​​📄 Повертається відмітка «Копія»: що змінилось у діловодстві?З 04.04.2026 набрали чинності зміни до правил діловодства (наказ Мін’юсту №667/5) 📑І головна новина — слово «Копія» знову обов’язкове.❗️ Що саме змінилось?Тепер на копіях кадрових документів потрібно:👉 обов’язково проставляти слово «Копія»📌 це фактично повернення старої норми, яка певний час не застосовувалась.📍 Де ставити «Копія»?Все чітко визначено 👇📄 на першій сторінці📌 у правому верхньому куті✍️ можна:написати від рукиабо поставити штамп📁 Коли це актуально?Найчастіше копії роблять у таких випадках:📂 формування особових справ📑 видача копії наказу про звільнення (у день звільнення)🪖 документи з військового обліку👉 Тобто це щоденна практика кадровиків🖊 Як правильно засвідчити копію?1️⃣ Ставимо «Копія» (вгорі)2️⃣ В кінці пишемо: «Згідно з оригіналом»3️⃣ Вказуємо:🔸посаду🔸підпис🔸ім’я та прізвище4️⃣ Додаємо дату🔵 За наявності — ставиться печатка🏢 Кого це стосується?✔️ усіх юридичних осіб✔️ підприємств, установ, організацій👉 ФОПам теж рекомендують дотримуватись цих правил (особливо при звільненні працівників)🧠 Практична порадаКраще одразу:📌оновити Інструкцію з діловодства📌прописати нові правила оформлення копій👉 Маленька деталь, яка може мати значення при перевірках.БЛОГ ПРАВА | ПІДПИСАТИСЬ