📌 Електронні первинні документи під час перевірки: чи потрібно надавати ДПС паперові копії?

💻 Сьогодні багато платників ведуть первинні документи, регістри бухгалтерського обліку та інші документи виключно в електронній формі. Водночас під час податкової перевірки у ДПС виникає право вимагати документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки.

⚖️ Що передбачає законодавство?

🔹 Відповідно до п. 44.1 ст. 44 ПКУ, облік доходів, витрат та інших показників для цілей оподаткування здійснюється на підставі, зокрема, первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку та інших документів.

🔹 Первинні документи можуть складатися як у паперовій, так і в електронній формі. Електронні документи використовуються в бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

🔹 Після початку перевірки платник зобов’язаний надати посадовим особам контролюючого органу в повному обсязі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки — п. 85.2 ст. 85 ПКУ.

🔹 Водночас п. 85.4 та п. 85.8 ст. 85 ПКУ передбачають право контролюючого органу отримувати належним чином засвідчені копії документів, що належать до предмета перевірки.

❗ Якщо документи ведуться та зберігаються в електронній формі, законодавство передбачає можливість виготовлення їх копій на папері на вимогу відповідних органів у межах їх повноважень.

📄 При цьому копія електронного документа на папері — це його візуальне подання на папері, засвідчене у встановленому законодавством порядку.

🔎 Відповідно до ДСТУ 4163:2020, відмітка про засвідчення копії документа включає слова «Згідно з оригіналом», найменування посади, підпис особи, яка засвідчує копію, її ім’я та прізвище, а також дату засвідчення.

📌 Отже, електронна форма ведення первинних документів не означає, що під час податкової перевірки платник звільняється від обов’язку надати документи, які належать до предмета перевірки.

👉 Водночас вимога контролюючого органу має стосуватися саме документів, пов’язаних із предметом перевірки, а їх копії повинні бути належним чином засвідчені.

Матеріали проаналізував та підготував юрист Михайло Ортинський

Про нас | Послуги | Відгуки