ПРО Нотаріат 🇺🇦

🏠 Хто насправді захищає покупця нерухомості у 2026 році: рієлтор, банк чи нотаріус?Купівля квартири під час воєнного стану супроводжується новими ризиками, а ринок досі потерпає від відсутності закону про рієлторську діяльність. Ведуча подкастів Estato Юлія Баніт разом із нотаріусом Наталією Козаєвою розібрали головні пастки, про які мовчать на показах.Коротко про головне з випуску:Рієлтор vs Нотаріус: Рієлтор допомагає знайти об'єкт, але не несе юридичної відповідальності. Перевірка документів - це робота нотаріуса.Міф про «акредитацію» в банках: Вимоги банків обрати тільки «їхнього» нотаріуса - це порушення закону. Клієнт має право обирати спеціаліста самостійно.Скільки має коштувати рієлтор: Фіксований % від вартості квартири - застарілий підхід. Оплата має відповідати витраченому часу та обсягу роботи.Пастка попередніх договорів: Агентські угоди без нотаріального посвідчення не мають юридичної сили.Проблеми з закордонними документами: Помилки у довіреностях з-за кордону залишаються найчастішою причиною зриву угод.💡 Новий тренд ринку: Жінки стають головним рушієм купівлі нерухомості та все частіше оформлюють майно до шлюбу або через шлюбні договори.📱 У випуску також розібрали застосунок «Мій нотаріус» для безкоштовних онлайн-консультацій.📺 Посилання на повне відео 👇https://www.youtube.com/watch?v=IdNZrmke2ec

Коли ціна помилки надто висока: як LIGA360 допомагає нотаріусу працювати впевненішеРобочий день нотаріуса України — це постійна перевірка. Чи не змінилася норма? Чи немає обмежень або санкцій? Хто стоїть за компанією? Яку правову позицію займає Верховний Суд? Клієнт чекає, а відповідальність за ухвалене рішення залишається на нотаріусі.Головна складність полягає в тому, що потрібна інформація розпорошена між різними джерелами. Перевірка законодавства, судової практики, роз’яснень, реєстрів і санкційних списків забирає час, який можна було б присвятити клієнтам.LIGA360 для нотаріусів об’єднує основні робочі інструменти в одній системі та дає змогу:*️⃣ відстежувати зміни в законодавстві та реєстраційних процедурах;*️⃣ знаходити експертні роз’яснення й актуальну судову практику;*️⃣ перевіряти фізичних осіб, компанії, бенефіціарів і пов’язані структури;*️⃣ виявляти санкційні, судові та інші потенційні ризики;*️⃣ користуватися актуальними формами, шаблонами та практичними матеріалами;*️⃣ отримувати відповіді від AI-помічникаLIGA360 допомагає нотаріусу заощаджувати час, помічати важливі деталі ще до вчинення нотаріальної дії, знижувати ймовірність помилок і впевненіше захищати свою професійну репутацію.✔️ Спеціальні умови для підписників «Про Нотаріат» ✔️Підписники можуть підключити LIGA360 на 3 місяці замість стандартного строку на 6 або 12 місяців — за чинним прайсом.Щоб скористатися спеціальними умовами:Перейдіть на сайт LIGA360.Заповніть форму підключення.Оберіть варіант «Інше».🔴 У відповідному полі введіть: «Про Нотаріат».Три місяці — зручний строк, щоб оцінити систему в реальній роботі, перевірити її можливості під час розв’язання складних завдань і зрозуміти, скільки часу LIGA360 допомагає заощаджувати щодня.Пропозиція дійсна протягом серпня.@pronotariat

