📑 Первинні документи ФОП: що потрібно знати про облік товарів?

Відповідно до порядку обліку визначеного в Наказі № 496, кожен ФОП, який веде облік товарних запасів, має мати первинні документи, що підтверджують походження товару.❓ Що входить до первинних документів?

🔸 опис залишку товарів на початок обліку;🔹 накладні, акти закупки, митні декларації;🔸 чеки (фіскальні/товарні);🔹 документи з даними про постачальника та отримувача (назва, код, ІПН, серія/номер паспорта для винятків), дату операції, найменування, кількість і вартість товару.

📊 Опис залишку можна скласти в довільній формі, але обов’язково вказати:🔸 назву товару,🔹 кількість (з одиницями виміру),🔸 вартість (визначену самим ФОП).

🔥 Якщо товар знищено, втрачено або використано для власних потреб — у документах зазначається ціна придбання, але без реквізитів постачальника/отримувача.

📍 Зберігання документів: ▪️ Зберігаються в місці продажу до повного вибуття товару;▪️ Зберігаються в хронологічному порядку;📌 У разі перевірки документи надає сам ФОП або найманий працівник що перебуває за адресою здійснення господарської діяльності.

💻 Якщо форма обліку ведеться в електронному вигляді — її потрібно показати у зручному для перегляду або копіювання форматі.❗️ Важливо: Якщо оригінали первинних документів відсутні у місці продажу, посадовій особі контролюючого органу можуть бути надані копії таких первинних документів з подальшим пред’явленням їх оригіналів до закінчення перевірки. Матеріали проаналізував та підготував юрист Михайло Ортинський