Happiness & Office Manager 📍Kyiv, Full-Time, Hybrid (офіс на вул. В. Тютюнника, м. Палац Україна)🎯 Твої завдання:• Організація життя офісу: закупки, інвентаризація, затишок, догляд за простором.• Співпраця з клінерами, сисадміном, HR та контроль якості виконання задач.• Проведення офлайн, онлайн та зовнішніх івентів (в т.ч. конференцій на 250 осіб).• Пошук та комунікація з підрядниками (мерч, кейтеринг, друк, оренда тощо).• Ведення звітності по витратах, бюджетування, планування закупок.• Організація бізнес-поїздок (бронювання, логістика, документи).• Привітання команди зі святами, вручення/відправка подарунків.✅ Очікуємо від тебе:• Досвід організації від 10 бізнес-івентів (онлайн та офлайн)• Досвід роботи на позиції Office/Admin Manager, Executive Assistant або суміжній (від 1 року).• Навички ведення бюджету, планування витрат і переговорів з підрядниками.• Вміння шукати те саме ідеальне співвідношення «ціна-якість», торгуватись і просити знижки 😎• Впевнене користування Google Workspace / HRM системами / Telegram / AI.• Вміння організовувати себе, пріоритезовувати та працювати автономно.• Сервісність, позитивний вайб, легкість у комунікації, бажання створювати класну атмосферу.• Уважність до деталей, естетичний смак, структурність.Буде плюсом:• Власне авто 🚗• Досвід організації тревелів (закордонні поїздки, проживання, страхування)🎁 Ми пропонуємо:• Офіс у центрі Києва (вул. В. Тютюнника, 10 хвилин від метро Палац Україна)• Гібридний формат: 1-2 дні на тиждень можна працювати з дому• 18 днів відпустки та безлімітні day-off• Гнучкий графік — важливі результати, а не години, і так після обстрілів можна доспати• Доступ до EVP-бенефітів: нутриціолог, психолог, спортзал, курси та вебінари• Тепла команда HR-професіоналів, вже є процеси, поступовий онбордингЯкщо це ти, мерщій скидати своє резюме Вікторії: @shaidiuk_viktoriia 🫶