KADREX — кадровий експерт

Укртрансбезпека та Мінрозвитку тестують автоматичну перевірку працевлаштування водіївУкртрансбезпека за підтримки Міністерства розвитку громад та територій здійснює тестування автоматичної перевірки працевлаштування водіїв у Єдиному комплексі інформаційних систем Укртрансбезпеки.❓ Що це означаєДані водія в ліцензійній справі перевізника автоматично звірятимуться з інформацією Державної податкової служби України.❓ Що змінитьсяПісля запуску оновлення підтверджене працевлаштування стане обов’язковою умовою для здійснення перевезень для ліцензіатів.Нагадаємо, що офіційне працевлаштування (трудовий договір) є обов’язковим відповідно до ліцензійних умов.❓ Навіщо це потрібно✅ Забезпечити рівні конкурентні умови для роботи легальних перевізників.✅ Підвищити прозорість ринку перевезень.✅ Мінімізувати фіктивні трудові відносини.❓ Коли запрацює оновленняНаразі завершуються технічні налаштування. Орієнтовна дата доступності перевірки — з 16 березня.Це означає, що з 16 березня у особистому кабінеті перевізнику буде доступна інформація про офіційне працевлаштування водія.❓ Що варто зробити перевізникамЗайти в особистий кабінет в ЄКІС Укртрансбезпеки та перевірити дані всіх водіїв — чи всі внесені водії є офіційно працевлаштованими. Якщо ні, то оформити водіїв відповідно до чинного законодавства.Перевізникам небхідно забезпечити коректну інформацію в ліцензійних справах, адже це оновлення напряму впливатиме на подальше виконання перевезень пасажирів та вантажів. Укртрансбезпека

❓ Як утримати з працівника суму відпускнихПідприємство надавало працівникам щорічні відпустки під час призупинення з ними дії трудового договору. Тепер, коли один працівник звільняється, надміру використані відпускні слід утримати. Але в працівника немає доходу, щоб утримати цю суму. Як бути❓Статтею 22 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР встановлено, що в разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості роботодавець провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.Якщо доходу для утримання надміру використаної відпустки немає, працівник повинен внести кошти в касу.Але слід бути готовим до того, що працівник, можливо, відмовиться повертати кошти з огляду на ст. 1215 Цивільного кодексу України, відповідно до якої не підлягають поверненню безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача. Мовляв, якщо надавали відпустку за період, за який її не слід було надавати, то й підстав повертати відпускні немає.Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»

❓ Як отримати витяг з е-трудової книжкиВідомості про трудові відносини з Реєстру застрахованих осіб – це офіційний цифровий документ, який містить інформацію про трудову діяльність, наявну в цьому реєстрі, та формується засобами вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України.Витяг з електронної трудової книжки є важливим джерелом інформації про трудові відносини та використовується для підтвердження трудового досвіду під час прийняття на роботу або подання документів до державних органів.❓ Хто може отримати витяг з ЕТК ✅ застрахована особа;✅ роботодавець – щодо свого найманого працівника;✅ роботодавець – щодо майбутнього найманого працівника за умови надання доступу до його ЕТК.❓ Як онлайн отримати витяг з ЕТК ✅ на вебпорталі Пенсійного фонду України;✅ або через мобільний застосунок «Пенсійний фонд».❓ Як застрахованій особі отримати витяг з ЕТК через вебпортал Пенсійного фонду України ✅ Увійти на вебпортал Пенсійного фонду України.✅ Авторизуватись за допомогою КЕП, за ID.GOV.UA (банківська карта) або Дія.Підпис.✅ Обрати розділ «Комунікації з ПФУ» та пункт «Запит на отримання електронних документів».✅ Обрати тип звернення «Витяг з ЕТК».✅ Поля запиту будуть заповнені автоматично, додатково необхідно зазначити:🔹 номер телефона,🔹 поставити позначку біля пункту «Я даю згоду на передачу та обробку моїх персональних даних»,🔹 натиснути «Відправити до ПФУ».✅ Результат опрацювання запиту відобразиться у розділі «Мої звернення».✅ Відкрити PDF-файл та ознайомитись з даними витягу з електронної трудової книжки. Головне управління Пенсійного фонду у Вінницькій області

