Нотифікація косметичної продукції: що вже сьогодні варто зробити кожному власнику салону краси

З 3 серпня 2026 року в Україні набувають чинності нові вимоги щодо введення косметичної продукції в обіг відповідно до Технічного регламенту на косметичну продукцію. Для багатьох салонів краси це означає, що настав час переглянути свої закупівлі, документи та взаємовідносини з постачальниками. Як власниця салону краси, хочу поділитися практичними рекомендаціями, які допоможуть підготуватися до змін і уникнути неприємних ситуацій у майбутньому.1. Проведіть повну інвентаризацію

Перевірте абсолютно всю косметичну продукцію, яка знаходиться у вашому салоні:• фарби для волосся;• доглядову косметику;• косметологічні препарати;• засоби для манікюру та педикюру;• продукцію для брів та вій;• засоби для депіляції;• усю іншу професійну косметику. Ви повинні чітко знати, що саме знаходиться у вас в роботі.2. Перевірте документи

По кожному бренду сформуйте окрему папку або електронний архів. Збережіть:• договори;• видаткові накладні;• рахунки;• документи, що підтверджують походження продукції. Особливо важливо зберегти всі накладні на продукцію, придбану до 3 серпня 2026 року. Якщо косметичні засоби вже знаходяться у вашому салоні та були придбані до цієї дати, документи про їх придбання можуть підтвердити законність їх введення в обіг.3. Зв’яжіться з усіма постачальниками

Не відкладайте це питання. Поставте кожному постачальнику кілька простих запитань:• Чи пройшла продукція процедуру нотифікації?• Які саме товари вже нотифіковані?• Які товари ще перебувають у процесі?• Які строки завершення оформлення документів? Дуже часто виробники проходять процедуру нотифікації поетапно. Це означає, що частина продукції вже має всі необхідні документи, а інша ще знаходиться в процесі оформлення.4. Плануйте закупівлі завчасно

Якщо певні препарати ще не пройшли процедуру нотифікації, уточніть у постачальника строки її завершення. Завчасно продумайте альтернативні препарати або запас продукції, щоб робота салону не зупинилася через відсутність необхідних матеріалів.5. Пам’ятайте про нові поставки

Уся косметична продукція, яка надходитиме до салону після 3 серпня 2026 року, повинна відповідати чинному законодавству, а постачальник має надати необхідний пакет документів. Не соромтеся запитувати ці документи ще до оформлення замовлення.6. Обирайте надійних партнерів

Якщо постачальник не готовий підтвердити законність введення продукції в обіг або не може надати необхідний пакет документів, варто утриматися від співпраці до моменту, поки всі документи не будуть оформлені належним чином. Працювати з офіційними постачальниками сьогодні — це не лише питання виконання вимог законодавства. Це питання безпеки вашого бізнесу, вашої репутації та здоров’я ваших клієнтів.7. Введіть правило: жодної нової косметики без перевірки документів

Запровадьте просте правило у своєму салоні:Жоден новий косметичний засіб не потрапляє в роботу, доки керівник або власник салону особисто не перевірить наявність усіх необхідних документів.

Не перекладайте цю відповідальність на адміністраторів чи майстрів. Саме власник або керівник несе відповідальність за продукцію, яка використовується в салоні, тому контроль документів має бути одним із внутрішніх стандартів роботи. Пам’ятайте: перевірити документи під час закупівлі набагато простіше, ніж пояснювати їх відсутність під час перевірки.