ПРО Нотаріат 🇺🇦

Коли є сенс збиратися разомПісля важкої зими, тривалих обстрілів, тижнів без світла і тепла ми знову зібралися разом. І ця зустріч виявилась значно більшою, ніж просто професійний захід.Я особисто брав участь у цьому заході. Рік роботи команди відділення НПУ в місті Києві — і ось результат: «Мій нотаріус» запущено у тестову експлуатацію. Продукт створений самими нотаріусами за рахунок членських внесків. Це про розумну цифрову трансформацію, яка виростає зі середини професії.Активація кабінету нотаріуса здійснюється шляхом використання кеп нотаріуса, посилання на кабінет активації https://cabinet.miinotarius.appДруга частина — семінар з Андрієм Рищенком, суддею Дніпропетровського окружного адміністративного суду. Три години про AI-інструменти, LegalTech LLM, правила побудови промптів і реальні галюцинації ШІ на живих прикладах. Пролетіло на одному диханні.Щира подяка Андрію та правлінню відділення НПУ в місті Києві за цей захід і за «Мій нотаріус».Це історія про людей, які залишаються в професії і підтримують одне одного навіть тоді, коли складно.Подивитись як це було можна тут: https://www.youtube.com/live/sU9m3J3Z2_8Канал Андрія Рищенка - Poisoned Tree Fruits (новини сучасних технологій пов'язаних з ШІ та захистом даних) #Нотаріус #НотаріатУкраїни #МійНотаріус #КиївськеВідділення #НПУ #Цифровізація #LegalTech #AIвЮриспруденції​​​​​​​​​​​​​​​​

ШІ підказує — нотаріус відмовляє. Чому?Видання *Futurism* описало, як американське подружжя за допомогою ChatGPT завалило суд сотнями безглуздих позовів — аж до звинувачень у змові за законом про організовану злочинність. Справу закрили як цілком марну.Схожі ситуації трапляються і в нотаріальній практиці.Людина приходить із поняттям "договір дарування на майбутнє" — такого в українському праві немає. Спадкоємець після оформлення спадщини вимагає забрати всі подані документи — бо ШІ сказав, що у нотаріуса нічого не повинно залишитися. Продавець приносить згоду дружини, надруковану на білому аркуші, передану з-за кордону — теж порада від чат-бота.В усіх трьох випадках — абсолютна впевненість. І цілковита невідповідність закону.ШІ генерує відповіді на основі того, що є в його даних: іноземне право, застарілі норми, інша галузь, перекладений контент без прив'язки до юрисдикції. Він не знає, що помиляється — і не попереджає. Це називається "галюцинація".ШІ — інструмент. Корисний. Але безвідповідальний. Нотаріус — відповідає.Саме тому вміти грамотно працювати з ШІ — це окрема навичка.📣 21 березня | 10:00 | Київ ЖИВИЙ СЕМІНАРВідділення НПУ у місті Києві запрошує колег на професійну подію:🔹 Презентація кабінету нотаріуса в застосунку «Мій Нотаріус» — Наталія Козаєва, Голова відділення🔹 Практичний семінар «ШІ в роботі юриста. Від теорії до практики» (4 години) — Андрій Рищенко, суддя Дніпропетровського окружного адміністративного суду🔐 Кількість місць обмежено.🟣 Реєстрація обов'язкова: https://forms.gle/B3SMeKkZNhK6BrYEA

