Твори мають бути підписані (прізвище, ім’я, по-батькові (повністю, без скорочень); рік народження, місце (місто) проживання; номер мобільного телефону; назва роботи, рік створення роботи, матеріал, техніка, розміри роботи у сантиметрах (висота х довжинах х ширина) та повністю підготовлені для експонування.
 
Режим роботи Дирекції виставок Національної спілки художників України для отриманням художніх творів – понеділок, середа, четвер, п’ятниця з 12 до 15 години.
 
Режим роботи виставкових залів Дирекції виставок Національної спілки художників України для експонування художніх творів – щодня, крім вівторка з 12 до 18 години.
 
Відповідальний за прийом матеріалів Цибульський Олександр Юрійович (тел. 067-466-6144).
Відповідальна за прийом художніх творів Дерегус Марина Владиславівна (тел. 063-268-1450).
 
Участь художника у виставці автоматично підтверджує його згоду з вищезазначеними умовами.
 
Для анонсу культурно-мистецького заходу
використано зображення художнього твору:
Дробот Олександр Артурович. 1961. Кривий Ріг
Київ вечірній. 2019. ДВП, акрил. 50х70