❓ Керівник придбав квитки для відряджених працівників: які наслідкиПідприємство має відокремлений підрозділ. Кількох його працівників направляють у відрядження. Керівник підрозділу придбав за власні кошти квитки для всіх відряджених працівників, але сам у відрядження не їде. Які наслідки придбання керівником квитків для відряджених працівників? Чи виникає у працівників додаткове благо?Керівник структурного підрозділу повинен скласти Звіт і надати придбані квитки в бухгалтерію для оприбуткування, підприємство відшкодує йому їх вартість, а квитки передасть відрядженим працівникам, у яких оподатковуваний дохід не виникає. Частиною першою ст. 121 КЗпП установлено, що працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку зі службовими відрядженнями. І з огляду на ці норми існує позиція, що працівників можна направляти у відрядження без виплати авансу.Водночас частиною другою ст. 121 КЗпП передбачено, що працівникам, які направляються у відрядження (а не повернулися з відрядження. — Прим. авт.), виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати з наймання житлового приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством. І з огляду на ці норми більш усталеною є позиція, що перед направленням у відрядження працівника слід забезпечувати авансом. Але якщо виданих на відрядження коштів не вистачає, працівник несе витрати за власний кошт, тож він має право на їх відшкодування. І сума відшкодування не розглядається як оподатковуваний дохід.Тому керівник підрозділу міг би роздати квитки відрядженим працівникам, а ті після повернення з відрядження й отримання компенсації повернути йому кошти. Але цей варіант хоч і можна обґрунтувати з правової точки зору, не є бажаним.У цьому випадку підприємству доцільно скористатися Узагальнюючою податковою консультацією щодо оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором суми доходу, виплаченого роботодавцем працівнику за товари (роботи, послуги), що були придбані таким працівником за рахунок власних готівкових коштів, затвердженою наказом Мінфіну від 26.04.2019 р. № 181. У ній роз’яснюється, що в разі придбання працівником за власні готівкові кошти або з використанням власних платіжних карток товарів для потреб підприємства, використання власних коштів у відрядженні до бухгалтерської служби подається у визначені законодавством строки Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт).Якщо керівник підприємства підтвердив доцільність та обґрунтованість здійснених працівником витрат та затвердив зазначений Звіт, йдеться далі, бухгалтерська служба відображає у бухгалтерському обліку зобов'язання перед підзвітною особою, визнане підприємством, за кредитом субрахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами». З огляду на викладене, Мінфін резюмував, що в разі дотримання вищенаведених вимог щодо підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених працівником витрат у зв'язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції) виплачена сума компенсації за придбані товари (роботи, послуги) за власний кошт на користь роботодавця не є доходом для цілей оподаткування ПДФО та ВЗ.Тож керівник структурного підрозділу повинен скласти Звіт і надати придбані квитки в бухгалтерію для оприбуткування як грошових документів у національній валюті (субрахунок 331). Коли керівник підприємства затвердить Звіт, чим підтвердить доцільність та обґрунтованість здійснених працівником витрат, підприємство відшкодує керівнику структурного підрозділу вартість квитків. А квитки підприємство передасть відрядженим працівникам. І в них ця операція також не призведе до появи оподатковуваного доходу.Дмитро КУЧЕРАКголовний редактор журналу «Заробітна плата»