🔐 Дві таємниці — два режими відповідальностіЗа інформацією видання deadlawyers.org, стався інцидент, пов'язаний із витоком банківської інформації. Він знову актуалізує питання: чи усвідомлює суспільство різницю між банківською та нотаріальною таємницею? Це дві самостійні правові конструкції з різними суб'єктами, різним обсягом та різними правовими наслідками.Банківська таємниця регулюється Законом України «Про банки і банківську діяльність» — і про неї прийнято говорити як про серйозний правовий інститут. Але є й нотаріальна таємниця — окремий і не менш вагомий режим, закріплений Законом України «Про нотаріат». А якщо врахувати, що через нотаріуса проходять угоди з нерухомістю, спадкові справи, корпоративні рішення, довіреності на управління майном і бізнесом — обсяг конфіденційних відомостей, які концентруються в нотаріальному провадженні, цілком порівнянний із банківським, а подекуди й перевищує його за чутливістю.Нотаріус та визначене законом коло осіб несуть персональну відповідальність за збереження цієї таємниці. І вона не абстрактна: порушення нотаріальної таємниці може коштувати не лише репутації — через такий «інцидент» можна назавжди втратити доступ до професії.№8153: не на часі — і знову на часіІнцидент не залишився непоміченим і серед політиків. У парламенті знову заговорили про законопроєкт № 8153 від 25.10.2022 про захист персональних даних — документ, який тривалий час не розглядався як першочерговий. Якщо він таки буде прийнятий, вимоги до операторів персональних даних суттєво зростуть — і нотаріат опиниться в числі тих, кому доведеться перебудовувати підходи до захисту інформації. Чи перетвориться відновлений інтерес на реальні законодавчі зміни — покаже час.Е-нотаріат: нова система — і нові викликиМЮУ ще восени 2025 анонсувало е-нотаріат із цифровим архівом усіх нотаріальних дій. Це технологічно амбітний крок. Але разом із масштабом системи зростає і масштаб ризиків — особливо на тлі загального зростання кількості кіберінцидентів. Питання, яке я ставив ще в матеріалі для Право.ua, залишається актуальним: чи готова цифрова трансформація нотаріату забезпечити не лише зручність, а й безпеку?Якщо законопроєкт 8153 буде прийнятий, вимоги у сфері захисту персональних даних та кіберзахисту стануть жорсткішими для всіх — і е-нотаріат не буде винятком. У цьому контексті варто говорити не лише про технологічну готовність системи, а й про наявність ефективного управління ризиками та внутрішнього контролю, включно із захистом нотаріальної таємниці й персональних даних осіб — учасників нотаріальних дій.Відкритим залишається ширше питання: як органи, відповідальні за електронні системи нотаріату та державної реєстрації, забезпечують інформаційну безпеку, внутрішній контроль і рольовий доступ до даних? Суспільство та професійна спільнота зацікавлені не лише у зручності цифрових інструментів, а й у розумінні того, як ці інструменти захищені. Проактивна комунікація з боку регуляторів — не поступка, а ознака зрілості інституту. Чим раніше відповідальні органи самі ініціюватимуть такий діалог, тим більше довіри матиме цифровий нотаріат у суспільстві.📌 Джерела та рекомендовано до прочитання:— Матеріал про інцидент: deadlawyers.org/oleg-vylaz-bachok-potik— Моя стаття «Електронний нотаріат у 2026 році: чому цифрова трансформація нотаріату потребує нової парадигми мислення»— Законопроєкт 8153#нотаріат #нотаріальна_таємниця #е_нотаріат #персональні_дані #МЮУ

Шановні нотаріуси в наявності є вакансії державних нотаріусів у наступних регіонах:ІВАНО-ФРАНКІВСЬКА ОБЛКоломийська державна нотаріальна контора (м. Коломия) – вакансія державного нотаріуса.Івано-Франківський обласний нотаріальний архів – вакансія державного нотаріуса – завідувача.Контактна особа: начальник Управління нотаріату Івано-Франківського МРУ МЮ Максим Петрович Марараш, 050 270 28 27 ТЕРНОПІЛЬСЬКА ОБЛБорщівська державна нотаріальна контора – планується вакансія ближчим часом Тел.: (03541) 2-13-49 48702, м. Борщів, вул. Шевченка, 20а/305 [email protected]Заліщицька державна нотаріальна контора Тел.: (03554) 2-20-51 48600, м. Заліщики, вул. С. Бандери, 38 [email protected]Зборівська державна нотаріальна контора Тел.: (03540) 2-10-40 47200, м. Зборів, вул. Б. Хмельницького, 54 [email protected]Козівська державна нотаріальна контора Тел.: (03547) 2-21-97 47600, м. Козова, вул. Дорошенка, 3 [email protected]Чортківська державна нотаріальна контора Тел.: (03552) 2-33-95 48500, м. Чортків, вул. Бандери, 20 [email protected]Державний нотаріальний архів Тернопільської області – планується вакансія з 01 квітня Тел.: (0352) 52-67-01 46000, м. Тернопіль, вул. Промислова, 20 [email protected]За детальною інформацією звертайтеся до начальника відділу з питань нотаріату в Тернопільській області Дяченко Ольги Василівни, 097-776-71-55

На запит онлайн-медіа «Про Нотаріат» Міністерство юстиції України повідомило статистику щодо проставлення апостилів у 2025 році.⚡️ За заявами, сформованими нотаріусами, у 2025 році проставлено 110 854 апостилі.Ці цифри підтверджують: нотаріат фактично є повноцінним фронт-офісом процедури апостилювання — зручно, оперативно, професійно.🔹 Загалом за повідомленням МЮУ у 2025 році в Україні проставлено 377 584 апостилі.Із них:• 240 091 — документи ДРАЦС;• 121 948 — нотаріально оформлені документи;• 12 287 — судові документи;• 3 005 — архівні документи;• 253 — документи у сфері бізнесу.Нагадуємо, що з 1 лютого 2026 року діє новий Порядок проставлення апостиля. Редакція раніше отримала офіційні роз’яснення Мін’юсту щодо техніки скріплення апостиля з документом та ролі нотаріуса в цьому процесі.Сьогодні НАІС повідомили про технічні роботи в Електронному реєстрі апостилів з 00:00 27 лютого до 08:00 2 березня 2026 року. У цей період реєстр буде недоступним.Очікуємо, що на початку березня користувачі побачать оновлений реєстр, синхронізований із новим Порядком.