В. Зеленський доручив уряду підготувати виплати для пенсіонерів і компенсації за пальнеПрезидент Володимир Зеленський повідомив про підготовку кількох програм державної підтримки для українців. Відповідні доручення отримали урядовці після наради з Премʼєр-міністеркою Юлією Свириденко, першим віцепремʼєром Денисом Шмигалем, а також міністрами Олексієм Соболевим і Денисом Улютіним.За словами Президента, Міністерство соціальної політики на квітень має підготувати програму спеціальної доплати для пенсіонерів і громадян, які отримують соціальну допомогу.Йдеться про одноразову виплату в розмірі 1500 грн.«Таку доплату отримають щонайменше 13 мільйонів українців, її обсяг становитиме 1500 грн. Кошти мають надійти людям без будь-якої бюрократії та будуть нараховані автоматично саме тим, чий рівень доходів означає, що підтримка потрібна», — зазначив Президент.Крім того, Міністерствам економіки та енергетики доручено розробити програму допомоги для споживачів пального.«Для тих наших людей, які зараз відчувають особливий тиск через дестабілізацію паливного ринку внаслідок ситуації навколо Ірану та скорочення постачання нафти на світовий ринок. Програма стосуватиметься споживачів дизеля, бензину й автомобільного газу в Україні та працюватиме через систему кешбеку, дозволяючи компенсувати частину витрат на пальне», — пояснив Глава держави.

❓ Чи має право роботодавець вимагати військовий квиток під час працевлаштуванняРоботодавець має право вимагати військово-обліковий документ під час прийняття людини на роботу. Це передбачено українським законодавством і є обов’язковою умовою для працевлаштування призовників, військовозобов’язаних і резервістів, нагадує Управління інспекційної діяльності у Закарпатській області.❓ Які документи потрібно подати під час працевлаштування Порядок прийняття на роботу та перелік документів, які має подати кандидат, визначає стаття 24 Кодексу законів про працю України. Згідно з нею під час працевлаштування громадяни повинні надати роботодавцю низку документів, зокрема і військово-обліковий документ.До таких документів належать, наприклад, військовий квиток або інші документи, що підтверджують перебування на військовому обліку.❓ Що передбачає порядок ведення військового обліку Додаткові вимоги встановлює Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487.Згідно з пунктом 34 цього документа державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані під час прийняття людини на роботу перевіряти наявність у неї військово-облікового документа.❓ Коли можливе працевлаштування У Держпраці зазначають, що прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів можливе лише після того, як вони будуть взяті на військовий облік.Такий облік ведуть районні або міські територіальні центри комплектування та соціальної підтримки, а також відповідні підрозділи Служби безпеки України та розвідувальних органів.Отже, перевірка військового квитка або іншого військово-облікового документа під час працевлаштування є законною вимогою роботодавця.

Розшук ТЦК має "термін придатності": юрист пояснив, як це працюєОголошення військовозобов’язаного у розшук ТЦК та СП може бути незаконним у певних випадках. Також у такого заходу є термін дії.Про це розповів юрист громадської організації «Громадська платформа» Сергій Кошель. ❓ Який термін дії розшуку ТЦК Порушення правил військового обліку належить до адміністративних правопорушень. Відповідно до законодавства, притягнути людину до відповідальності за таке порушення можна лише у визначені строки. Зокрема, адміністративне стягнення дозволено накладати протягом 3 місяців із моменту, коли правопорушення було виявлено. Водночас якщо минув 1 рік від дати його вчинення, притягнути особу до відповідальності вже неможливо – це передбачено статтями 38-39 Кодексу України про адміністративні правопорушення. За словами юриста, у такій ситуації оголошення людини у розшук може вважатися незаконним, і це рішення можна оскаржити у судовому порядку.Якщо суд встановить, що розшук був оголошений безпідставно, людину можуть виключити з нього без накладення штрафу. Водночас це не означає зняття з військового обліку – обов’язок перебувати на ньому зберігається.ТЦК все одно має право викликати військовозобов’язаного для уточнення даних або інших процедур, але це здійснюється в іншому порядку.Юрист навів приклад судової практики. Так, Донецький окружний адміністративний суд ухвалив рішення скасувати розшук, оскільки строки притягнення до адміністративної відповідальності минули, а відповідна постанова щодо особи не була винесена.Подібні пояснення також можна зустріти у відповідях юристів на тематичних форумах, де користувачі обговорюють зникнення статусу «В розшуку» у застосунку «Резерв+».За словами адвоката Юрія Айвазяна, ТЦК вносить інформацію про порушення правил військового обліку до відповідного реєстру. На основі цих даних автоматично формується звернення до поліції щодо доставки людини для складання адміністративного протоколу.Водночас у системі також автоматично визначається максимальний термін перебування особи у розшуку – він становить один рік. Після спливу цього строку інформація про розшук може зникнути, оскільки поліція вже не має підстав для подальшого розшуку. ❓ Що ще варто знати про розшук ТЦК ✅ Непродовження відстрочки не означає, що людину автоматично подадуть у розшук або мобілізують. Але ТЦК може передати інформацію поліції, щоб людину доставили для уточнення даних чи проходження медкомісії.✅ Щоб перевірити, чи є штраф від ТЦК, потрібно надіслати запит до територіального центру чи перевірити інформацію через електронні сервіси. Людина має право звернутися, щоб зняти помилковий статус розшуку.24 Канал

