Матриця Ейзенхауера: визначаємо пріоритети і збільшуємо продуктивність

Це вже перевірена часом техніка тайм-менеджменту, яку заснував Дуайт Ейзенхауер — 34-й президент США і генерал американської армії. Його фраза «Не всі термінові справи важливі і не всі важливі справи — термінові» покладена в основу матриці. Для чого потрібна ця матриця

Щоденні завдання і плани часто ми розподіляємо неправильно, непродуктивно вибудовуючи пріоритети і хронологію виконання. Таким чином можемо зробити купу справ і при цьому не зробити нічого з того, що наблизить до основної мети. Матриця Ейзенхауера допоможе нам швидко визначити ієрархію планів по пріоритетам.Основна ідея матриці Ейзенхауера максимально проста. Потрібно розділити усі наявні завдання за двома критеріями: важливість і терміновість. Якщо коротко — дивимося на список завдань і по кожному відповідаємо собі на два питання: чи терміново це і чи важливо це. Далі беремо аркуш паперу і ділимо його на чотири квадрати.Квадрат А: терміново і важливо. Це завдання, які потрібно вирішити тут і зараз, щоб уникнути труднощів; справи, від яких залежить ваша мета. Головне — щоб список справ в цьому квадраті не був величезним і постійним. Якщо менеджер або керівник постійно виконує лише термінові та важливі завдання, це значить, що його робочі процеси та взаємодія з іншими членами команди організовані погано.Квадрат В: важливо, але не терміново. Це буденна важлива діяльність. Пропрацювавши квадрат В, вас чекає досягнення мети/цілей. Ці плани не кваплять і не вводять вас в стрес, а значить немає ніяких перешкод, щоб зробити все максимально точно. 90% важливих завдань має опинятися саме в цій категорії Квадрат С: терміново, але не важливо. Більшість неважливих і термінових задач — це операційна рутина, яку час від часу потрібно робити, але на досягнення глобальних цілей вона впливає досить слабо. В ідеалі їх треба делегувати чи автоматизувати.Квадрат D: не термінові і не важливі. Такі завдання варто взагалі видалити із порядку денного. Найчастіше це «пожирачі часу», які створюють ілюзію робочого процесу, але по факту не приносять абсолютно ніякої користі.