🚨 Е-Акциз для роздрібної торгівлі: що потрібно змінити до 1 листопада 2026 року?

Магазинам, супермаркетам, кіоскам і закладам HoReCa, які продають алкоголь, тютюнові вироби або рідини для електронних сигарет, варто вже зараз готувати каси, облік і персонал до роботи з еАкцизом. Головне завдання роздрібного продавця — зафіксувати кінцевий продаж кожної одиниці підакцизного товару та передати її унікальний ідентифікатор до електронної системи.

🔧 Що перевірити з технічного боку?

✅ РРО/ПРРО та касове програмне забезпеченняКасова програма має підтримувати роботу з електронними акцизними марками та передавати дані DataMatrix-коду під час продажу.

✅ Сканери на касіЗвичайні 1D-сканери, які зчитують лише лінійні штрихкоди, можуть не підійти. Необхідно перевірити, чи підтримує обладнання двовимірні DataMatrix-коди. За потреби доведеться встановити 2D-сканери.

✅ Облікова системаBAS, 1С, складські та інші облікові програми потрібно перевірити на можливість інтеграції з еАкцизом і роботи з цифровими документами на переміщення продукції.

📦 Що зміниться під час приймання товару?

Під час надходження підакцизної продукції потрібно буде:▪️ перевіряти цифрові документи на переміщення товару;▪️ звіряти отриману продукцію з даними в системі;▪️ контролювати наявність і стан DataMatrix-кодів;▪️ правильно оформлювати розбіжності або пошкоджене маркування.

🧾 Як відбуватиметься продаж?

Касова система повинна зчитати товар та унікальний код електронної акцизної марки. Конкретна послідовність сканування залежатиме від налаштувань РРО/ПРРО і касового програмного забезпечення. Після закриття фіскального чека електронна марка погашається — товар вважається проданим, а його код не може використовуватися повторно.

👩‍💻 Організаційна підготовка✅ зареєструвати бізнес та відповідні об’єкти в еАкцизі;✅ перевірити дані про торгові точки, склади, РРО/ПРРО та ліцензії;✅ забезпечити чинний КЕП для уповноважених осіб, які працюватимуть із системою;✅ уточнити у постачальника РРО/ПРРО порядок роботи касирів;✅ підготувати інструкції на випадок пошкодження або помилки зчитування коду;✅ провести навчання персоналу й протестувати всі процеси до запуску.❗️

Важливе уточнення: офіційні джерела не встановлюють універсальної вимоги щодо окремого КЕП для кожного касира або обов’язкового подвійного сканування. Це залежатиме від ролей працівників і технічного рішення, яке використовує бізнес. Е-Акциз стане обов’язковим із 1 листопада 2026 року. ДПС уже рекомендує підприємцям тестувати інтеграцію програм, цифрові документи та роботу персоналу, щоб завчасно усунути технічні помилки. Детальніше — на сайтах ДПС України та X‑Trace.

📌 Збережіть цей чекліст і передайте відповідальному працівнику. Ваш бухгалтер — ID Центр Бухгалтерських Послуг 💙