💚

Варіанти нарахування лікарняних у зв’язку з вагітністю та пологами у 2024 році.Друзі, сьогодні я хочу продовжити тему нарахування допомоги за лікарняними по вагітності та пологах у 2024 році. Хочу роз’яснити деякі нюанси, щоб ви отримали відповіді на питання, що виникають під час розрахунків суми допомоги.🔺Що робити, якщо у жінки немає потрібного страхового стажу на день настання страхового випадку? Припустимо, жінка проробила менш як 12 календарних місяців. Вона прийнята на роботу 3 листопада 2023 року, а лікарняний по вагітності та пологах видано 4 квітня 2024 року.🔽 Суму допомоги обчислюють виходячи з заробітної плати, що була базою для нарахування страхових внесків, за період з 1 грудня 2023 р. до 31 березня 2024 р. Тобто при обчисленні допомоги використовуються тільки місяці, що відпрацьовано повністю. В розрахунку на місяць дохід не може бути менше мінімальної зарплати, що встановлена державою, та не має перевищувати двократний її розмір у місяці, коли настав страховий випадок. На 1 квітня 2024 р. мінімальна місячна зарплата становить 8000 грн, денна – 262,81 грн, двократний розмір – 525,62 грн. Припустимо, що фактичний дохід робітниці, з якого сплачені ЄСВ, становить 16000 грн на місяць. Кількість днів з 1 грудня до 31 березня - 122.Денний фактичний дохід за чотири повністю відпрацьовані місяці становить(16000 грн х 4 місяці): 122 дні = 524,59 грн. Розрахована сума не перевищує дозволений державою максимум 525,62 грн.Сума допомоги за лікарняним становить 524,59 грн х 126 днів = 66098,34 грн.🔺Але що робити, якщо у розрахунковому періоді з поважних причин у робітниці не було заробітку або страховий випадок настав у перший робочий день?Тоді розрахунок проводять виходячи з посадового окладу і тарифної ставки (її частини).Якщо посадового окладу не встановлено, розрахунок проводять на основі мінімальної зарплати, що діє на перший день страхового випадку.В розрахунку обов’язково враховують зайнятість (1 ставка, 0,5 ставки тощо).🔺Середньоденний заробіток обчислюють за формулою:ЗП середня = оклад х зайнятість : 30,44 дня,де 30,44 – це середньомісячна кількість днів.Як бачите, друзі, розрахунок допомоги за лікарняним по вагітності та пологах не такий вже складний, як може здаватися. Буду рада, якщо допис допоміг вам розібратися в цьому питанні. 💚Чекаю на вподобайки, коментарі та питання. ⬇️

Допомога у зв’язку із вагітністю та пологами у 2024 році.Друзі, у ваших відповідях на мої питання в чаті був запит на допис про нарахування декретних. Я вирішила не відкладати цю тему на потім. Отже, як нарахувати декретні у 2024 року?🔺Покроковий алгоритм дій бухгалтера або ФОП, що самостійно веде кадрову та зарплатну документацію:- визначаємо розрахунковий період;- виключаємо з нього дні, що працівниця не робила з поважних причин;- розраховуємо сукупний дохід для обчислення середньої денної зарплати;- коригуємо середньоденну зарплату з урахуванням страхового стажу;- обчислюємо кількість робочих днів, що підлягають оплаті;- розраховуємо суму допомоги з тимчасової непрацездатності.🔺Дуже важливо визначити розрахунковий період. Він може бути:1). Повним, тобто робітниця працювала календарний рік до декретної відпустки;2). Неповним, коли відпрацьовано менше як рік, та в розрахунок включають лише повністю відпрацьовані місяці до місяця настання страхового випадку. Дохід беруть фактичний за відпрацьований час. Середньоденна зарплата для її нарахування розраховується діленням сукупного доходу на кількість днів. ВАЖЛИВО: - допомога у зв’язку із вагітністю та пологами повністю виплачується з коштів ПФУ;- базова тривалість декретної відпустки – 126 календарних днів, яка може бути продовжено за медичними показаннями з помітками у лікарняному;- для отримання допомоги породілля має мати стаж не менше ніж 6 місяців за останні 12 календарних місяців до дати відкриття лікарняного за вагітністю та пологами;- за наявності страхового стажу допомогу слід рахувати виходячи з фактичної зарплати, а якщо в неї за останні 12 місяців заробітку не було – тоді з урахуванням посадового окладу чи тарифної ставки. Треба пам’ятати правило з абз. 3 п. 2 Порядку №1266 про те, що сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць:1). Не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ;2). Не може бути меншою за розмір допомоги, що обчислено із мінімальної денної заробітної плати, яка встановлена на час настання страхового випадку.🔼А тепер на конкретному прикладі все це прорахуємо:З 1 травня 2024 р. працівниця йде у декретну відпустку на 126 днів. Місячний оклад становить 16000 грн. Вона пропрацювала повний розрахунковий період, тобто робила з 1 травня 2023 р. до 30 квітня 2024 р. 1). Середньоденна зарплата (16000 грн х 12 місяців) : 366 днів = 524,59 грн.2). Розмір допомоги 524,59 грн х 126 днів = 66098,36 грн.3). Сума відповідає обом критеріям (вона у розрахунку на календарний місяць не перевищує 120000 грн, а денна сума доходу не менш мінімальної зарплати на 1 квітня 2024 року (262,81 грн).Друзі, якщо допис був корисним, ставте вподобайки. 💚Згодом я розповім про інші ситуації при розрахунку за лікарняним по вагітності та пологах.

