YANKIV Bogdan | Чи можуть акти виконаних робіт, що підтверджують імпорт (експорт) робі...

📑 Чи можуть акти виконаних робіт, що підтверджують імпорт (експорт) робіт, послуг у зовнішньоекономічній діяльності, бути підписані шляхом використання міжнародних сервісів електронного документообігу, зокрема сервісу «DocuSign»?Коротка відповідь: так, можуть, проте це поширюється виключно на документи, підписані у рамках ЗЕД, з іноземними контрагентами. Повна відповідь:Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» передбачає, що первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати обов’язкові реквізити, визначені ст. 9 цього Закону.Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг (ч. 2 ст. 9). ↪ Таким законом є Закон України № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг», яким визначено, зокрема, що для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис. Накладанням електронного підпису та/або печатки завершується створення електронного документа. 🔸 Суб’єкти електронного документообігу використовують електронні підписи та електронні печатки у випадках, встановлених законодавством, або за домовленістю між відповідними суб’єктами ( ст. 6 Закону України № 851-IV).📌 Отже, враховуючи зазначене, законодавство у сферах електронної ідентифікації, електронних довірчих послуг та електронного документообігу не встановлює обмежень щодо використання електронних підписів, сформованих та накладених з використанням сервісу «DocuSign», у тому числі щодо підписання первинних документів таким підписом, якщо інших особливостей правового регулювання у цій сфері не встановлено законодавством чи на договірних засадах.💡 Водночас наголосимо, що використання міжнародних сервісів електронного документообігу, зокрема сервісу "DocuSign" можливе виключно при підписанні документів з іноземними контрагентами, у рамках ЗЕД.При підготовці використано розʼяснення ДПС, розміщене на порталі ЗІР.Матеріали проаналізувала та підготувала юристка Ярута Ірина.