💼👴 Втратили або пошкодили трудову книжку? Як підтвердити стаж для пенсії та що змінить електронний форматЧерез тимчасову окупацію територій, бойові дії або банальну втрату паперового документа тисячі українців опиняються без трудової книжки. Найскладніше підтвердити стаж, набутий до 1 січня 2004 року, адже дані після цієї дати вже є в електронних реєстрах.Як підтвердити свій стаж і що робити далі — розбираємо головні інструменти.📂 Як відновити дані, якщо паперової книжки немає?Якщо документ втрачено, пошкоджено або він залишився в окупації, підтвердити стаж можна такими способами:Оформити дублікат: Варто звернутися до попередніх роботодавців. Вони можуть видати новий документ на основі виписок із наказів, особових рахунків, копій трудових договорів чи відомостей про зарплату.Запит до архіву: Якщо компанія вже ліквідована, необхідно з’ясувати, до якої архівної установи передали її документи. Отримана архівна довідка має для Пенсійного фонду (ПФУ) таку ж юридичну силу, як і запис у трудовій.Спрощена процедура для ВПО: Внутрішньо переміщені особи та мешканці зон бойових дій можуть звернутися напряму до ПФУ, де кожну ситуацію розглядають індивідуально.💻 Електронні трудові у 2026 році та дедлайни оцифруванняПаперові книжки поступово відходять у минуле. Зараз під час працевлаштування достатньо надати роботодавцю електронний витяг про трудову діяльність.Офіційний загальний строк для оцифрування паперових книжок сплив 10 червня 2026 року. Проте панікувати не варто:Можливість залишається: Після цієї дати громадяни все одно можуть самостійно завантажувати якісні скан-копії своїх паперових документів через вебпортал ПФУ.Перевірка обов'язкова: Дані до 2004 року не підтягуються автоматично, тому завантажити скани необхідно, щоб ці роки врахували під час розрахунку пенсії. ❌ Важливо про помилки: Самостійно робити виправлення, закреслювати чи дописувати щось у паперовій трудовій книжці суворо заборонено. Будь-які коригування має право вносити виключно той роботодавець, який припустився помилки під час оформлення.