Enlight Hub - міжнародні можливості і кар‘єра для молоді | Як структурувати лідерство. Частина третяКоли масштаби зростають, розг...

Як структурувати лідерство. Частина третяКоли масштаби зростають, розглядайте вашу команду як окремий організм та вивчіть зв’язки між його частинами - що та яким чином впливає один на одне?СНТ було автономною організацією в рамках великої бюрократичної машини - Каразінського університету. Якщо пояснити дуже спрощено, організація відрізняється від ініціативи складністю взаємозв’язків: дії і таланти однієї активістки/а потрібні для того, щоб інший міг провести захід. Є сталий розподіл праці і взаємозалежності, порушення яких призводить до великих негативних наслідків для всієї організації.Також, організація має більш складні та довготривалі цілі, ніж одна ініціатива. Наприклад, ми хотіли на регулярній основі, кожні два тижні проводити засідання дискусійно-дебатного клубу. Для цього потрібен ряд ресурсів - приміщення університету, техніка, спікери, організатори, учасники, просування та висвітлення у соцмережах тощо. Для їх забезпечення, потрібна команда людей, які володіють різними навичками, але діють разом для досягнення цілей: одна людина гарно пише тексти, інша - має талант залучати цікавих спікерів, третя - гарно вирішує бюрократичні питання щодо приміщення та матеріально-технічного забезпечення з університетом. Цей розподіл обов’язків зрозумілий та з ним стикався будь-який лідер та громадський активіст. А тепер уявіть, що у вас одночасно і паралельно 3 чи 5 таких “дискусійно-дебатних клубів”. У нас паралельно також проходили інтелектуальні ігри “Що? Де? Коли?”, у яких брали участь часто під 100 студентів. Одночасно, у місто Харків міг приїхати американський експерт у супроводі працівників Посольства США, які неодмінно контактували мене, разом з заступником декана, та просили поширити інформацію та забезпечити присутність “розумних студентів”. Таким чином, моїй команді треба було реалізувати 3 міні-проекти одночасно, а інколи і більше.Окрім того, чому організація є складною структурою та має багато взаємозв’язків всередині? Тому що, завжди існує внутрішня динаміка, ця неуловима атмосфера амбіцій, різних і однакових поглядів, конфліктів, що зароджуються і які потрібно передбачити, конкуренція за владу і ресурси. Якщо не бачити ці взаємозв’язки між людьми всередині організації, як, наприклад, один активіст прагне стати наступним головою організації, проте його “на дух не переносить” голова SMM-відділу, який є критичним для висвітлення будь-якої події, то це може призвести до руйнування всієї організації, і жодні спільні цілі не будуть досягнуті.Щоб це все працювало відлагоджено і без хаосу, я побудувала організацію: прописала обов’язки кожного відділу та структурних підрозділів, заснувала посади їх керівників та заступників, організувала голосування на посади, побудувала канали комунікації між ними і, найголовніше, - прописала процеси всередині цих відділів та всередині всієї організації.Процеси — це алгоритм і порядок дій всередині команди для досягнення цілі.Далі - детальніше про процеси і з чого починати прописувати їх.P.S. Продовжуємо серію атмосферних фото майже 10-річної давності. Це були інтелектуальні ігри "Що? Де? Коли?", організовані восени 2017 року під тематику всесвіту Гарі Потера.Автор: Анна Гарус / Author: Anna Harus