✔️ Про юридичну безпеку на ринку нерухомості – жива бесідаПоговорили про те, з чим ми стикаємось щодня: аванс і завдаток, попередній договір «під розписку», перевірку документів до передачі грошей, роботу з оригіналами замість сканів, підроблені бланки та реальні межі відповідальності нотаріуса.Окремий блок – цифровізація. Чи можливий цифровий нотаріат в Україні сьогодні, чому потрібна саме гібридна модель, як кібератаки на реєстри змінили розуміння стійкості системи і чому нотаріат не повинен ставати заручником інфраструктури.Зачепили і штучний інтелект: де він справді допомагає в роботі, а де створює небезпечні помилки в документах.Таймкоди, які будуть цікаві колегам:04:13 – підроблені нотаріальні бланки05:55 – відповідальність нотаріуса за угоду08:35 – чи можливий цифровий нотаріат в Україні11:48 – хакерські атаки, реєстри та безпека даних13:50 – чому потрібна гібридна модель нотаріату16:05 – паперові архіви, війна та евакуація документів20:24 – нотаріус як медіатор між сторонами24:49 – як нотаріус перевіряє особу власника26:52 – штучний інтелект у нотаріаті36:51 – договір оренди: яку силу має проста письмова форма42:06 – завдаток, аванс і попередній договір «під розписку»45:05 – чому попередній договір не гарантує основну угодуРозмова вийшла живою і динамічною. Дякую команді платформи Estato за запрошення та фаховий підхід до підготовки тем.Дивитись: [посилання]#estato @pronotariat #нотаріат

Шахраї розсилають фейкові листи від імені Державної виконавчої служби: як розпізнати підробку⚠️ Останнім часом почастішали випадки розсилки фішингових електронних листів, які маскуються під офіційні повідомлення Державної виконавчої служби України. Мета зловмисників — змусити людину відкрити шкідливий файл, перейти на фішинговий ресурс та надати персональні дані або іншу конфіденційну інформацію.📩 Міністерство юстиції нагадує ключові правила, за якими ДВС повідомляє про відкриття провадження:▪️ Тільки учасникам. Документи надсилаються виключно стягувачу та боржнику.▪️ Рекомендований лист. Постанова про відкриття провадження надсилається боржнику рекомендованим поштовим відправленням за адресою, вказаною у виконавчому документі.▪️ Чіткі терміни. Усі документи надсилаються адресатам не пізніше наступного робочого дня після винесення постанови.В окремих випадках документи можуть надсилатися через електронний кабінет у ЄСІТС або електронною поштою (у порядку, передбаченому законом). Щоб не стати жертвою шахраїв:✔️ перевіряйте адресу електронної пошти відправника✔️ звертайте увагу на домен електронної адреси — офіційні адреси органів державної влади України використовують доменну зону gov.ua ✔️ не відкривайте підозрілі вкладення та не переходьте за невідомими посиланнями✔️ з обережністю ставтеся до листів, які містять вимоги негайно виконати певні дії або використовують залякуванняЯкщо ви сумніваєтеся у справжності повідомлення: 🔹 перевірте інформацію через Єдиний реєстр боржників 🔹 якщо ви є стороною виконавчого провадження — скористайтеся Автоматизованою системою виконавчого провадження (АСВП) 🔹 звертайтеся до органів ДВС за офіційними контактами, розміщеними на сайті Міністерства юстиції України, або телефонуйте на номер «гарячої лінії» органів ДВС — 0 800 356 917.Будьте уважними та обачними! Прості правила цифрової гігієни та перевірка інформації надійно захистять вас від шахрайських схем.

📑 Отримали електронний запит на пошту: покроковий алгоритм дій нотаріусаЦифровізація вимагає від нотаріуса чіткості не лише у вчиненні нотаріальних дій, а й у роботі з вхідною кореспонденцією.Як правильно опрацювати PDF (docx)-запит у формі електронного документа від органу влади, що надійшов на e-mail? Діємо строго за законодавчим вектором:1️⃣ Технічний та криптографічний контроль 🛑(Попередній розгляд)Перш ніж реєструвати документ, обов’язково перевірте його цілісність та автентичність:Дійсність КЕП: Перевірте кваліфікований електронний підпис та наявність кваліфікованої електронної позначки часу.Золоте правило: Якщо КЕП відсутній, недійсний або підпис неможливо перевірити — такий документ реєстрації та розгляду не підлягає.Строки: Перевірка здійснюється в день надходження. Якщо лист прийшов у позаробочий час — не пізніше 10:00 наступного робочого дня. 📚 Нормативна база: Правила ведення нотаріального діловодства (п. 8.4.1, 8.4.3) Постанова КМУ № 55 (п. 20, 52) ЗУ «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (ст. 18) 2️⃣ Реєстрація та маркування 🖨Після успішної перевірки КЕП виконуємо наступне:Внесіть запис до Журналу реєстрації вхідних документів.Роздрукуйте документ та у верхньому полі першої сторінки поставте відмітку: «Отримано в електронній формі».Проставте реєстраційний штамп (дата та вхідний індекс) у правому нижньому куті. 📚 Нормативна база: Правила ведення нотаріального діловодства (п. 8.1, 8.3, 8.4.5, 8.4.6) 3️⃣ Правова експертиза запиту 🔍Перевірте зміст на відповідність вимогам ст. 8 Закону України «Про нотаріат»:Повноваження: Чи має право запитувач (суд, поліція, ДВС тощо) витребовувати таку інформацію?Реквізити справи: Для довідок правоохоронцям та судам обов’язково має бути вказаний номер справи, у зв’язку з якою надійшов запит. 📚 Нормативна база: ЗУ «Про нотаріат» (ст. 8, 8-1) 4️⃣ Надання відповіді 📤Строк: Відповідь надається протягом 10 робочих днів.Оформлення: Лист готується на бланку нотаріуса з обов’язковим посиланням на номер і дату вхідного запиту.Внесіть запис до журналу реєстрації вихідних документів.Форма: При надсиланні електронною поштою обов’язково накладіть свій КЕП. 📚 Нормативна база: ЗУ «Про нотаріат» (ст. 8) Правила ведення нотаріального діловодства 📌 Дотримання цих правил — гарантія збереження нотаріальної таємниці та вашого професійного захисту.📎 Детальний маршрут дій дивіться на нашій інфографіці#нотаріат #діловодство #енотаріат #нотаріус #КЕП #закон #юрист #notary

