❓ Який строк зберігання наказів про призначення «лікарняних»Допомога по тимчасовій непрацездатності призначається наказом роботодавця. Цей наказ належить до наказів з кадрових питань? Скільки часу його зберігати❓Оформлення рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності наказом роботодавця — це нововведення 2023 р., відколи набула чинності нова редакція Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-ХIV. Статтею 22 цього Закону встановлено, що рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами.З цього приводу зазначимо ще таке. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5), визначають, що право на видання певного виду розпорядчого документа (постанови, рішення, наказу, розпорядження) закріплюється в положенні (статуті) установи й зумовлюється правовим статусом установи та порядком прийняття управлінських рішень (на підставі єдиноначальності або колегіальності). Хід обговорення питань і рішень, що приймаються на засіданнях колегіальних органів (колегіях, радах, зборах, нарадах), фіксується у протоколі.З урахуванням Правил № 1000/5 і усталених форм документів доходимо висновку, що якщо рішення про призначення страхової виплати приймається:🔸 керівником — воно оформлюється наказом;🔸 підприємцем — воно оформлюється наказом або рішенням;🔸 уповноваженою особою — воно оформлюється рішенням;🔸 уповноваженими особами — воно оформлюється протоколом.Якщо рішення про призначення страхових виплат прийматиме керівник і воно оформлюватиметься наказом, то зміст наказу буде дуже громіздким, якщо в ньому перелічувати все те саме, що в протоколі / рішенні уповноважених осіб. Тому деталі можна винести в додаток, взявши за основу форму протоколу / рішення. А в наказі зафіксувати лише осіб, яким призначається допомога.Строки зберігання тих чи інших документів визначені у Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 р. № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).Оскільки оформлювати страхові виплати наказом «придумали» лише торік, то в Переліку № 578/5 прямо про такий наказ нічого не сказано.У ст. 320 Переліку № 578/5 встановлено строк зберігання «документів (копій звітів, витягів з протоколів, висновків, заяв, довідок, списків працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування» — 3 роки. Тому висновок такий: наказ про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності належить до наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання. Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»