🇦🇪🗃️

В ОАЕ скан першої сторінки договору більше не вважається належним зберіганням документа📝

З 30 липня 2026 року в ОАЕ діють нові вимоги Федерального податкового управління до зберігання бухгалтерських і комерційних документів. Рішення FTA № 4 від 2026 року опублікували в законодавчому реєстрі лише 20 серпня — вже після набрання ним чинності. Правила поширюються на компанії, які перебувають під наглядом податкового органу, включно з тими, хто не є платником корпоративного податку, зокрема компаніями вільних зон, які застосовують ставку 0%.Що важливо врахувати:✅ зберігатися має повна версія документа, а не лише окремі сторінки договору;✅ копія має бути точною та читабельною — фотографії з телефону або скани низької якості можуть не відповідати вимогам;✅ електронний архів має бути доступним на запит податкової, навіть якщо документи захищені паролем;✅ вимоги охоплюють бухгалтерську звітність, payroll, облік основних засобів і запасів, рахунки, ліцензії, договори та ділове листування.❗️

Окремий нюанс — аутсорсинг бухгалтерії не знімає відповідальності з компанії. Якщо в архіві відсутні документи або вони зберігаються неналежним чином, відповідати доведеться самій компанії та її керівництву.Строки зберігання також мають значення:➖ базовий строк — 5 років;➖ документи, пов’язані із земельними реєстрами, — 7 років;➖ строк може продовжуватися ще на 4 роки, якщо триває податковий спір, перевірка не завершена або податкова повідомила про намір її розпочати;➖ ще 1 рік додається, якщо на п’ятому році компанія подала добровільне уточнення.☝️

Для бізнесу в ОАЕ це означає, що просто мати папку з договорами недостатньо. Потрібно забезпечити повний, читабельний і доступний архів усіх документів — навіть тих, які компанія передала зовнішньому бухгалтеру чи іншому провайдеру.