❗️Увага: масова розсилка фейкових електронних листів від БЕБ ‼️Фахівці Бюро економічної безпеки України зафіксували випадки масової розсилки електронних листів невстановленими особами зі сторонніх email-адрес, начебто від БЕБ.Листи надходять суб’єктам господарювання, установам та організаціям. У них містяться повідомлення про проведення документальної перевірки підприємства та вимога надати установчі, фінансові й податкові документи.На псевдо офіційних бланках зазначаються вигадані вихідні номери, прізвища співробітників БЕБ та контактні дані.Такі листи містять архіви та додатки, які пропонується завантажити або відкрити для отримання електронної форми чи додаткової інформації.Повідомляємо, що Бюро економічної безпеки України не видавало жодних розпоряджень щодо розсилки подібних листів та не надсилає суб’єктам господарювання електронні запити з вимогою надати установчі, фінансові чи податкові документи у такий спосіб.У разі отримання подібних електронних листів просимо не відкривати вкладення, не завантажувати файли та не надавати жодних документів чи інформації у відповідь.Наголошуємо, що всі співробітники Бюро економічної безпеки України користуються службовою електронною поштою виключно з доменом @esbu.gov.ua, а офіційні листи підписуються із застосуванням кваліфікованого електронного підпису.Рекомендуємо ігнорувати такі листи та повідомляти про їх отримання Департамент кіберполіції Національної поліції України та Службу безпеки України.Бюро економічної безпеки України вживає необхідних заходів для з’ясування всіх обставин та вже звернулося до компетентних правоохоронних органів.

Жінки приходять на «чоловічі» спеціальності, але гендерний розрив у зарплатах зберігається: ситуація на ринку праціПовномасштабна війна суттєво вплинула на український ринок праці. Під тиском мобілізації, міграції та дефіциту кадрів бізнес почав переглядати звичні кадрові стереотипи.Жінки освоюють нові професіїАналітики компанії GRC.ua у рамках проєкту «Барометр ринку праці» з’ясували, що роботодавці дедалі частіше наймають жінок на історично «чоловічі» позиції. Серед українських компаній 64 % вже роблять такий найм, тоді як рік тому таких було трохи більше половини. Ще 9 % компаній планують почати найближчим часом.Найбільш активно жінок беруть на роботу в агросекторі, промисловості та державному управлінні. За даними Українського індексу гендерної рівності, у 2022–2025 роках країна поступово скорочує розрив між жінками та чоловіками в економіці, освіті, охороні здоров’я та політиці. Показник індексу торік склав 61,4 бала зі 100 можливих.Гендерний розрив у зарплатах зберігаєтьсяРозширення доступу до нових професій не призвело до автоматичної рівності в оплаті праці. На початку повномасштабного вторгнення офіційний показник розриву у зарплатах становив 18,6 %, а в окремих секторах жінки могли заробляти на 41,4 % менше за чоловіків. У 2025 році національний Індекс гендерної рівності підтвердив, що розрив залишився на майже такому ж рівні.Уряд визнає цю проблему та у межах Національної стратегії поставив за мету скоротити гендерний розрив в оплаті праці до 13,6 % до 2030 року. Проте реальні зміни залежать не лише від законодавства, а й від управлінських практик на рівні компаній.

Плануються зміни до порядку компенсації за облаштування робочих місць осіб з інвалідністюНа сайті Мінекономіки оприлюднено для обговорення проєкт постанови КМУ “Про внесення змін до Порядку надання компенсації фактичних витрат за облаштування робочих місць/місць провадження господарської діяльності/незалежної професійної діяльності для осіб з інвалідністюˮ.Як зазначено у пояснювальній записці, метою прийняття проєкту постанови є:✅ удосконалення механізму надання компенсації фактичних витрат за облаштування робочих місць/місць провадження господарської діяльності/незалежної професійної діяльності для осіб з інвалідністю,✅ розширення доступу до такої компенсації, зокрема для осіб з інвалідністю з числа молоді та ветеранів війни,✅ підвищення адресності та ефективності використання бюджетних коштів,✅ запровадження додаткових запобіжників від зловживань. Постановою пропонується:1️⃣ Уточнити коло осіб, для яких може здійснюватися облаштування робочого місця з виплатою компенсації, зокрема:✅ осіб з інвалідністю I та II групи;✅ осіб з інвалідністю I та II групи з числа молоді, які вперше приймаються на роботу;✅ осіб з інвалідністю з числа ветеранів, які повернулися з військової служби;2️⃣ Установити вимоги щодо:✅ облаштування саме основного робочого місця;✅ мінімального рівня заробітної плати (не нижче півтора розміру мінімальної заробітної плати);✅ сплати єдиного внеску для фізичних осіб – підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;3️⃣ Розширити та конкретизувати перелік документів, які підтверджують потребу в адаптації робочого місця (індивідуальна програма реабілітації, витяг з рішення експертної команди, консультаційні висновки лікаря з фізичної та реабілітаційної медицини, ерготерапевта, фізичного терапевта, висновок інклюзивно-ресурсного центру тощо).4️⃣ Визначити особливості компенсації витрат на комп’ютерну техніку та мобільні телефони, встановивши граничні відсоткові обмеження та вимогу щодо придбання нового обладнання5️⃣ Запровадити процедуру попереднього огляду облаштованого робочого місця (у тому числі шляхом фото-, відеофіксації або в онлайн-форматі) до прийняття рішення про надання компенсації;6️⃣ Доповнити перелік підстав для відмови, зокрема у разі:✅ отримання іншої компенсації за переобладнання транспортних засобів;✅ звільнення особи з інвалідністю або припинення діяльності ФОП на дату прийняття рішення;✅ придбання обладнання у пов’язаних осіб;✅ ненадання можливості для проведення попереднього огляду7️⃣ Уточнити форми заяв, доповнивши їх новими відомостями та згодою на проведення огляду.