Національний банк України повідомив про кібератаку на компанію-підрядника, що забезпечувала роботу інтернет-магазину нумізматичної продукції. Унаслідок інциденту онлайн-майданчик тимчасово недоступний.У НБУ зазначили, що дані користувачів, які реєструвалися та здійснювали замовлення через інтернет-магазин нумізматичної продукції, вірогідно були скомпрометовані. Йдеться про персональну інформацію, зокрема ім’я та прізвище, номер телефону, електронну адресу та адресу доставки.Водночас регулятор наголошує: фінансові дані користувачів – реквізити платіжних карток та інша банківська інформація – не постраждали. За інформацією НБУ, інформаційні системи банку та системи захисту даних працюють у штатному режимі, а інцидент не вплинув на критичну інфраструктуру установи.У банку пояснюють, що атака відбулася за моделлю так званої supply chain-атаки, коли зловмисники намагаються отримати доступ через підрядні організації, які є частиною технологічного ланцюга. За даними НБУ, архітектура взаємодії з підрядниками передбачала ізоляцію від ключових систем, що дозволило уникнути масштабніших наслідків.Наразі Національний банк України спільно з постачальником послуг з’ясовує всі обставини інциденту та вживає заходів для мінімізації ризиків і відновлення роботи сервісу.Користувачів закликають бути особливо уважними, оскільки потенційно скомпрометовані контактні дані можуть бути використані для фішингових атак. У НБУ підкреслюють, що представники банку не надсилають листів із проханням підтвердити персональні дані, не телефонують для уточнення реквізитів платіжних карток, не просять здійснювати альтернативні платежі та не надсилають посилання для «термінової верифікації».

Наказом Міністерства юстиції України від 17 лютого 2026 року № 389/5 внесено зміни до Порядку ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів (https://npu.ua/wp-content/uploads/2026/02/389-5.pdf). (В ОВУ значиться як опублікований станом на 20.02.2026)Змінами врегульовано окремі питання щодо обліку та звітності спеціальних бланків нотаріальних документів в умовах критичної ситуації, пов’язаної з відсутністю електропостачання та проблемами доступу до Інтернету, пошкодженням приміщення внаслідок збройної агресії рф.З цього приводу Комісія НПУ з аналітично-методичного забезпечення нотаріальної діяльності підготувала Інформаційний лист «Щодо врегулювання окремих питань щодо обліку та звітності спеціальних бланків нотаріальних документів в умовах війни»: https://npu.ua/wp-content/uploads/2026/02/inf4.docxДо листа додаються примірні зразки:– Акт про відсутність електропостачання / доступу до мережі Інтернет / пошкодження приміщення, у якому розташовані робоче місце приватного нотаріуса;– Акт про неналежне функціонування Єдиного реєстру.

Національною командою реагування на кіберінциденти, кібератаки, кіберзагрози CERT-UA отримано інформацію щодо розповсюдження електронних листів серед нотаріусів з тематикою алгоритму дій при реєстрації прав на нерухоме майно. В листах міститься посилання на завантаження ZIP-архіву, сформоване за допомогою сервісу скорочених посилань tinyurl[.]com. До архіву вкладені EXE-файл, який є легітимним компонентом Microsoft Edge, та DLL-бібліотека "msedge_elf.dll". Запуск виконуваного файлу призводить до виконання шкідливого коду з DLL-бібліотеки (техніка DLL side-loading), що забезпечує розшифрування та подальший запуск шкідливого ПЗ для віддаленого доступу DarkCrystal RAT.Активність асоційовано з діяльністю угруповання UAC-0173.❗️Шахрайські листи містять шкідливі вкладення-посилання, що імітують офіційний лист від органів юстиції.📩 Зловмисники надсилають листи з різних електронних адрес (можуть підробляти офіційні адреси), а в підписах зазначають фейкових осіб, або ж управління юстиції.❌ Не завантажуйте файли, додані до таких листів, а також не переходьте за доданими посиланнями!Колеги, будьте уважні, то що у листах ви може бачити візуально прикріплений файл, не означає що він там є, зловмисники навмисно мімікрують і листи і вміст під вже знайомі листи, головне не поспішати, мислимо критично.Як розпізнати "поганий" лист чи фішинг лист читаємо тут