🇺🇦 РОЗІГРАШ ЗАВЕРШЕНО: Хто забирає трофейний дрон? 🇺🇦Неймовірні наші люди, дякуємо кожному й кожній, хто долучився до збору на допомогу нашим захисникам! Кожна гривня — це крок до нашої спільної перемоги, а ваша підтримка дає крила воїнам та силу всім нам.Як ми й обіцяли, серед усіх транзакцій на суму від 2000 грн ми розіграли особливий трофейний дрон. За допомогою генератора випадкових чисел (Random.org) серед 20 претендентів ми визначили трьох потенційних переможців за чергою пріоритету!🎉 Ось наші переможці та деталі їхніх щасливих донатів:🏆 ПРІОРИТЕТ №1 (Головний переможець):Платник: Soroka NadiiaДата транзакції: 30.06.2026, о 16:38Сума донату: 2 500.00 UAHНадія, трофей чекає на Вас!🥈 ПРІОРИТЕТ №2 (Резервний переможець 1):Платник: Oleksandr HrebeniakДата транзакції: 04.07.2026, о 18:22Сума донату: 5 000.00 UAHОлександр отримає приз, якщо перший переможець не вийде на зв’язок або вирішить передати чергу.🥉 ПРІОРИТЕТ №3 (Резервний переможець 2):Платник: Костянтин ФедосенкоКоментар до платежу: Поповнення рахунку банкиДата транзакції: 27.06.2026, о 00:20Сума донату: 2 001.00 UAHКостянтин забере приз у разі, якщо перші два кандидати не зможуть отримати трофей.⚠️ ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ ПЕРЕМОЖЦІВ ⚠️Просимо переможців зв'язатися зі мною в особистих повідомленнях для підтвердження та організації доставки.Для верифікації, будь ласка, надішліть в особисті:📸 Скріншот квитанції про здійснення вашого донату (із зазначеними вище датою та сумою).📦 Дані для відправки Новою Поштою (ПІБ, номер телефону, місто та номер відділення).📅 Встановлені терміни для зв'язку:Для Надії Сороки (Пріоритет №1): чекаємо на зворотний зв'язок до 18 липня включно. Якщо Надія не відгукнеться або передасть чергу далі, право на отримання призу переходить до наступного учасника.Для Олександра Гребеняка (Пріоритет №2): у разі відсутності зв'язку з першим переможцем, чекаємо на Вас до 20 липня включно.Ще раз низький уклін усім за підтримку наших оборонців. Разом ми сила, яку не здолати! 💪🔥Слава Україні! 🇺🇦 Героям Слава!

