​​Ще один ПМ на проєкті: помічник чи конкурент? 🤔

Ми продовжуємо аналізувати запропоновані у формі та коментарях кейси.

Що робити з почуттям паніки, коли в тебе забирають частину обов'язків, а тобі здається, що частину влади, хоч просто додають людину, щоб тебе розвантажити?

У нас в цьому кейсі багато невідомих, та я спробую реконструювати картину 👇🏻

Є переобтяжений роботою ПМ, якого керівник намагається розгрузити, надавши йому помічника 😌 При цьому керівник роботою ПМа задоволений, просто мітігейтить ризик професійного вигорання та скорого звільнення такого працівника.

Як це можна зробити екологічно з боку керівника, щоб ПМ не почувався так, як автор питання?
🔹

Проговорити свій високий рівень задоволення роботою ПМа, проговорити своє бажання допомогти з перегрузом.
🔹

Разом разробити план введення ще одного спеціаліста:
🔻 запропонувати ПМу самому визначити частину обов’язків, які ПМ може та хотів би віддати,
🔻 проговорити ієрархію підпорядкування (чи вони будуть на рівних, чи старий ПМ буде за головного в цьому тандемі)
🔻 створити план передачі завдань ПМа новому спеціалісту: завдання, майлстоуни, критерії успіху.
🔹

Запропонувати ПМу взяти участь у виборі собі напарника чи помічника. Тобто запросити на співбесіди, або організувати неформальну зустріч двох ПМів, якщо маємо справу із внутрішнім кандидатом.
Тоді ПМ буде почуватися у безпеці, буде радий помічнику та не буде чиплятися за якісь задачі, намагаючись «зберегти свою владу» 👍🏻

Але можливий і інший сценарій на основі цих самих вхідних даних.
ПМ не виправдовує очікувань керівництва, проєкт в кризовому стані 😬 Тому приймається рішення ввести ще одного ПМа, чиє завдання – виправити ситуацію та повернути довіру клієнта та команди.
👀 Тоді новий ПМ буде влазити всюди, задавати купу питань, забирати на себе завдання та функції без згоди старого ПМа.
Звісно, керівнику варто було б все одно це правильно прокомунікувати, дати зворотній зв’язок ПМу, проговорити подальші плани та можливі варіанти розвитку подій і т.ін.
В такий ситуації відчуття «втрати влади» не просто відчуття, та у ПМа є всі приводи для тривоги 😔

Тож, я би почала з того, що ініціювала зустріч з керівником, щоб поставити крапки над ї, прояснити мету введення додаткового ПМа та подальший розподіл обов’язків між нами 👌🏻