POPEL | Про сигнал та шумДуже багато людей навколо мене зараз відчувають перев...

Про сигнал та шумДуже багато людей навколо мене зараз відчувають перевантаження завданнями. Вони сипляться з усіх боків: месенджери, пошта, соцмережі, колеги в офісі.Чим важливіша в тебе позиція в команді, тим більше всього валиться. З думкою «я, бл…а, нічого не встигаю!» стикаються всі — від фахівців до керівників. І буває так, що наприкінці дня тебе гнітить відчуття: нібито був увесь час зайнятий, а ніби нічого цінного не зробив.Кожен мій лід чи директор напрямку в CASES рано чи пізно приходить із фразою: «я не встигаю всього, що маю робити». Як із цим бути?Гірка правда така: у будь-якій команді, у будь-якому проєкті чи компанії настає момент, коли ти фізично не можеш встигати виконувати всі завдання. Це настільки ж марна справа, як намагатися розібрати всю пошту (включно зі спамом). Але дещо зробити можна.Недавно я почув про класну концепцію. Вона називається «сигнал-шум». Це як у радіо: більшість частот — білий шум, радіосміття. І лише кілька — це радіостанції, які посилають впорядкований сигнал.Так само й завдання можна поділити:— Сигнал — корисні, важливі задачі, які реально рухають уперед. Наприклад, підготовка заявки на грантову програму, що може дати вам 50 тисяч євро; робота над контрактом із ключовим клієнтом; функція в застосунку, яка може стати джерелом великого додаткового доходу.— Шум — другорядні завдання, які виникають «до купи». Вони ніби й потрібні, але насправді не мають великої користі. Наприклад, відповіді на листи суто з ввічливості, запити продавців у LinkedIn, пропозиції «поспілкуватися без конкретики» тощо.Пропорція тут приблизно 80/20.У більшості з нас 80% робочого ефіру займає шум: дзвінки, які можна пропустити; листи, які спокійно можна ігнорувати; запити з соцмереж, які насправді ні про що; завдання, які можна просто скасувати.Лише 20% — це справді корисне. Те, що рухає вперед вас, вашу команду, ваші проєкти.Наприклад, минулої осені на мене сипалися численні контентні проєкти, на які я підписався. І раптом я зрозумів: усі вони цілком можуть бути зроблені іншими учасниками команди. Тоді я зосередився на одному — вибороти для команди грант Seeds of Bravery. Я скасував усі дзвінки, зустрічі та проєкти на тиждень і написав заявку, яка принесла нам 50 тисяч євро. Тоді я зрозумів, що більшість проєктів, у які я інвестував час до того, не принесли б і 10% від цього результату.Тепер у своєму особистому канбані я зробив дві нові колонки — «сигнал» і «шум». Фокусуюсь тільки на тому, від чого бачу практичну користь. Я зменшив кількість робочих дзвінків до розумного мінімуму й зосереджуюсь на тому, що для мене — сигнал.Відмінність шуму від сигналу проста. Я просто питаю себе: яку практичну користь має це завдання?Це дуже допомагає. І тепер у всьому, що я роблю, я шукаю сигнал і намагаюся ігнорувати шум.