ПІдсумки зустрічі з ГУ ДПС у м. Києві Відділення Нотаріальної палати України в місті Києві провело онлайн-зустріч (круглий стіл) із начальником Головного управління ДПС у м. Києві Інною Якушко та профільними підрозділами. Від Відділення участь узяли члени правління Юрій Бадахов, Олена Верповська, Андрій Юр-Капінос та Світлана Клименко. Ми вдячні за оперативність — зустріч було призначено вже за тиждень після нашого звернення. Це підтверджує, що Комунікаційна податкова платформа може бути дієвим інструментом професійного діалогу.Приводом стала масова практика: за останні три місяці однотипні, слово в слово, запити про надання всіх документів, пов'язаних із фінансовою діяльністю нотаріуса за три роки (а в останніх запитах — за один рік), отримали щонайменше 43 нотаріуси міста Києва. І це не нове явище: лише торік аналогічні запити отримали понад 121 нотаріус.Наша позиція проста і стосується двох речей — чесності та передбачуваності:▪️ Якщо йдеться про перевірку — має бути процедура: включення до оприлюдненого плану, призначення, а вже потім дослідження документів. Витребування документів в обсязі повноцінної перевірки, коли нотаріуса немає в опублікованому плані, ми вважаємо неправомірним.▪️ Якщо ж підставою є лише право контролюючого органу аналізувати та моніторити звітність, це не може підміняти встановлену законом процедуру і не звільняє від обов'язку вказати конкретне порушення. Якщо в запиті не наведено жодного конкретного порушення — чому нотаріус має копіювати весь свій архів для перегляду?Окремо наголосили: нотаріус — не суб'єкт підприємництва, орієнтований на прибуток. Структура витрат у кожного різна: у того, хто має власне приміщення і працює без помічників, і в того, хто орендує офіс та утримує трьох помічників, однаковий відсоток витрат означає геть різні речі. Тому механічне порівняння відсотків не може бути ознакою ризику чи порушення.Ми також звернули увагу, що подібні запити впродовж 2025 року й дотепер отримують і фізичні особи — підприємці, без урахування того, що всі ми різні платники з різним статусом. І що все це відбувається на тлі війни та складної економічної ситуації, коли самозайнятість багатьох людей — це передусім робота і присутність у країні.Не можна порівнювати витрати, дохід і їх співвідношення мирного часу з періодом війни, коли руйнуються офіси, житло та виробництва, зростають безпекові видатки, а надходження падають, — і на цій підставі закидати нотаріусу «завеликі витрати» чи «замалий дохід». Ризикоорієнтованість під час війни інша, а Порядок № 524, яким керуються податківці, її взагалі не враховує: цей акт розроблений у мирний час і явно не зважає на вже п'ять років повномасштабного вторгнення. Процедури мають зважати на ці обставини, а не застосовуватися механічно за нормами мирного часу.Що маємо за результатами: ГУ ДПС у м. Києві пообіцяло переглянути підхід. Ми уважно стежитимемо за виконанням цієї обіцянки.Що далі: не чекаючи, Відділення готує звернення до Міністерства юстиції України як регулятора, а також до Комітету Верховної Ради з питань правової політики та Комітету з питань фінансів, податкової та митної політики. Ключова ідея — налагодити пряму взаємодію та отримання податковою органами інформації про правочини безпосередньо з державних реєстрів (зокрема Державного реєстру речових прав на нерухоме майно): право зареєстровано — інформація вже у держави. Це зняло б потребу в додатковій звітності та дублюванні документів нотаріусами.📄 Колегам: уважно читайте кожен отриманий запит — з'ясовуйте, чи справді призначено перевірку і чи дотримано визначену законом процедуру, оцінюйте, чи вказано конкретне порушення, і дійте виважено та в межах закону. Обсяг і підстави надання документів мають відповідати вимогам закону.Повний текст: https://vnpu.kiev.ua/?p=6138Дякуємо колегам за небайдужість. Хто отримав подібний запит — повідомте Відділення. Разом ми формуємо консолідовану і виважену позицію.✉️ [email protected] · ☎️ +380503300995#нотаріат#НПУ#Київ#податкова