📚 14.02.2026 року в газеті «Голос України» опубліковано Закон України «Про основні засади житлової політики» від 13 січня 2026 року № 4751-IX.❗️ Законом № 4751-IX, зокрема, передбачено, що:🏠житло - житловий будинок, квартира, кімната в гуртожитку, призначені для постійного або тимчасового проживання, житлове приміщення у нежитловій будівлі, призначене для тимчасового проживання, що відповідають вимогам до споживчої якості житла;📍відповідальність за порушення договірних зобов'язань, порядок звернення стягнення на предмет іпотеки та виселення з житла регулюються Цивільним кодексом України, законами України «Про іпотеку», «Про житлово-комунальні послуги», іншими законодавчими актами України;⛔️використання житла не за призначенням забороняється. Особи зобов'язані використовувати житло відповідно до призначення, додержуватися правил користування житловими приміщеннями, забезпечувати ефективне управління житлом та належне його утримання, ощадливо використовувати енергетичні та інші ресурси, дотримуватися правил добросусідства;✅власник або користувач може вимагати усунення будь-яких порушень його права на житло відповідно до закону;🔎виселення, переселення та відселення осіб з житла приватного житлового фонду здійснюються не інакше, ніж за рішенням суду та з підстав і в порядку, встановлених законом;🔴забороняються виселення, переселення та відселення осіб, які є стороною спору про підстави їх виселення та/або їх проживання у житлі, та/або виселення з житла, - до вирішення такого спору в досудовому або судовому порядку відповідно до закону, крім визначених законом випадків відселення у зв'язку з ліквідацією наслідків аварій, пожеж, інших надзвичайних ситуацій, збройної агресії;📌житло вважається самовільно зайнятим, якщо особа вселилася до житла без належних правових підстав, відпали обставини, що були підставою для надання їй такого житла, та/або особа втратила право користування таким житлом;🚫вселення до житла без належних правових підстав забороняється. Самовільно зайняте житло підлягає негайному поверненню його власнику або особі, яка користується житлом на законних підставах. Фізична або юридична особа, яка самовільно зайняла житло, зобов'язана привести його у придатний для використання стан і відшкодувати завдані збитки власнику або користувачу житла;ℹ️спори, пов'язані із захистом права на житло незалежно від форми власності, вирішуються в судовому порядку відповідно до закону. Сторони можуть вжити заходів для досудового врегулювання спору за домовленістю або у випадках, якщо такі заходи є обов'язковими згідно із законом;✳️дія цього Закону поширюється на житлові відносини, що виникли після набрання ним чинності. До правочинів про заселення у житлові приміщення, службове житло та житлові приміщення у гуртожитках, дійсних на день набрання чинності цим Законом, застосовується законодавство, що діяло на час їх укладення.📍 Закон № 4751-IX набирає чинності 15.02.2026 року, крім підпунктів 2 і 4 пункту 2 розділу 4 «Прикінцеві та перехідні положення», які набирають чинності через один рік з дня припинення або скасування воєнного стану в Україні.💢У пункті 2 розділу 4 «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 4751-IX визнано, зокрема, таким, що втратив чинність: 1️⃣ Житловий кодекс України, крім статей 31-42, 43-46, 47-49, 51-53, 57-60, 71, 72, 127-132-2, що продовжують діяти до дня початку функціонування Єдиної інформаційно-аналітичної житлової системи (підпункт 1);2️⃣ Закон України «Про приватизацію державного житлового фонду» (підпункт 2).

Нотаріальна палата України звернулася до Міністерства юстиції України з клопотанням щодо необхідності вдосконалення питання внесення інформації про закінчення ведення нотаріусами Реєстрів для реєстрації нотаріальних дій у Журналах обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій: https://npu.ua/wp-content/uploads/2026/02/060226.pdfЗакінчені веденням Реєстри є важливою складовою нотаріального діловодства, мають високу цінність для захисту прав та законних інтересів фізичних та юридичних осіб, тому винесення їх за межі нотаріальної контори, робочого місця приватного нотаріуса для огляду перед проставленням відповідних відміток у Журналах обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій відповідними територіальними органами Міністерства юстиції не передбачено законодавством, є недоцільним та небезпечним, адже може призвести до пошкодження, псування, втрати, викрадення під час транспортування та навіть знищення закінчених веденням Реєстрів.НПУ зауважує, що проведення оглядів Реєстру, ведення якого закінчено, посадовими особами територіального органу Міністерства юстиції жодним законодавством не передбачено (про що йдеться в листі МЮ від 11.06.2013 № 13.1-32/420 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v-420323-13#Text).АВТ. Було б непогано також одразу продумати про зміну процедури відкриття реєстрів. Нотаріуси можуть сканувати місця сшивки, і такі фотофіксації підписати КЕП нотаріуса, а орган юстиції міг би присвоювати реєстрам номер і фіксувати місця сшивки.