Автоматизація роботи бухгалтера: ТОП-5 програм для ведення бухгалтерського та податкового облікуДрузі, це добре, що ФОП не мають вести такого складного обліку, як це доводиться робити бухгалтерам юридичних осіб. Але все залежить від групи єдиного податку та сфери діяльності приватного підприємства. Оскільки більшість людей у віці -60 частіше користуються клавіатурою ноутбука, ніж пишуть щось ручкою на папері, настав час поговорити про спеціалізовані програми для автоматизації обліку.🔼Майже всі знають про 1С Бухгалтерія. Але ПЗ під забороною в Україні з 2014 року як продукт російського виробництва. Тому я хочу познайомити вас з ТОП-5 інших програм та онлайн сервісів, які створено для ведення податкового й бухгалтерського обліку. Більш детально про них я розповім у відео на Ютубі. А зараз коротко про кожну з них, щоб ви мали уявлення про що йдеться:🔺 M.E.DOC – вітчизняна програма з модульною будовою, що дозволяє налаштовувати ПЗ під потреби конкретного ФОП. Програма підтримує обмін документами з контрагентами та електронну звітність. 🔺MASTER: Бухгалтерія відповідає завданням, що вирішує малий та середній бізнес. Розробники створили версії, які підходять комунальним підприємствам з різних галузей. В неї можна вести кілька ФОП, вона інтегрується з клієнт-банком, підтримує створення та подання електронної звітності та постійно оновлюється під законодавство. 🔺Dilovod відходить підприємцям без знання бухобліку. Це справжній конкурент 1С. ПЗ забезпечує якісний управлінський, бухгалтерський та податковий облік. Доступ до сервісу по місячній підписці.🔺BOOKKEEPER – онлайн сервіс для підприємця та бухгалтера. У сервісі можна вести облік та аналітику, створювати первинні документи та звіти. Він інтегрується з Приват24, дозволяє автоматично створювати звіти. Для подання звітності рекомендовано використовувати інтеграцію програми з ПЗ «Соната». Перевага сервісу – безплатний доступ до завершення воєнного часу в Україні. Але розробники приймають добровільні платежі від користувачів.🔺Облік SaaS – хмарний сервіс з веденням обліку двома мовами (російська, українська). Дозволяє вести повноцінний облік, у тому числі мобільний. Інтегрується з е-кабінетом платника податку, не потребує завантаження та встановлення на комп’ютер. Друзі, ці програмні продукти, хмарні та онлайн сервіси спрощують ведення бухгалтерського та податкового обліку. Більшість з них надається в користування на платній основі, але ці витрати себе виправдовують.Якщо допис був вам доречним, зберігайте його та ділиться з друзями. Ставте вподобайки, залишайте питання у коментарях. 💚