📘 Що робити, якщо виявили розбіжності у трудовій книжці?Трудова книжка - це не просто формальність «для галочки». Це документ, який підтверджує ваш трудовий стаж, впливає на пенсію, соціальні гарантії, допомогу по безробіттю та навіть на судові спори з роботодавцем.І раптом - ви знаходите помилку: неправильна дата прийняття, відсутній запис про звільнення, некоректна посада або взагалі зниклий період роботи. Що робити?Розбираємось крок за кроком.🔎 Які розбіжності трапляються найчастіше?• неправильна дата прийняття або звільнення;• відсутній запис про переведення;• невірно зазначена посада;• немає печатки або підпису;• запис внесений із виправленням «від руки» без належного оформлення;• відсутній запис про цілий період роботи.Здавалося б, дрібниці. Але саме ці «дрібниці» можуть створити серйозні проблеми при призначенні пенсії чи підтвердженні стажу.⚖️ Що говорить закон?Порядок ведення трудових книжок визначений підзаконними актами, зокрема Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, а загальні гарантії права на працю закріплені у Кодексі законів про працю України.Якщо запис внесено неправильно - його можна і потрібно виправляти. Але важливо: самостійно працівник нічого виправляти не має права.🧾 Крок 1. Звернутися до роботодавця якщо підприємство ще існує.1. Подайте письмову заяву.2. Додайте документи, що підтверджують правильні дані (накази, довідки, копії контрактів).3. Попросіть внести виправлення відповідно до встановленого порядку.Виправлення робиться шляхом внесення нового запису із зазначенням, що попередній запис є недійсним. Закреслювати чи «підчищати» записи не можна.🏢 Крок 2. Якщо підприємство ліквідованоСкладніша ситуація - коли роботодавець припинив діяльність.У такому разі:• Зверніться до архівної установи;• Подайте запит до правонаступника (якщо він є);• Отримайте довідку, що підтверджує період роботи.Якщо документи знищені або відсутні - стаж можна підтвердити в судовому порядку.🏛 Крок 3. Судовий шляхЯкщо роботодавець відмовляється виправляти помилки або не існує, працівник має право звернутися до суду:• з вимогою встановити факт трудових відносин;• зобов’язати внести зміни до трудової книжки;• визнати певний запис недійсним.Суди часто враховують:• свідчення колег;• платіжні відомості;• довідки з податкової;• дані персоніфікованого обліку.💻 А як щодо електронної трудової?З 2021 року діє перехід до електронного обліку трудової діяльності через Пенсійний фонд України.Якщо розбіжність є лише в паперовій книжці, але в електронному реєстрі все коректно - ризики мінімальні.Але якщо помилка дублюється в реєстрі - необхідно подати уточнюючі документи через портал ПФУ.🚨 Чому не варто ігнорувати помилки?Невиправлена розбіжність може призвести до:- зменшення страхового стажу;- відмови у призначенні пенсії;- складнощів із підтвердженням досвіду;- програшу в трудовому спорі.І найгірше - вирішувати це доведеться саме тоді, коли час іде на дні (наприклад, перед виходом на пенсію).✅ Практичні поради✔ Перевіряйте трудову книжку після кожного запису.✔ Зберігайте копії наказів та контрактів.✔ Контролюйте відображення стажу в електронному кабінеті ПФУ.✔ Не відкладайте виправлення «на потім».📌 ВисновокТрудова книжка - це ваш професійний «паспорт». І будь-яка неточність у ньому може мати фінансові наслідки.Якщо виявили розбіжність - дійте одразу: звертайтеся до роботодавця, архіву або до суду.Бо стаж - це не просто цифри. Це роки вашої праці, які мають бути враховані повністю і без помилок.