Продовжуємо про портфельну карʼєру. І сьогодні питання, яке логічно виникає після всього, що я написав: як це все встигати? :)

Що важливо розуміти?

Перше. Портфельна карʼєра дуже сезонна. Є тижні, коли я спокійно вкладаю все в 8–10 робочих годин на день. А є запуски, великі проєкти чи момент, коли все зійшлося в одній точці і тоді кілька днів поспіль можу працювати по 10–14 годин.

Друге. Для мене питання не в тому, щоб ніколи не перепрацьовувати. Питання в тому, щоб 10–14 годин не стали моїм стандартним робочим днем.

І є 4 правила, які мене тут тримають.

1. УСЕ має бути в календарі.

Не тільки дзвінки. Якщо мені треба написати пост — це слот. Підготувати лекцію — слот. Попрацювати над стратегією — слот. Записати подкаст — слот. Спорт теж.
Я перестав довіряти спискам задач без привʼязки до часу :)
Бо список із 15 задач створює ілюзію, що сьогодні можна зробити все.

2. Не кожна задача заслуговує на 100% ваших зусиль.

Це, напевно, одна з найкорисніших речей, яких я навчився. Якщо 20% зусиль можуть дати мені 80% потрібного результату — беремо!

Перфекціонізм у портфельній карʼєрі дуже дорога штука. Можна витратити ще дві години, щоб зробити задачу з «достатньо добре» на «ідеально». А можна за ці дві години закрити ще три речі.

3. Якщо задача займає до 10 хвилин — не створювати з неї окрему задачу.

Так, класичне правило двох хвилин я для себе трошки розтягнув :)
Відповісти на повідомлення. Підтвердити зустріч. Перекинути файл. Дати короткий фідбек. Відправити інвойс. Якщо це реально можна закрити за кілька хвилин — я краще зроблю це зараз.

4. Я спеціально роблю дні нерівномірними.

Це прям тєма. Я не намагаюся зробити так, щоб усі пʼять робочих днів були однаково завантажені. Навпаки.

2 дні на тиждень я дозволяю собі максимально забивати. Усе соціальне й операційне намагаюся складати туди.

Ще 2 дні залишаю значно спокійнішими — кілька дзвінків + блоки на роботу.

І хоча б 1 день намагаюся робити взагалі без колів. Цей день потрібен мені для фокусу, де треба думати, а не реагувати.