⚠️ Увага: фішингові листи нібито від податкової службиОстаннім часом фіксуються розсилки, замасковані під офіційні листи від податкових органів. Зловмисники активно використовують ці образи, і зі штучним інтелектом такий лист написати — справа кількох секунд, тож якісних підробок буде тільки більше.Що маємо пам'ятати:🔹 Перевіряйте відправника. Дивіться не на ім'я в полі "Від кого", а на саму електронну адресу — вона часто не має нічого спільного з офіційним доменом.🔹 Чи очікуєте ви цей лист? Якщо ні — це вже привід насторожитися.🔹 Форми та кнопки в листі — завжди червоний прапорець. Офіційні документи податкова не надсилає через кнопки, що ведуть на сторонні сервіси.🔹 Не поспішайте. Зупиніться, подумайте, за потреби порадьтеся з колегами — зловмисники грають на терміновості.🔹 Дивіться на прикріплені файли. Іноді листи мімікрують під офіційні, тому перевіряйте формат і назву вкладення.🔹 Пам'ятайте, як насправді працює комунікація з податковою: скоріш за все, лист від податкової прийде в ваш Електронний кабінет платника податків, а не на електронну пошту. А якщо лист все ж прийшов на пошту — він матиме реально прикріплений файл із КЕП, а не кнопку, яка веде на сервіси зберігання чи завантаження файлів.Більше інформації щодо посилення кібербезпеки та навичок кібергігієни — на сайті Комісії: https://npu.ua/palata/komisii/cyber/

#КИЇВ У професійному житті кожного з нас є питання, які потребують не лише офіційних відповідей, а й відкритого обговорення.Вже завтра, о 11:00, Відділення НПУ у місті Києві запрошує нотаріусів столиці на зустріч у форматі відкритого професійного діалогу – «Кава та відверта розмова».До участі у першій частині заходу запрошені представники Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України та Київського державного нотаріального архіву.Сьогодні нотаріальна спільнота Києва працює в непростих умовах, стикається з новими викликами та щодня шукає відповіді на питання, які неможливо залишити поза увагою.Поговоримо про те, що хвилює нотаріальну спільноту найбільше:– особливості здійснення нотаріальної діяльності в умовах воєнного стану;– практичні аспекти взаємодії з органами юстиції та Київським державним нотаріальним архівом;– питання професійної етики та стандартів професії;– забезпечення належних умов здійснення нотаріальної діяльності;– актуальні виклики щоденної практики;– функціонування нотаріального самоврядування та очікування спільноти від його подальшого розвитку.Окрему увагу приділимо темам, які останнім часом викликають найбільше професійних дискусій.Формат зустрічі – два блоки:Перша частина – дискусія, питання та відповіді за участю управління юстиції та державного нотаріального архіву.Друга частина – інтерактивна робота з Правлінням Відділення НПУ в м. Києві: будуємо стратегію розвитку НПУ разом.Маєте запитання, які давно хотіли поставити? Є пропозиції, думки чи зауваження щодо професійної діяльності нотаріусів? Теми, які потребують відвертої розмови?Приходьте. Жодних заздалегідь підготовлених запитань – говоритимемо про те, що справді хвилює нотаріусів сьогодні. Нам важливо почути кожного. Адже сильна професійна спільнота починається з діалогу.Реєстрація:Захід вже доступний у вашому Кабінеті нотаріуса в застосунку «Мій Нотаріус».Якщо кабінет ще не активовано – це займе 5 хвилин:1. Завантажте застосунок «Мій нотаріус» на телефон (1 хв.)2. Відкрийте на комп'ютері https://cabinet.miinotarius.app (2 хв.)3. Активуйте кабінет, слідуючи підказкам (2 хв.)Також реєстрація доступна за посиланням: https://forms.gle/xbgpd2uULqAYijwX9

📢 Важливо: З 1 липня змінюються рахунки для сплати військового збору!Головне управління ДПС у м. Києві повідомляє, що з 1 липня по 31 грудня 2026 року військовий збір зараховуватиметься до спеціального фонду Держбюджету та йтиме виключно на виплати грошового забезпечення військовослужбовців ЗСУ (згідно із Законом № 4908-ІХ).У зв'язку з цим Державна казначейська служба відкриває нові рахунки за такими кодами класифікації доходів:11011000 — військовий збір (загальний, крім ФОП та юросіб на спрощеній системі);11011001 — військовий збір, що сплачується фізособами за результатами річного декларування;11011600 — військовий збір для окремих категорій платників (пп. 4 пп. 1.3 п. 16-1 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ);11011700 — військовий збір для ФОП на спрощеній системі оподаткування;11011800 — військовий збір для юридичних осіб на спрощеній системі (ІІІ група). ⚠️ Зверніть увагу: Обов'язково перевірте нові реквізити перед сплатою збору з 1 липня, щоб уникнути затримок та пені. 🔗 Джерело: https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/1025408.html