🔥Офіс-менеджер🔥
#Одеса #Odesa #English

👉

Наш замовник - найбільший в Україні виробник, що працює в галузі машинобудування.

🦾Що потрібно робити

- Виконувати особисті доручення керівництва і контролювати терміни адміністративних завдань;
- Робота з документами — вести внутрішній документообіг, корпоративне листування та електронну пошту;
- Організовувати участь компанії в міжнародних виставках: вибір підрядника для стенду, замовлення сувенірної продукції, бронювання готелів, реєстрація, логістика та підготовка супровідних матеріалів;
- Організовувати виготовлення та замовлення рекламної й презентаційної продукції (буклети, каталоги, сувенірна продукція), контролювати терміни та якість;
- Готувати, оформлювати та зберігати документи: договори, акти, листи, довіреності, внутрішні накази; контролювати комплектність і своєчасне підписання;
- Планувати графік керівника, організовувати зустрічі, приймати відвідувачів і проводити офіційні заходи;
- Взаємодіяти з державними органами, банками й партнерами;
- Забезпечувати діяльність офісу та контролювати адміністративні процеси: замовлення товарів і послуг, доставки, облік офісних витрат, координація підрядників;
- Публікувати новини про події компанії (виставки, заходи) на сайті та у Facebook;
- Допомагати з онбордингом нових співробітників;
- Брати участь в організації внутрішніх івентів, вітати партнерів і співробітників зі святами.
- Організовувати службові відрядження: квитки, готелі, трансфери в Україні та за кордоном;

🔔

Ми чекаємо від вас

- Вища освіта;
- Досвід на аналогічній посаді від 2 років;
- Впевнене користування MS Office / Google Workspace, електронною поштою, електронним документообігом;
- Грамотна українська мова (усна й письмова), ділове листування;
- Англійська на рівні, достатньому для спілкування із закордонними партнерами по телефону;
- Організованість, уважність до деталей, вміння працювати з кількома задачами одночасно;
- Комунікабельність і вміння тримати конфіденційність.
👉👉Буде плюсом
- Досвід організації участі у виставках або конференціях;
- Знання основ діловодства.

☺️

Компанія пропонує

- Офіційне працевлаштування;
- Графік роботи: пн-пт, 9:00—18:00;
- Додаткові умови: оплачувані відпустки, лікарняні, навчання;
- Участь у міжнародних проєктах і виставках, можливість відряджень.

🌸Ірина розкаже більше:

[email protected]
@Irina_KeyPeople

Надсилаючи резюме, ви погоджуєтесь на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
Отримання від громадян гонорару, комісійних або інших винагород за надання послуги з пошуку роботи та сприяння у працевлаштуванні, інших пов’язаних із цим послуг забороняється.