Важливо ✍
ДПС прийшла на перевірку, але директор на виїзді, бухгалтера немає. Є інші працівники, але не уповноважені для прийому документів.

Що ми рекомендували б зробити на практиці.

Якщо ДПС уже прийшла на підприємство, а директора і бухгалтера немає, не варто просто говорити: «директор відсутній, тому перевірка неможлива».

Краще:
▶️ перевірити наказ;
▶️ перевірити направлення;
▶️ перевірити посвідчення кожного перевіряючого;
▶️ перевірити вид перевірки, підставу, дату початку, строк та період, який перевіряється;
▶️ зафіксувати факт відсутності директора/бухгалтера;
▶️ визначити, хто за статутом, довіреністю або наказом може представляти підприємство;
▶️ за необхідності надати ДПС письмове пояснення щодо відсутності відповідальних працівників.

Не слід безпідставно чинити недопуск, оскільки це може мати окремі негативні наслідки.
Водночас якщо є реальні процедурні порушення з боку ДПС, їх треба зафіксувати саме на етапі допуску.

Верховний Суд неодноразово наголошував на значенні цього етапу; після фактичного допуску можливості захищати свої права щодо процедури перевірки можуть істотно змінитися.